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在理顺关系中达到和谐发展

时间:2023-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:——企业园转型管理所带来的思考杭州市胜利幼儿园杭州市胜利幼儿园,创办于1945年,前身为浙江省实验学校胜利小学附幼。双重管理体制不顺带来了诸多问题,事实劳动合同纠纷成了导火索,由此揭开了管理背后的人员工作现状。稳定发展需要和谐的环境,如何理顺关系,让园区管理者有清晰的方向,让园区教师有明确的归属,重燃工作的积极性、主动性和创造性,成为当务之急。

——企业园转型管理所带来的思考杭州市胜利幼儿园

杭州市胜利幼儿园,创办于1945年,前身为浙江省实验学校胜利小学附幼。1993年成为独立幼儿园,2001年底尝试名园集团化办学,2005年成立胜利学前教育集团。是充满生命活力的阳光校园品牌,是一所集教育质量和服务水准为一体的标志性幼儿园——省示范性幼儿园、市首批甲级幼儿园。

胜利学前教育集团拥有:省巾帼文明示范岗、省家庭教育示范单位;市爱国卫生先进单位、市“托幼一体化”教育模式实验基地、市优秀教研组、市青年文明号、市科研先进单位;连续四届“杭州市名校集团先进单位”;区政府颁发的“首届10所优秀学校之一”及“首届10所和谐校园之阳光校园”等一系列荣誉称号。集团以“满足需要、关爱生命、快乐成长”的教育理念,积极打造“在玩中学”的生命教育园本课程,不断建设“思行一致、自主分享”的教师团队,培养“健康、快乐、爱探究、懂规则”的阳光宝贝,成为“机构管理孵化示范基地”、“教育教学实验创新基地”、“名优教师熏陶培养基地”等三合一基地。

一、案例背景

大力推进名校集团化,使本单位从一个园区发展为7个园区,园区管理模式经历了“名园+新园+弱园+名企园+街办园”的过程,其中名企园为杭州某知名房产有限公司建造的幼儿园(以下简称XX园区),在交付教育局使用时,房产企业提出自主管理幼儿园的要求,出于多方面因素的考虑,教育局与之签订了企业参与XX园区的办学投入和管理的协议,于是,XX园区以本单位名义举办,由企业出资在本法人单位账户内设立子账户,并由房产公司属下的物业公司参与管理XX园区,同时园区的教师全部由编外教师组成,由本单位签订聘用合同,因此,园区在财务、人事、物资等方面拥有相对的自主权,成为本集团紧密型管理下的唯一输出管理园区,依据双方协议的附件要求,XX园区只是借用名义而已,本单位除了无条件指导园区工作外,不能干涉园区内部事务。一切工作似乎都在默许下开展,但是,在办园的一年多时间里,由于公办单法人的学前教育集团内部存在企业参与管理的园区,责任边界不清,造成工作秩序的混乱,阻碍了XX园区发展的进程。

双重管理体制不顺带来了诸多问题,事实劳动合同纠纷成了导火索,由此揭开了管理背后的人员工作现状。XX园区面临管理要求不一致,规章制度有冲突,人员身份多样化等因素,使教师队伍呈现观望、等待、担忧等消极的工作状态。稳定发展需要和谐的环境,如何理顺关系,让园区管理者有清晰的方向,让园区教师有明确的归属,重燃工作的积极性、主动性和创造性,成为当务之急。

二、案例描述

暑假前夕,担任XX园区总务兼出纳的刘女士来信反映:园区园长王老师无故辞退自己,并对自己在园区工作一年来未签合同提出抗议,经与园区所在的房产物业公司交涉未果的情况下,她向本集团抄送了她个人“关于所谓XX园区《告知上级公司决定通报和后续工作有关事项的函》的回复”,希望我出面说情让她继续担任岗位工作。考虑到对园区输出管理的关系,我不便直接处理,就从园区园长处了解情况,得知王老师与刘女士认识,一开始只是请刘女士来帮帮忙的,使用了一年后发现她不适合这个岗位的工作,就想重新聘人,没想遭到刘女士的强烈反对,王老师表示会做好刘女士的劝导。

