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全天候服务

时间:2023-07-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:很少有企业的呼叫中心是24小时服务的。而微博与手机及各种移动终端联系紧密,可以帮助人们随时随地进行沟通交流。为了随时解答客户在微博上提出的各种各样问题,微博客户服务需要事前做好充分的准备。由于微博是即时交流的媒体,又具有信息留存性,一旦出错就会造成较大影响。

很少有企业的呼叫中心是24小时服务的。当客户在非上班时间如晚上想要与企业联系时,打电话往往找不到人。而微博与手机及各种移动终端联系紧密,可以帮助人们随时随地进行沟通交流。客户无论何时何地,都可以上微博投诉或求助,这也意味着客户需求会随时产生,而微博客户服务也因此要实现“7×24小时”的全天候服务,必须安排专门的微博客户服务人员,并高频率地查看微博留言和私信,实时答复微博用户的信息,以充分发挥微博的服务功能。

为了随时解答客户在微博上提出的各种各样问题,微博客户服务需要事前做好充分的准备。由于微博是即时交流的媒体,又具有信息留存性,一旦出错就会造成较大影响。因此,企业应在事前考虑有可能会遇到的问题,并制定出标准答案。同时,在企业内部建立好信息沟通机制,当遇到客户提出的新问题且较难回答时,微博客户服务需要知道三件事:通过什么程序、用什么渠道、向谁请教。以保证客户的问题得到合适的解答。

为了保证一周7天,每天24小时的全天候服务始终保持高效,企业应加强对微博客户服务人员的培训工作,包括企业客服规范、各种业务细节、产品资讯等多方面内容,通过反复训练来确保微博客户服务人员的业务熟练程度,以减小出错的可能性。

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