企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。其担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。所以，无论是行政管理者，还是一般行政文员，都是缺一不可的。这就好比在一场战斗中，想要打一场漂亮的胜仗，必须要有作战总指挥的英明指挥和果断决策，同时还要有训练有素、听从指挥的士兵配合作战。否则指挥一败涂地，全军覆没。在任何一个集体或是团队中，领导和下属的职责不同，各自工作不同，但是他们在各自的岗位上所发挥的作用，对一个企业的生存和发展，都起到相当重要的作用。而行政部门在进行行政人员配置时更应该严格把关，保证整个团队的质量。在这个过程中，我们应该遵循任人唯贤原则、因事择人原则、程序化、规范化原则、精简原则、动态平衡原则和优化组合原则。
1．任人唯贤原则。
在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大，走向成功的关键。选人用人事关企业的经营管理能否长久不衰，直面经济全球化的挑战。因此，“用好的作风选人、选作风好的人”是企业在进行人员配备时必须坚持的原则。
2．因事择人原则。
所谓因事择人，是指应以所设职位和工作的实际要求为标准，来选拔符合标准的各类人员。选取人的目的在于使其担当一定的职务，并能按照要求从事与该职务相对应的工作。要使工作圆满完成并卓有成效，首先要求在保证工作效率的前提条件下安排和设置职位，其次要求占据该职位的人员，应具备相应的知识和工作能力。因此，因事择人是实现人事匹配的基本要求，也是组织中人员配备的首要原则。
3．程序化、规范化原则。
员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。
4．精简原则。
对于行政部门，人员精简显得尤为重要。因为行政部门属于服务、管理部门，工作非常繁杂与琐碎，而且很多工作都无法进行明确的分工。在这种情况下，如果人员冗余，就容易发生工作责任不明确，推诿扯皮情况。最关键的是，行政部门内部管理的复杂化，会直接导致反应能力下降、工作效率降低和责任心减少。所以行政文员需要有较强的综合素质和应变能力。因此，该部门人数不宜过多，以5人为宜，而且人员应该偏向年轻化。
5．动态平衡原则。
处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。因此，人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。
6．优化组合原则。
行政部门是一个综合部门，他设计任何类型的工作，如公文起草、电话接听、来客接待、会议组织、突发事件处理、文件档案管理等。而我们不可能要求每一个行政人员都精通所有的工作，都能独当一面。所以有目的性的选择不同个性能力的人，进行相互搭配、优化组合，让他们做自己最擅长的事就显得尤为重要。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
