会展企业部门设置

任务1　会展企业部门设置

小组讨论

你是否关注或寻访过会展企业?你知道会展企业各部门是如何设置的?根据你对会展的了解，能试举出几个部门吗?

小贴士:

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学习材料

会展企业的主要职能部门是指把会展企业划分为若干管理单位，确定组织中各项任务的分配与责任的归属，以求分工合理、职责分明，有效地达到组织的目标。会展企业职能部门设置主要是依据参展商在展会期间的活动流程来安排。

会展企业的部门设置需兼顾会展服务的质量与效率。一般来说，包括策划部、外联部、招商部，创意设计部、会展服务部、信息管理部、特装制作部、物流部、工程管理部和安全保卫部等。会展企业部门设置可以保证其良好运营，同时也与盈利状况密切相关。由于公司的规模大小不同，内部职能部门设置也有差异。图3－2－1便是一般比较常见的会展公司各部门设置。

图3－2－1　会展企业部门设置

常见会展公司各部门组织形式可以这样表示:

(一)策划部

(二)外联部

(三)招商部

(四)创意设计部

(五)会展服务部

(六)信息管理部

(七)特装制作部

(八)物流部

(九)工程管理部

(十)安全保卫部

(十一)财务部

以上各部门是依据一般会展正常运作的需要来设立的。在实际会展企业组织结构设计中，应根据各自企业的实际情况，充分考虑各自企业的业务特点，因此部门设置、名称可有所不同，因此，部门数量也可灵活设定。比如有些公司可以增加行政部和人事部。还有一些会展公司将具体的接待、展区设计、场地建设等工作留给专业公司来完成，这样它的组织结构和部门设计都会简单一些。

作业

请查阅有关会展企业资料或走访一家会展企业，试画出该企业的部门设置结构图。