作为企业的管理者,要想让企业发展,就需要员工支持你;要想让员工支持你,就要充分信任他们。管理者要信任员工,放手让员工大胆地工作,发挥其主观能动性和创造力。
用则不疑是用人的一个重要原则。当然这个“不疑”是建立在自己择用人才之前的判定、考核决策上。不用则罢,既用之则信任之。
说到信任问题,其实它是两个彼此相处的人应该具有的一个基本的和必要的要素。两个陌生的人在一起,彼此防范,没有什么信任。而一旦人们通过某种渠道互相认识熟悉后,彼此渴望的就是一种信任。
在日常的管理中,你为什么不信任员工呢?是因为哪个员工做过什么事情才使你这样想吗?你是直接了解到的还是道听途说的?如果你得到的信息不是直接的而是带有个人感情因素,你就应该亲自或让其他的员工去查核这一事实。
如果这一员工确实做出让你不能信任他的事情,那么这只是偶然的一次还是多次?如果他只发生一次的话,你是否就此念念不忘呢?存有这些念头会影响你作为有鼓舞力的管理者的效果,而且会严重限制雇员的职业生涯。
如果打消你对某一员工的信任的是不止发生一次的问题,那么这个问题是否还在继续?如果不再继续,你能否把它搁到一边?员工怎样做才能恢复你对他的信任?如果这样的问题仍在继续,你需要直接面对他,讲清你的忧虑和态度,使得问题得以解决,解决的方法可以是解雇他,或把他调到另一部门,或者消除误解,重建信任等。
假如你对员工是信任的,他们知道吗?
有两种方法可以证明你的信任,使得你的手下更舒适地、更充满自信地工作。
1.用易于表达的语言表达出你的信任
没有必要用甜美的语言,只是告诉他你的感觉。确实,对有些人来说这很困难,尤其是那些在表达情感方面有困难或感到不舒服的人。无论怎样,你都需这样做,事后会证明,你经历的这些痛苦是值得的。
2.让员工去担任某一职位或承担某一任务
这样你对他的信任就不言自明,这些接受了重要任务的员工会感觉甚好,因为只有对可信任的成员才会赋予这种任务。
如果你跟某人谈起一些特殊权利,也会表达出你的信任。根据所谈论信息的性质和你告诉他的原因,他会清楚地了解到你很重视他的观点和判断。你说“此事需保密”也同样传达出你的高度信任。
的确,信任员工是很好的,但信任他并让他知道会更好。
作为优秀的经理、优秀的领导,你的工作就是把最优秀的员工安排在合适的位置上,讲清你的期望和目标,提供所需的资源,然后放手让他们自己做,你就不要再干预了。
在这方面,微软公司的比尔·盖茨做得就非常出色。
微软早期主要由软件开发人员组成,强调独立性和思想性,因此,赋予每个人最大的发展机会是微软的特点。由于微软的高标准用人政策,因此人员素质都非常高,彼此激发,使得整个团队的表现都非常好。盖茨非常愿意给予员工充分的空间,发挥他们的最大作用和潜能。
许多公司常发生下列状况,当搬到一间新的大楼时,为了安全起见,公司要求每个人佩戴徽章,然后,有一天在布告栏里就会看到洋洋洒洒的一大堆规定,公司似乎把员工当成低能儿或准囚犯,难怪员工会大感愤怒。这些公司似乎相信只要立下各种规范和条例,就可使最笨的人也不会犯错,同时使所有人都有所遵循,这种防弊重于兴利的方式处处可见。
但盖茨从来不这样做,而是把繁事简化,因为他认为自己的员工都很聪明,应该信任员工,让员工自行做决策,如果有员工不守法,它会单独针对这个员工处理,而不是把所有员工一视同仁。
盖茨管理的一个独到之处是充分相信自己的员工。这与微软特殊的历史、文化有关。微软的员工对他们进行的工作有权做任何决定,因此他们的决策非常迅速,同时每当他们要提出一项建议时,也必须提出其他适合的替代方案,并列举优缺点。这样做的用意是要训练员工的思考能力,如果事先都将可能的状况和问题考虑过了,当原方案失败时,就可立即采取替代方案,不会措手不及。