暑期后,浙江省工人日报张记者在教师节受理了刘女士的投诉,并走访了XX园区。之后张记者约我见面交流,反映了诸多关于XX园区管理上的问题。张记者认为,在与教职工、园区园长以及保安的交谈中,发现不少问题:(1)内部管理薄弱。与公办幼儿园的规范性相比,XX园区在层级管理上民主性很不够,规章制度缺乏人情味,虽然有本集团规章制度作为参考,但执行的还是XX园区自定的制度,由园区园长说了算,带有明显的企业管理痕迹;在老百姓心目中,XX园区是本单位的一个园区,不应该有太大的差距。(2)经费使用混乱。XX园区设财务岗位,除了配合本集团财务主办报销发票、发放薪酬外,专门负责向房产物业公司申请经费、票据记账,这个岗位实属重复劳动,工作量严重不足,各类人员绩效考核不明确,工作内容重叠,待遇差距没有说服力。(3)人员思想波动。对工作人员的岗位聘用比较随意,园区园长事先没有通知或通过公开方案就进行人员换岗,而且房产物业公司直接任命XX园区中层干部,均没有规范合理的操作程序,还分批召开教师会议,灌输“谁给钱听从谁”的所谓企业人理念,造成教职员工思想很不稳定,在交谈中,明显感受了教师的不知所措,表现出想反映又不敢反映的担忧心理,工作积极性不高。

张记者表示,依据《劳动法》,XX园区使用刘女士达半年以上已经构成了事实合同,从劳动者个体维权角度,园区不能随意辞退她,即便要辞退也要本单位依法处理,园区不具备法人资格无权单方面处置合同聘任,但从教育机构特殊要求来看,园区应该选择合格人员上岗。出于公正,她希望本集团将XX园区纳入单法人紧密型管理系统,依法处理劳动纠纷,同时她也真诚希望XX园区能够跟上名园的前进步伐,规范管理教师队伍,提高教师工作积极性。

习惯了公办单位的规范管理,面对这个棘手的事件,我一时感觉很不轻松,只能紧急补习《劳动法》知识,避免事态扩大。调研发现,房产公司对刘女士的辞退处理非常简单,不理睬不赔偿,但媒体介入调查后又采取回避办法,表示由法人单位去面对;调研中,我们还发现,老师们比较团结肯干,虽然信息封闭,但是对王老师的敬业都比较佩服,我开始真正理解园区园长王老师的难处,她作为公司培养的干部非常忠诚房产公司,同时也有很强的幼教事业心,尊重本集团的管理,在参与管理和输出管理两个机构之间,她常常处于为难状态,一边执行企业管理的指令性模式,一边参照教育管理的规范性要求,出现事实合同纠纷。由于机制的不同,园区管理出现明显的漏洞和空白,房产公司指派物业部门经理参与管理其名下的幼儿园,导致公办性质的XX园区,管理归属混乱:(1)缺乏监督。同法人单位属下的园区,不能单独成立群团组织,但名义上属于本集团实质上各自为政的XX园区,在独立运作中缺乏必要的民主监督,即便有集团完整的规章制度,也只是参照而已,园区可以不执行;虽然园区的新教师由本单位招聘签约,但是不能对她们实施培训与管理。(2)缺少信息。虽然园区内部的人员、经费以及教育教学均独立运作,但教育局各科室部门并不清楚其特殊关系,当然不能将XX园区作为一个法人单位来对待,因此许多外部工作容易造成边缘化,对外信息联络不对等。(3)缺乏指导。教育局各业务部门在教学展示、各类评比、课题立项、学分登记方面,教育局各行政部门在安全检查、通讯报道、评优创先比例方面,均无法给予XX园区同等待遇或单独考虑,同样也给本集团各方面工作造成许多周转环节,带来不必要的困难和矛盾。

