人们常说:制度是死的,人是活的,制定那么多的制度,会限制人的行为,打消人的热情。真的是这样吗?想想以人才为核心,以人为本的HP公司,想想比尔·盖茨的微软公司,它们难道没有制度没有规章吗?这简直是开玩笑。这些公司恰恰有一套有效的运作方式,使员工在公司制度的约束下发挥自身最大的潜能。制度的形式大同小异,制度的内容却体现出公司管理层的水平与才智。一家成功的公司,当然要做到制度与人的完美结合。
这里我们举个小小的例子,西洛斯·梅考斯是美国国际农机商用公司的老板。他是一个非常坚持原则的人,如果有人违反公司制度,他必定是毫不客气,按章处罚。但这并非他完全不讲人情。一次,一个老工人上班迟到而且耍酒疯,梅考斯当即同意有关部门作出开除这个工人的决定。后来他得知这个工人妻子刚刚死了,留下两个孩子,一个不小心摔断了腿,另一个没有奶吃,整天哭闹,所以他才借酒消愁误了上班。梅考斯当即掏出一大笔钱帮工人应急,将工人安排到自己一家农场当管家,既坚持了原则,又保障了工人的生活,不至于使他落入更悲惨的境地。这件事极大鼓舞了公司的员工,大家认为梅考斯是关心员工的人,也是值得为之拼命工作的人。
西方对人的行为科学的研究取得长足的进展,人不是一种简单的“经济动物”而是“社会人”。公司的规章制度在制定时,要充分考虑这方面的因素,给员工一种自主权的同时明确员工的责任、义务。公司的高层管理人员更应以身作则,身体力行,做员工心中的典范。以人为本并不是放任自流,而是一种恰到好处的关怀,这种关怀可以作为死板规章制度的润滑剂,使公司这个大机器和谐地运作起来。
私营公司在制定公司财务管理规章制度时应考虑以下几个因素:
(1)公司财务管理制度的目标是什么?
(2)公司财务管理方面发生过哪些问题?找出制度制定的重点范围。
(3)这样做之后员工会有什么样的反应?这些反应合理吗?是原有的既得利益消失了还是制度本身有问题?
(4)财务管理制度的可执行性如何?
(5)公司员工的整体素质如何?是否应在某些方面做额外的规定?
(6)哪些员工是公司经营的核心力量?应该给他们什么样的报酬?其他员工会怎样?
(7)如果有员工违反公司规章制度是否可以及时采取处罚措施?如果确有内情应如何处理呢?
(8)如何保障财务管理信息如实反馈?公司中的人情债怎样处理?
(9)财务管理制度应如何继续完善?
如果制度的制定者将这些因素考虑其中,制定出的制度既能体现制度本身的严格性、规范性,同时也留有一定余地,由管理人员从中协调。这种余地绝不是为寻私留下空间,而是本着实事求是的原则,更好地提高公司员工的凝聚力,不伤害员工的自尊心的一种方式。
则务管理制度与人事管理制度是相辅相成的,私营公司要做到这一点就需不断地向国际上知名的大公司学习,向周围经营管理好的公司取经,千万别让几千个条条束缚了自己的手脚,而要让它们拧成一条纤绳将公司拉向辉煌的彼岸。
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