休闲体育企业的设备，是休闲体育企业经营成败的物质基础。良好的设备，才可能有良好的经营成就。因此，休闲体育企业的设备选购，是企业投资决策的关键环节，经营决策者必须予以高度重视。要广泛收集国际、国内休闲体育设备资料，全面、准确掌握各种设备的性能和价格，再根据企业的经营宗旨和经营策略决定选购适合本企业要求、具有明显特色的休闲体育设备。
现代休闲体育设备选购，主要应该考虑的因素是技术是否先进，经济是否合理，性能是否稳定，安全是否可靠。具体来说，应考虑如下因素。
1．企业的市场定位
休闲体育企业选择休闲体育设备时，首先要看设备是否符合本企业的经营目标和市场定位，高市场定位的休闲体育企业就必须选购高档次、先进、豪华的休闲体育设备，中、低定位的休闲体育企业就可以选购中、低档休闲体育设施和设备。对一些配套设备，如购买高尔夫球洗球器时，就要考虑到它是否能节约劳动力或减轻劳动强度。
2．费用因素
休闲体育企业经营的宗旨是获得最高利润，因此，休闲体育企业在选购设备时必然要考虑设备费用问题，其中重点应考虑如下几个方面：
（1）买价；
（2）安装费用（高档次设备可由厂家负责安装并提供操作培训）；
（3）修理、折旧和保险费用；
（4）筹款费用；
（5）经营成本。
3．设备性能
这主要看设备的各种性能指标是否能达到休闲体育企业或酒店休闲体育中心的要求，同时，看这种性能能维持多长时间。性能和成本要成正比。设备性能的考查，具体方法有：一是查看机器实际运转时的情况；二是争取试用后再购买；三是多方了解用过此种设备用户的体会。
4．设备特色
休闲体育企业或酒店休闲体育中心的设备是吸引客人前来消费的重要基础，而只有富有特色的设备才对休闲体育消费者具有高强度的吸引力。因此，休闲体育企业或酒店休闲体育中心购置设备就应有独特之处，即：方便客人，又使休闲体育企业或酒店休闲体育中心的格调高雅。
5．安全和卫生
购置设备时要看它是否符合国际或国家的安全卫生标准。如在污染空气、噪音方面要符合休闲体育企业或中心要求，对某些设备要求附带消声、隔音装置或配以相应的除污附属设备。在安全方面要考虑到设备是否有防止事故发生的各种装置，如自动报警、自动断电、自动停车等装置。
6．外观设计
设备的外观要与休闲体育企业的建筑风格、休闲体育企业的等级相一致，并要以高雅、做工精细、容易保洁为标准。
7．使用方便
由于休闲体育企业或中心人员流动性大，休闲体育企业或中心的设备，尤其是供客人直接使用的设备应不需要高深的知识和复杂的记忆，易于使用同时易于修理。
8．节能性好
许多休闲体育设备是高耗能设备，如眩晕类运动中的旋转、升降，保龄球的输道等。为了节约成本，必须选购节能性好的设备。
9．为自动化控制留有余地
休闲体育企业应用计算机管理势在必行。所以在购置设备时，应考虑到设备是否有计算机控制的接口，以避免以后设备控制中的麻烦。
1．查看企业内部设备资料，主要是指查看休闲体育企业现有设备资料，包括设备档案、资产账册和设备卡片等所包含的设备信息。
2．收集国内有关休闲体育设备资料，这些资料可以从各地区产品管理处，总经销公司、制造厂门市部和各种交易会订货展销会，广泛收集休闲体育产品目录、样本和说明书，通过技术杂志、报纸、广告获取所需设备的信息。对汇集的信息进行整理，汇编成册，有条件的可以存入计算机备查。
3．收集国外有关休闲体育设备资料，这些资料可以利用国外科技刊物和技术资料，特别是情报资料从中掌握设备的发展趋势和现有最先进的设备水平。利用外贸公司、银行、国家商业团体、科技情报机构和展览会等渠道获得设备情报。利用专利咨询机构检索专利资料可以了解先进设备的线索和动态。此外，还可以利用其他国内报刊及互联网获取国内外设备资料和相关资料。
设备订货的主要内容包括签订合同和合同管理。在签订订货合同时要注意以下几点：
1．合同的内容必须以供需双方往来函电、洽商的结果为依据。
2．合同的文字必须准确，能明确表达供需双方意见，不得有漏洞。
3．合同必须符合国家的经济法令、政策和规定。
