从前,有一个人养了一只母鸡,他非常关心这只母鸡每天下蛋的情况,可是这只母鸡每天却只下一个蛋。
心急的主人就开始想办法让自己的母鸡可以下更多的蛋。他想,如果多喂食物给母鸡,那么它就能下更多的蛋。
于是,他每天给母鸡喂上比过去多一倍的食物。结果,这只母鸡并没有按照他想的那样多下蛋。主人并没有气馁,认为一定是给母鸡喂的食物还不够。
于是他又增加喂食的分量,结果,这只母鸡长得过于肥胖,再也不下蛋了。
事物的发展有它自身的规律,单纯靠良好的愿望和热情是不够的,效果很可能会与主观愿望相反。换句话说就是“欲速则不达”。
规律是客观的,是不以人的意志为转移的,任何试图人为改变这种规律的努力,都绝不会获得成功。不仅母鸡下蛋如此,做任何事情也是如此。
同理,订立规划要尊重事物的发展规律,不能急于冒进。时间是订立规划时必须要考虑的要素。
以时间来划分,规划有以下几种类型:
(1)长期规划。一般而言,组织的长期规划都超过一年,通常是五年,即多数组织制定的是五年规划。
五年规划的主题一般为组织的愿景、专业范围、期望长期达成的目标,如产品开发目标、市场开拓目标、组织目标、成长率目标、市场占有率目标、投资报酬率目标,还包括达成这些目标的基本策略及一些需投入较长的时间才能达成的工作。
(2)年度规划。年度规划是以组织的短期策略规划为前提或基础,做出年度详细行动的规划。它明确订出组织的经营管理人员在新的年度要做些什么(目标),并规划如何达成年度目标及要投入多少(预算)。
(3)时间进度规划。时间进度规划是确定在什么时间要进行及完成哪些事项,以便于让自己控制进度的方案。
对于任何一个工作项目,我们都要预估出完成它需要的时间,才能有条理、有顺序地安排好整个工作的进度。有了工作控制的进度,我们才能在预期的时间内完成工作。
每个专项规划的主题内容不同,但是规划过程的思考步骤却是大同小异的,一般而言,可遵循下列步骤进行:
(1)设定目标。
(2)如何做。
(3)设定多种选择方案。
(4)估计需要的经费。
(5)做出行动。
(6)反馈情报的取得及评估。
规划贵在能有效地执行,实施规划正是将规划付诸实现的最好手段,因此对任何规划(愿景、策略、创意等),管理者都需将它转换成实施规划,让它得以实现。
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