1.任职资格
(1)教育背景:企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业。
(2)培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。
(3)经验:至少有3年以上的行政管理工作经验,熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。
(4)技能与素质:
①较强的管理能力对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识,具备先进的行政管理理念与行政管理方法;
②良好的中英文写作、口语、阅读能力,熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备;
③具备较强的逻辑思维能力、观察能力和应变能力;
④擅长与人沟通和交往,富有亲和力和说服力;精通授权和激励的艺术。
(5)个性特征:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
2.工作内容
(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)完成直属上司交办的临时性工作。
3.责权范围
(1)权利:
①对行政检察中发现的问题,有处理建议权;
②要求相关部门和人员配合工作的权利。
(2)责任:
①对工作质量负责;
②如因工作失职给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
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