4．合同必须考虑可能发生的各种变动因素，并将防止和解决方法列入，以作为签约后情况发生变化时进行处理的依据。
5．签订合同的手续必须完整、内容必须填写清楚，包括供、收货双方主管部门和单位的通讯地址、电报挂号、电子邮箱地址、结算银行全称和账号、货物到达站、运输方式以及产品名称、型号、规格、数量、交货期、结算方式、签订日期等，不能漏填或误填，最后盖上双方财务上规定的合同印章，才能生效。
6．签订合同时务必注意责任条款明确。
7．对违反合同条款，但已到货的设备，应尽量保持其原样，以保存证据。但如保持原样有困难，最好的办法是尽快得到具有法律效用的证明，或请相应公证部门予以公证。
8．合同管理，就是对订货、协议书、订货中往返函电、订货凭证等进行妥善管理，以便在订货过程中和掌握合同执行情况时考查，并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据，都应视作合同的附件进行登记，并归类管理。
1．询价与报价
所谓询价，即列出拟订购设备的名称、规格、型号、数量、包装、交货日期等条件，向供应商询问价格。询问时，可同时选择几个国家、不同地区的厂商分别询价，然后加以比较，选择条件最为适当的厂家作为谈判的对象。所谓报价，即由买方向供应商发出拟订购设备的询函，请卖方正式提出报价单。报价方式在正常情况下有以下几种：
（1）稳固报价，亦称确定报价。即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价。
（2）不受约束的报价。即报价人对询价人所报之价格毫无责任，也不受任何约束，可以随时任意调整其价格。因此这种报价，实际上只是一种“价格通知”，仅只能作为参考。
（3）卖方确认后有效的报价，即卖方报出的价格，经卖方再次确认后方有效。这种报价方式比较普遍。
（4）有权先售的报价，即卖方可以同时向两个以上买方报价，如其中一方先接受，则对后接受者不再生效。这种报价方式对卖方较为有利。
（5）还报价，即进口商价。认为虽然各种交易条件合适，但外商报价过高，买方要求对方减价，这就是所谓“还价”或“出价”。还报价是一种新的“要约”，应在确实的有效期内进行。
2．签订合同
合同由买卖双方或经双方授权的代理人签订。合同必须经过询价和报价的过程，由买卖双方洽谈达成协议方有效。签订合同有下列几种方式：
（1）签订方式。即买方在购买之前，先就订购设备的规格及有关条件提出合同、草稿，经双方洽谈达成协议后签字，成为正式合同。金额较大又较贵重的设备订货多采取此种方式。
（2）确认接受方式。即由买卖双方中的任何一方提出“要约”。由另一方确认予以接受。“要约”凡由买方提出者称为“订单”，由卖方提出者称为“订货确认书”。
（3）换文方式。即由买卖双方通过书信或电报往来达成协议。
在签订合同时，对国外订货协议的各项条款应严格审查，逐一研究，注意做到如下几点：
1．设备应采用通用的标准名称，用中文与外文对照书写。
2．要注意设备的规格和质量是否适合国情，对质量检验方法及发生质量与合同不符时的证明方法、处理方法，应有明确规定。
3，标明价格与付款条件。价格按基础不同，有船边交货价格（FAS），船上交货价格（FOB），包括运费在内的价格（C&F），包括保险费、运费在内的价格（CIF）。付款条件，有信用证付款交单、承兑交单。
4．对设备的包装与装运条件，要具体说明。如包装有集装箱、木箱、货柜等，装运码头也需加以指定。对于特殊或精密设备、仪器等，需要注明特殊的包装与装运要求。
5．合同中要确定交货地点与延误交货的处理办法等。同时要注意签发信用证的日期，以使之与交货期配合。
6．合同要确定运输的方法。如船运或空运，一次装运或分批装运，否则需要指定航线或船舶。
7．合同中要有保险条款。若是采用船边交货价格（FAS）、船上交货价格（FOB），包括运费在内的价格（C&F），一般由买方投保；若是包括保险费及运费在内的价格（CIF），由卖方投保。
