“同一立场”的思维方式能使你用积极的心态看待员工所做出的业绩。
业绩评估包括确定目标、鉴定取得的成果和制定业绩评估标准。这些标准应该对每位员工的职责评价都是适用的。应该注重以下三个方面:
1.评估员工的工作表现,而不是进行人身攻击,也就是对事不对人。
2.评估要有效、具体,而不是泛泛而谈或夹杂着主观情绪。
3.与员工就他怎样改进工作和你应该做些什么达成一致意见。
在进行业绩评估时,你应该向员工表明,评估是针对员工具体的行为或业绩,而不是针对个人。这是建立“同一立场”思维方式的关键。只有这样,你才有可能和你的员工共同探讨怎样解决工作中的问题。
举个例子:
上司:你总是迟到。你们部门的一些人认为你很懒。
员工:我不懒。如果你这样认为,那么你根本不了解我。
由于主管的话语中流露出“这个员工懒惰”,因此马上就产生了个人品性、感情和争辩等一系列问题。这样的反馈会刺伤员工的感情,以致员工忽略了绩效的问题。更有甚者,管理者也许会忍不住责骂员工“粗鲁迟钝”,这非常接近人身攻击。其实,在上面的例子中说员工总是迟到是很不具体的。所以,如果要把迟到作为员工实际的工作表现,就必须将其进行量化。比方说:到今天为止,15天中你总共迟到了5次。
如果上司能以“同一立场”的思维去对待员工,那么情况可以变好。
上司:你要注意,上班要准时。一些客户在上午8:00打电话找你,你却不在办公室。
员工:你说得对。只有依靠他们,我才能有现在的业绩,也许这就是原因所在吧。
上司:有什么需要我帮忙的吗?
具体化,最好是用数据或书面材料说明,事实才不会被感情所代替。事实最具说服力,感情却会促使员工为自己的过失进行辩解,指责他人并继续其不良表现。
在业绩评估时要与员工进行有效的沟通,建立“同一立场”的思维方式很重要。如果运用得当,你就可以取得以下优势。
你不得不对员工的工作作出评估。你还会认识到,员工的工作业绩不理想可能是管理不当的结果。你会特别注重自己该做些什么和说些什么。一旦意识到自己的职责所在,你就会采取措施加强你和员工之间的联系,使其在平等的基础上发挥最大的效用。
你能对员工的工作表现提出自己的意见,从而让他们意识到要成为公司优秀的一员应具备什么条件。
对于员工良好的工作表现,你应及时加以肯定并予以鼓励。你还可以提出你对员工的更高期望值,激励员工付出更多的努力。
你掌握了另一种帮助员工解决问题的工具,这是你最重要的工具之一——取得成效的工具!
因此,通过对员工进行业绩评估,你和你的公司就能获得有用的反馈意见,帮助你们优化人力资源。通过评估,你可以和员工共同制定新的目标,并重新组织员工来取得最大的成效。你部门的发展必须体现出全体部门员工的利益、能力和追求。只有用“同一立场”的思维来看待周密安排的业绩评估,你和员工才能共同制定一致的目标。
“同一立场”的思维方式能使你用积极的心态去看待员工们在过去做出的业绩。同时,作为员工的良师益友,从解决问题的角度,指出员工存在的不足并帮助他们改进自己的工作。
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