微软公司的企业文化强调“为结果、承诺和质量负责”。每个员工在工作中都应制定切实可行的目标,并为该目标负责,如果达到目标,就可以接受公司的褒奖,如果没能完成目标,就应当接受相应的惩罚。在微软,员工在开发产品上都有一种永不知足的精神,他们总是觉得产品还有可改进的地方,不能只满足于“足够好”,而必须达到“非常好”,这也是微软能始终保持成功的原因之一。
在微软研究院,微软从不规定研究人员的研究期限,只是对开发产品的技术人员规定了期限。“真正的研究是无法限定期限的,因为都是一些未知的东西,但开发必须有期限,这是研究与开发的最根本的区别。但是,我如果花了两年时间还没有研究出结果的话,我就会认为这个题目可能不是一个非常好的题目,我往往会放弃它。”
担任微软首席技术官的巴特对盖茨在员工信任方面的做法颇有感触。他在盖茨亲自出马面试下进入微软公司,得到了相当宽松的工作环境。之后,除了盖茨有时向他请教一些问题外,几乎没有别的人来打扰他。“微软也不给我派什么任务,也不规定研究的期限,我可以一门心思地钻研一些我感兴趣的问题。有时,盖茨来问我一些很难解答的问题,比如大型存储量的服务器的整体架构应该是怎样的?像这一类的问题我一般都不能马上回答,而要在一两个月之后才能给答复,因为我要整理一下材料和思路。”
在这种充分的信任下,巴特既不需要从事繁重的产品开发工作,也不需要进行烦琐的行政管理工作,只是安安心心从事自己喜爱的科学研究就可以了。大多数时间他都待在微软研究院里,即使几个月、一两年都没有研究成果,但他的薪金和股份并不会受到影响。在这种宽松的工作氛围召唤下,谢利、鲍尔默、西蒙伊、莱特温……相当一批英才聚集到了微软的大旗下,围绕在盖茨的身边。“这都是些重量级的思想家。”盖茨颇为自豪地对人宣称。
当然这种信任换来的并非是员工的碌碌无为,因为员工们有了足够的空间及自由去发展自己的才能,追求自己的梦想,其成效反而更大。同样以巴特为例,在加入微软的最初4年,他就研究出六项重大成果,其中电子邮件的加密软件程序在外界的影响很大。
同时,盖茨还注重吸收员工参与管理,及时听取一线员工的声音,使得企业一线的员工也能在微软的生产经营活动中参与意见,避免了由于决策的高度集权而造成对市场反应的迟钝。有了最先了解市场的变化的一线员工的积极参与,即使在过度饱和的市场上,微软这头“大象”也能翩翩起舞。
当公司有重大的策略调整和重要事件发生时,盖茨和鲍尔默除了征求高级经理的意见外,还会通过电子邮件来和全体员工沟通,他们在总部举行的相关会议也会在网上直播,全球的员工可以通过这种方式参与和沟通。
在这个过程中,微软的员工可以通过电子邮件或者网上会议的形式真正可以找到“主人翁”的感觉。所有与这些重大事件有关的人员,不论其职务高低,都会被列在电子邮件名单上,大家可以充分地发表自己的意见,即使没见过面,也相互知道各人的观点。如果有原因不能出席会议,也可以事先或会后以电子邮件的方式将自己的观点和决定通知大家,这样使得决策的程序加快,同时也可避免因会议的旅行和规模对人员的限制,使得不同级别的人可以自由地、真实地发表自己的意见。
充分信任自己的员工,把公司的前途赌在正确的商品和机会上,使得盖茨在各种市场的转变中都非常成功地领先。如果没有对员工的充分信任,影响了时代进程的操作系统Windows就可能胎死腹中。在二十世纪八十年代末,微软与IBM达成了共同开发OS/2的计划,但两位普通的工程师对此持有异议,他们直接给比尔·盖茨发电子邮件反映自己的意见,要求公司放弃OS/2,继续其Windows计划,这个意见最终得到了公司的支持,才有了今天的Windows。
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