展览策划的原则

第三节　展览策划的原则

展览策划的原则是指能够反映策划过程的客观规律和要求，在展览策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。

展览策划原则既是策划客观规律的理性反应，也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。展览策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划，所以在展览的策划活动中，无论是策划目标的确立或策划问题的评估，或是策划方案的设计制作和实施，都必须依据展览策划原则的指导。展览策划的主要原则如下：

一、目标性原则

展览策划的过程是追求最佳方案的过程，而决策方案是为实现展览活动目标服务的。因此，在策划过程中应针对某一特定问题进行市场调查，在展览决策、计划以及运作模式、媒体策略等方面都必须以展览活动的目标为核心。

二、创新性原则

创新是策划的源动力，也是展览策划追求的目标。展览的“新”主要体现在策划的“新”。展览策划的创新性主要表现在展览理念的创新、目标的选择与决策的创新、组织与管理的创新、展览设计的创新等。

展览是一个具有自身规律的特殊行业，它是一项开放性很强的活动。从展览立项开始的调研工作起，展览工作就需要与不同的组织合作和协调，例如向有关机构索取信息和数据，听取参展商的意见等，这些工作都具有很强的开放性。在准备工作中，展览组织机构还要进行选址和融资工作，在实施过程中，从市场营销到展览现场期间，需广泛开展社会资源的吸纳和整合。展览的这种开放性决定了展览工作的不确定性，因此展览策划必须不断创新动态变化的形式，保证最终目标的实现。

三、整合性原则

整合，就是将相关联或不相关联的事物联系起来，创造出新的价值或绩效。整合是策划的一个重要原则，策划往往是一个系统工程，不是一个人能够完成的，也不是一件单独的事情，这就需要整合。随着社会化大生产的形成，社会活动日益复杂多样，活动规模、层面越来越大，相关事项也越来越多，策划活动所处理的数据资料也更多、更复杂，而策划活动的影响也越来越大，需要集中集体智慧或请各方面的专家参与或协作才能共同完成。整合本身就变成了一个策划，怎样整合这些人和单位，怎样进行最佳搭配和组合，从某种意义上讲，整合就是策划。

四、前瞻性原则

前瞻性是指展览策划方案在时间的延续上要经得起历史的考验，具有较长时期的适应性、实用性、领先性。在展览中，前瞻性是指展览主题要引领行业发展趋势，捕捉行业的潜在需求，使展览策划方案更符合市场的需求。

前瞻性在时间序列角度有两个层次：一是显性趋势，即一个行业的趋势已经众所周知，展览主题必须进行相应的调整，来适应已经变化了的环境，以实现新的协调，时间上有一定滞后性；二是隐性趋势，即根据对某一可能发生变化的预测分析，充分发挥展览组织机构的主观能动性，创新主题，引导环境向有利于展览项目的方向发展，时间上有一定超前性。展览组织机构在进行展览策划工作中必须要坚持前瞻性的原则。

五、艺术性原则

艺术性是策划人的知识、灵感、经验、分析能力、洞察能力、判断能力和应变能力的综合体现，目的是在展览策划中闪现创意的新奇亮点和应时而变的灵活性，以做到出其不意。艺术性的具体内容相对比较宽泛，一般地说有以下几个方面，如图1-1所示。

图1-1　艺术性原则的内容

1.展览主题开发。展览主题确立之后，需要围绕该主题进行艺术化形象定位，设计简洁、独特的标识，并配以清晰、明快的宣传用语，在市场上达到迅速传播该主题的效果，以便有利于展览营销推广工作的开展。

2.展览空间设计。主要是对展览空间的合理规划、布局和装饰，以及参展商展台的设计。展览空间设计结构构思或是颜色组合都要融入美学灵感，让参展商和观众在高度艺术化的氛围中接受行业信息、感受行业趋势前景，以促进双赢。

3.展览活动组合。主要是围绕展览开展的一系列艺术性的服务活动，集中于展览开展几天，开幕仪式是否可以起到抛砖引玉的作用，高峰论坛是否在为推动行业的信息荟萃、发展趋势引导上有足够的作用力，研讨会的论题设计是否为参展商之间、参展商和观众之间搭建一个互动的平台，展览活动的组合是否安排巧妙和灵活等。艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，促使展览作为信息媒介具有传播力度和深度，让整个展览都像一个精心构思的艺术剧本，实现商业信息高效集中和高效传播。

六、效益性原则

展览策划的效益性是由展览的盈利性决定的，要取得良好的经济和社会效益是举办展览活动的一个主要目的。展览活动的各方组织主体是通过展览活动获取利润。展览的效益是衡量展览策划是否成功的标准。

七、实用性原则

展览策划的方案或计划必须符合市场的客观实际情况，具有针对性和可操作性，展览策划的目的是为了解决实际问题，推动展览活动的开展，这就要求方案设计要具有很强的实践性和客观性，极强的操作性、可行性，能收到立竿见影的效果。