事件发生后,王老师表示服从大局,积极配合本集团做好园区一系列工作。在张记者的协助下,我与刘女士多次沟通,就劳动纠纷事宜达成一致,与她解除事实劳动合同关系,给予一次性补偿金,最终此事予以妥善解决。同时我与王老师在诚挚沟通中也建立了良好的合作关系,我们一起分析企业管理方式对教育的负面影响,分析干部不同归属的利弊,分析园区独自运作将面临的长期难题,帮助她寻找校园品牌管理与实现个人理想之间的矛盾症结,引导其权衡后做出明智的选择,让她对公办教育事业的发展充满信心,也让她对本单位的校园品牌产生信任。

此后,在请示了主管部门意见后,我与王老师对解决园区发展中的障碍,达成一致的认识,在她的主持下,XX园区的转型管理,实施了一系列的改革措施:

(1)中层干部谈话。跟随王老师多年的教研组长和保育组长,最初的担心是“我们的工资是房产企业发的,如果跟随教育系统要求,企业不高兴了怎么办”,通过一对一谈话,她们放心了,当得知非编教师可以参加公开招聘的信息后,她们信心倍增,明白了作为合法身份的教育者所拥有的社会地位和责任,不是看脸色行事,而是以幼儿为本。在她们的带动下,解放非编教师的思想包袱,以积极的工作热情为幼儿服务,也为自身专业提升做准备。

(2)明确园区归属。通过教师大会明确“企业文化融入校园文化,而不是校园依附企业”的办园方向,由分管干部解读本单位的经费管理方案和教师岗位循环办法,使老师们在集团内没有区别对待,有了归属感。没有了园区间的界限,也就意味着XX园区的老师可以享受集团待遇,可以利用集团资源。纳入集团系统后,园区的老师能看到园区间的差距,引导教师将压力转化动力,鼓励老师们跟上集团发展的脚步,专注地从事幼教工作,以良好的素质和理念指导家长,宣传本集团的校园文化;并引导园区幼儿清晰就读幼儿园意识,组织幼儿参与社会实践,以此为契机,提高教师的创新精神。

(3)规范校园管理。对集团账户下的子账户经费统一管理,实行法人一支笔签字与园区园长授权签字相结合管理,避免不必要的攀比和猜疑;对购买物资、福利待遇支出等,撤销园区出纳岗位,对房产公司的投资实行监督性专款专用,园区经费独立核算记账,根据集团经费管理方案,由集团财务统一造册发放。对园区人员的组织关系统一管理,按学年进行教师岗位循环;依据《集团章程》对中层以上干部进行考察、培训和使用,根据实际需要适当换岗锻炼;组织关系“纳入党支部、工会、团支部等组织管理”,园区可通过园长提名、教师推荐相结合的办法,选拔出工会小组长和团小组长,在集团组织框架下自主开展工作。

(4)蹲点调研指导。选派集团办公室干部,定期来园区指导教学,参与现场教研,对骨干教师进行个别谈心,为她们解答相关问题,消除疑虑;及时沟通集团教育教学信息,将教师纳入集团各类培训,使教师充分感受本单位的校园品牌文化;通过集团规章制度规范约束教学行为,快速适应本单位教学节奏。通过调研收集信息,供行政班子共同制定管理监督策略。

(5)协调房产公司。我们主动联系房产物业公司,首先向企业表示投资经费专款专用,除了开支XX园区的在岗人员经费外,园区子账户的财务工作均作为义务劳动,努力将房产企业文化融入集团校园文化;其次也表达了本单位尊重教师专业成长而坚持教育改革的决心,希望房产公司支持本集团对XX园区的直接管理,在提高教育教学质量上达成共识。

至此,XX园区逐渐纳入集团紧密型管理,老师们的精神面貌有很大改善,不再担心工资待遇问题,也不再关注岗位去留问题,在各园区活动交流中,老师们看到了园区间的差距,重燃了提升教育质量的决心,家长也反映老师们很敬业。不久,在迎接等级评估中,XX园区以充分的准备和整体的表现,给专家领导留下了很好的印象,顺利地通过了检查,给全体教师极大的鼓舞,纷纷表示要让XX园区成为本集团的一个新亮点、新窗口。更可喜的是,大部分代理制教师,包括王老师、保教组长等多位骨干教师考入编制,尝到了招聘考试政策的甜头,她们成为有身份的事业单位人,在干部团队的带领下,老师们的论文获奖、教学竞赛等有了零的突破,获得了满意的结果。

