展会开幕式和其他相关现场布置

二、展会开幕式和其他相关现场布置

很多办展机构在展会开幕之时都要举行展会开幕仪式。在举办展会开幕式前，必须将展会开幕现场及与观众相关的现场布置好。

（一）展会开幕式场所的选择和开幕舞台的搭建

展会举行开幕式的场所要提前安排，在交通和人流上加以管理。开幕舞台布置包括展会背板、门楼或展览会横幅等。背板设计要展现展会主题，背板应写上展会名称、开放时间、展会的主办、承办、支持单位等办展机构的名称等。

（二）展会展馆序幕大厅布置

主要内容有：展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。

（三）嘉宾休息室的布置

很多展会会在展会适当的区域内开辟一定的空间作为展会嘉宾的休息室或者会客室供展会嘉宾使用。在该休息室或者会客室里，除了要配备一些茶水、咖啡和小点心等以外，还可以放一些有关展会的介绍资料。如果有必要，还可以配备专门的服务人员。

（四）设置“联络咨询服务中心”

为了方便参展商和观众，大会还可以在展馆序幕大厅、展馆的主通道或其他便利的地方设立“联络咨询服务中心”，安排专门的人员在该中心负责接待和联系客户。

（五）设置“新闻中心”

很多办展机构都会在展会现场适当的地方开辟一定的区域作为展会的“新闻中心”供各媒体和记者使用。新闻中心里除了要配备有电脑、网络接口、传真机、写字台、纸笔等供记者写稿、发稿用的必要设施之外，还要配备供记者小憩的茶水、咖啡以及小点心等。另外，还可以在新闻中心放一些有关展会的介绍资料。

（六）设置“专业观众登记柜台”

展会可以在展馆的序幕大厅或者专门的观众进馆大厅内设立专业观众登记柜台来进行展会的专业观众登记工作，与此相对应，展会还要设立观众登记通道。展会可以根据方便观众登记和展会的需要，对观众登记柜台和通道进行分类管理。

展会可以根据以前对专业观众发放邀请函的情况，将专业观众登记柜台和通道分为“持有邀请函观众登记柜台”和“无邀请函观众登记柜台”。