在职场节奏越来越快的今天,要想成为一个正能量员工,你还得学会快速处理琐碎小事。对于那些见缝插针就可做好的小事,你要立即处理,只有这样你的正能量才不会因为琐碎小事而受到减损。大量事实也表明,做到这一点确实很重要。
小蒋进入职场已经有一段时间了。在上个周末,刚刚跟同事们一起忙完一个大项目,公司于是给他们每人都放了几天假。
在这几天里,小蒋打算做一些改变,好让自己的工作和生活变得更加有条理、有效率。总结了自己之前的职场生活和工作表现后,小蒋想出了一个办法,那就是:见缝插针地利用时间。经过这几天的尝试和体验,小蒋对自己的这个观点有了一些认识和想法。
首先,见缝插针地利用时间是十分必要的。所谓的“缝”,就是指间隙的时间,尤其是那些很零散的时间。当时间不能完全由自己掌控时,学会见缝插针地利用时间就显得非常有必要了。小蒋现在做的工作是电子商务,所以很多时候,时间都是比较零散的。如果这些零散的时间不加以好好利用的话,就实在显得很可惜。而且小蒋的时间也不能完全由自己所控制,所以他也没办法制定出一个详细的、如何使用时间的计划表。小蒋考虑到自己的这些情况,于是便给自己在如何高效使用时间上加了这样一条,即见缝插针地利用时间。小蒋是个聪明人,懂得结合自身的具体情况来制定使用时间的策略。如果你也在为如何提高自己的时间利用效率而苦恼,在为如何处理大量琐事而烦恼,那么你可以借鉴下小蒋的做法。
其次,在如何使用这些缝隙时间上,小蒋也总结出了自己的心得,那就是在见缝插针的时候,别去做那些大事儿,相反,去挑那些小事儿来做。所谓小事儿,不是指不重要的事情,而是指那些相对轻量级的事情。例如,你打算写一个新产品如何推广的宣传策划案,这就不是一件轻量级的事情,当然也就不适合见缝插针地去完成。用通俗一点的话来说,所谓“轻量级”是指那些你能随时很快拿起来,也随时可以很快放下去的事情。重新拿起这些事情的时候不需要做很多准备工作,也不需要重新启动思维,慢慢进入状态,只要决定重新拿起来就可以开始进行;而放下这些事情的时候也不会有太多的遗留问题或后续问题,你只需要放到一边即可,如果还未完成,你可以随意做一个标记,贴一个标签,好提醒自己再开始的时候,知道自己做到了哪里。如果事情满足这两个条件,那么就可以列入轻量级之列,无论它们重不重要。例如,看杂志,这就是一件轻量级的事情,完全可以利用间隙时间完成。当你需要开始这件事情的时候,你只需要翻开杂志即可;而当你要放下这件事情的时候,也只需将杂志合上,最多折一下书角,以标记自己看到了这一页而已。
最后,见缝插针地利用时间也需要规划。其实,我们每天遇到的绝大多数事情都属于很琐碎的轻量级事情,它们是可以利用间隙时间去完成的。但如果我们不知道怎样在间隙的时间里完成这些事情的话,就会是徒劳一场。因此,如果不对这些轻量级的事情事先做个规划,临时想起来什么就做什么,那么我们就无法把握住要先做哪些相对来说会重要一点的事情,那么效率也将无从谈起。所以什么样的事情要见缝插针地完成,这些事情又将如何在零碎的时间里被高效地完成,我们事先都应该有一个计划和安排,并且要能随时根据情况变化作相应的调整。
现代社会,越忙的人,时间往往会被分割得越厉害,因为身不由己的时间越多,也就意味着零碎的时间越多。如果能注意到这些间隙,并且懂得运用这些时间,那么你的事业无疑就会更上一层楼。事实上,我们若能养成一些良好的习惯,不但会让这些零碎的时间趣味横生而且会让你意犹未尽。下面就是如何见缝插针地利用时间的一些小建议。
1.写卡片(信)
我们已经慢慢被自动化和科技化所包围,在这样的时代里,如果能收到朋友亲自写下的祝福,那将是件多么让人感动和幸福的事情。所以,你完全可以在零碎的时间里写几张明信片,在经过邮局的时候塞进邮筒,寄给远方的亲人或朋友。相信你的朋友或亲人在收到你亲笔写的祝福时,一定会非常开心的。如果你愿意的话,你还可以写信。也许很多年后,你会看到,你现在写的信被小心翼翼地珍藏在精巧的小箱子里呢,那是收信人对你们之间感情的珍惜与呵护。
2.打电话(发短信)
趁着有限的缝隙时间,调出手机上的通讯录,看看哪些朋友已经很久没有联系了。赶紧给他们发一条短信吧,或者是打一个电话,相信对方会因为他能被你记起而感到幸福的。说不定一条短信或是一个电话就能让你们之间的感情重新活跃起来。
3.算账
你可以随身携带一个账本,利用零碎时间来做一个收入与支出的小总结,这有利于你的理财变得轻松和条理清楚。不用太费力气,你就能够随时掌握自己的财政状况了。
4.检查日程表
偶尔翻出你的日程表,看看自己还有什么事情需要去做的,以及过去的时间里是否完成了计划中的事情。经常赶场的人一定要养成一有机会就反复翻阅自己日程表的习惯,这样可以避免因为疏忽大意而遗忘一些小事或约会,同时也可以计划下,等忙完这一段时间后,是不是可以给自己放个假了。
5.做计划
如果零碎的时间比较长,那么你就可以好好计划下如何利用它,接下来的工作任务要如何完成等,例如,你可以简单地写下一些条目,当作制订详细计划时的参考。
6.创作
很多歌曲、文章或其他的艺术创意,都是在一刹那的灵感里诞生的。所以,你最好能随身准备一个小本子,用它来记下自己的一些即兴的想法,这些都将会是你非常宝贵的创作来源。
7.反省
“吾日三省吾身”这样做其实是很有必要的。因为,很多的现代人在极其忙碌的生活状况下,常常只顾着往前冲,而忘记了应适时地停下来反省自己。如果你意识到了这一点,那么就可以利用你的间隙时间对自我进行下反省,看看自己是否还有需要改进的地方。
8.视听休闲
你也可以见缝插针地听听音乐、看看书,如果有伴儿的话,你还可以和对方一起下下棋、聊聊天。这样既能打发时间,又可以调剂下身心,也算是忙中偷乐的一种方法了。
另外,我们所处的这个世界,还是一个需要观察的世界。因此,你还可以见缝插针地观察下自己周遭的人和事,比如,看看美丽的大自然景色,这些都能够陶冶你的情操,让你对人生有一些新的感悟。
9.休息
是的,休息。如果真的感觉很累,那就去买些美食,好好地犒劳一下自己的胃吧。吃完了就闭上眼睛,打个小盹,让自己充分享受这惬意的人生吧!
10.管理时间,掌控人生
对于那些随手可以完成的事,就请你随时随地地去完成它吧。尽量避免让它们积压起来,以免在给自己制造压力的同时还影响自己工作任务的完成,否则真的是得不偿失。
通过以上这些,我们不难发现,在新时期要想做个职场中人见人爱、花见花开的正能量员工,你就得养成立即完成见缝插针的小事的良好习惯。这样做事,你才不会因为琐事而使自己的正能量受到减损,从而能让自己可以更加轻松容易地做个正能量员工!
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