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无可挑剔的职业习惯

时间:2023-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:人们常说:“习惯成自然。”去年,我们公司招聘来一位很有才气的部门经理,按照公司的设想,本来打算把他培养成公司的副总,但一件“小事”却让我放弃了这种想法。当然,我们用人是有标准的,平时一些不经意的小事,并不是用标准能衡量出来的,但它却能反映出一个人真实的东西。

人们常说:“习惯成自然。”恰恰是一些不经意的习惯,反映出一个人深层次的素质。特别是中层主管,时刻都会有人注意你,千万不要让一些细小的习惯,影响了你在他人心目中的形象。

某CEO曾经讲过发生在他身边的两个故事:

在我做CE0的LP涂料公司,有一位中层主管,平时干活还算麻利。但当我去她的办公室时,发现她的桌子上乱作一团,我当时并没有批评她。但当我第二次、第三次去她办公室时,看到她的桌上依然如故。我直觉上判断:这个人不适合做中层主管。果然,干了七个月后经事实证明,这个人确实不行,我只好给她换了一个岗位。

我们公司用人的时候,的确很注意干部和下属的“小节”问题。去年,我们公司招聘来一位很有才气的部门经理,按照公司的设想,本来打算把他培养成公司的副总,但一件“小事”却让我放弃了这种想法。

有一次,我们公司七个人的管理团队到郑州建样板市场,当我们下飞机后,其余六个人都提着办公用品等行李,而这位经理却空手而去;两周后我们离开郑州返回时,其余六个人还都是大包小裹的,他依然是空手而行。从这件事上,我判断出此人不能重用。第一次没提行李,可以用大意或疏忽来解释,而一再发生此事,只能说明这样的干部要么没有团队精神,不善于合作;要么是很自私的人,没有责任感。当然,我们用人是有标准的,平时一些不经意的小事,并不是用标准能衡量出来的,但它却能反映出一个人真实的东西。

导致以上两个人断送了自己的发展前途的原因,就在于没有注意工作中的细节,没有养成良好的工作习惯。

那么,中层主管应从哪些方面注意自己的职业习惯呢?

中层主管每天都有很多事情需要处理,好像时间总是不够用,这就需要合理有效地利用时间。比如,对于需要做出的决策,需要很长的时间考虑,你就要找一段长时间,不要让人打扰;对于一些例行公事或小事,需要的时间不多也很琐碎,你就可以利用零碎的时间把它完成。

中层主管每天都会接到来自上司的工作指令、来自下属的工作请示等,事情很多。这样,你就要分清事情的轻重缓急,对于那些比较急,又比较重要的事,应该立即去办理,而对于不太重要又不太急的事,可以延缓一段时间再处理。

中层主管每天收发的资料肯定不少,如果把它们摆放整齐,不同的类别放在不同的地方,这样找起来方便,也便于处理。

中层主管在综合考虑认真分析利弊之后,就要干脆利落地做出决定,绝对不可拖拖拉拉,否则既会错失良机,还会给属下一种优柔寡断的印象。

规定当日完成或在一定时间内完成的工作要尽量按时完成,否则拖拉的结果必然是影响今后的工作计划。长此以往,就会形成一种恶性循环,总会有事情做不完,总会有事情打断手头的工作,从而影响工作效率。

比如一些不期而至和不希望见到的来访者、不相干的电话等,这些琐事常常会打乱你的工作日程,对于这样的情况,你可以断然拒绝。迫不得已的情况下,交给下属去处理好了,千万不要让这些琐事影响你的心情,耽误你的工作。

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