三、案例反思

教育管理的第一要素是“人”,而人才管理的四个方面:获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人),相辅相成、息息相关,可见事在人为。如何管好人既是技术上的问题,如人才管理四个方面的制度、程序和机制,也是精神上的问题,如人才管理漫长过程的培育、反思和提升。

刘女士的投诉,表面看来只是其个人的劳动纠纷,实质上反映了编外人员的群体心态,既是一个普通的福利待遇问题,更是一个不普通的价值导向问题。假如教师的精神追求、身份归属不确定或有偏差,将直接影响教师工作的积极性,从而导致教育质量的滑坡。

这个事件,给了我们很多的启示。

(一)建园初期,就应该将人员纳入科学有序的管理系统

要从依靠人力管理到依托系统管理,这个过程需要有完善的制度、合理的程序和成熟的机制。一个幼儿园在初建时期,会出现许多意想不到的因素,不能等遇到了再处理,因为孩子和教师的发展不能等待,需要提早建立规范的管理体系,这也是许多非公办幼儿园所做不到的。

XX园区从企业到公办的转型,尚处于管理的起步阶段,还没有足够的配套机制来支撑,容易出现问题,而问题中的人事矛盾会占第一位,因为人既主导系统运作,又受制于系统约束,如果没有建立系统或管理者凌驾于系统之上,就容易失控,如刘女士对岗位聘用的需求,应该通过单位的招聘、使用、考核等程序操作来确定是否继续任用,但园区选人环节就没有发挥系统的作用,使得刘女士从对王老师个人的意见申诉上升为对单位的违法投诉,无意中干扰了校园多层面的工作。因此,个人意志为主导的管理行为没有依据可言很具风险,必须依法治园,预防和避免矛盾,防患于未然,逐渐形成个体自觉遵守系统规则的习惯。

(二)无论何时,都要让教师置身充分信任的工作环境

教育管理的最高境界是“教师树立自己的教育理念”,有自己的理想与追求,有自己的价值感与幸福体验,真正做到“教是为了不教,管是为了不管”。追求这样的境界,需要营造身心和谐、张弛有度的环境氛围,需要建立规范有序、自主管理的保障机制,使教师有稳定的收入,有提升的需求,有成功的体验。

XX园区的老师在接受企业和教育双重管理的情况下,有过激烈的思想斗争,内心遵从教育规律但又担心待遇收入得不到保障,表面依附企业却又不甘心止步不前,因为房产物业公司要求省钱,指责教师过多的培训学习经费,阻止园区丰富的幼儿操作材料开支。得不到信任的环境,使教师的感觉很疲惫,压力较大,长期处于这种状况,带给家长和孩子的也不会是愉悦的感受。

(三)有效管理,是要激发内驱力才能转化为优秀的人才资源

无论是园区园长王老师还是教研保育组长们,她们无疑是园区发展的带头人,她们的价值取向、行为表现,会成为教师队伍的催化剂。当她们从“听谁的”变成“听自己的”,教育行为就有了质的变化,因为幼儿、因为教育,清晰了自己应该怎样做,这样的管理一定是有效的。XX园区的老师在短暂迷失方向的关头,调整了内心,当教师专注于幼儿活动的设计、专注于教学质量的分析、专注于家园合作的策略,成效也是明显的。

【点评】

胜利幼儿园园长周穗萍通过企业园转型过程中人事管理案例的分析,展示了教育领导力的有效发挥过程中,教育领导理念、教育管理制度以及教育理念相互交织的影响作用。周园长通过人事管理机制改革的案例解释了内在动力、信任的环境等软实力对于有效管理体制建设和领导力发挥的重要性。

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