8．要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验。在合同上要注明检验以装船或卸船为基准，并指定检验的单位或公司，确定检验的标准和方法。
9．合同要说明发生产品质量不良情况时如何赔偿、调解双方纠纷的方法及仲裁的地点。
10．与设备有关的图纸资料、备品配件、附件、专用工具、监测和评断仪器、特殊冷却润滑油料等，以及聘请卖方专家指导，委托卖方培训人员和其他技术服务等事项，应在订购设备的同时引进或购买，并在合同上注明，同时保修期、维护期限等均不得遗漏。
设备到货后，供需双方与有关部门要及时开箱验收检查。如有发现问题，要向有关方面查询或向责任单位索赔。
1．检查包装情况，慎重探明应采取的拆箱方法，严防开箱时损坏设备与附件。
2．根据装箱清单清点到货是否齐全，外观质量是否完好无损，填写开箱记录单。国外订货大单可请公证或商检人员直接参与。
3．随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全，要造册登记，专人保管。
4．核对设备的基础图，电气线路图，设备所占的空间，在原定厂房施工图上标注的施工范围。
值得注意的是现在有些休闲体育企业为了节省时间和精力，将其要购置的设施设备的型号、规格以及具体要求提供给有一定资质的投标公司来操作。
购置设备的目的是要取得经济效益。因而选择设备要认真进行经济评价，要对比几种设备的优劣，通过多种方案的对比、分析，最后选择最优方案。其评价的方法主要有：
1．投资回收期法
休闲体育企业选购设备，是进行一次较大的投资，其中主要的部分是设备的价格，再加上运输、安装等费用。在新设备投入使用后，会由于提高劳动生产率，改进服务质量，降低能源消耗而增加企业利润。将投资费与企业年利润相比，就可以计算出投资回收期，其计算公式为：
投资回收期一设备投资额（元）÷（年利润+年折旧额）
从以上计算公式可知：回收期越短，说明年利润额越大，投资效果越好。
在其他条件相同的情况下，投资回收期最短的设备为最优设备。可作为选购对象。
这种方法的优点是计算方法简单，缺点是没有考虑到时间的金钱的价值和设备投入使用后的其他费用。
例如，某休闲体育企业准备购买一套室内模拟高尔夫球设备，有三种可供选择的型号，三种型号的技术指标基本相同，其购买价格和残值如下表。
室内模拟高尔夫球设备（套）
单位：美元
设备的投资额一买价一残值
设备1的投资额为11000-1000=10000（美元）
设备2的投资额为11000-1000=10000（美元）
设备3的投资额为11600-1000=10600（美元）
那么：
设备1的投资回收期=10000÷（2000+2000）=2.5（年）
设备2的投资回收期=10000÷（2500+2500）=2（年）
设备3的投资回收期=10600÷（2650+3000）=1.88（年）
由此可见，用投资回收期进行计算的结果，三种设备中以设备3的投资回收期最短，因而最可取，一般来说，休闲体育企业应该选择这种设备。
2．费用效率分析法
费用效率分析法就是运用设备的投入与设备的产出对比，来分析设备的投资效率，决定设备的优势。其计算公式为：
费用效率-生产效率÷设备使用寿命期间总费用-设备的产出÷设备的投入
在上述公式中，生产效率是指休闲体育设备在保证质量、安全和成本较低的情况下所达到的产量即客人的接待量，计算时可用总接待或日接待量。设备使用寿命期问的总费用，由设备的设置费和维持费两部分组成。现用公式表示如下：
总费用-设置费+维持费
设置费-购价+运输费+安装费
维持费-操作人员工资+能源消耗+保养修理+事故损失+保险费+固定资产占用费
这种方法的优点是在购买设备时考虑了设备寿命周期内的总费用，缺点是计算和估价比较麻烦。
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