情景描述
签完合同后,客户到房产公司投诉业主推迟交房时间,致使自己未能准时收到房子。
⊗ 错误应对
1.没了解清楚情况,就向客户作出承诺:“您放心,我们一定能让您按时收到房子。”
(售楼员在处理客户投诉时,千万不要轻易向客户作出承诺,尤其是在没有了解清楚情况之前。一旦承诺了却无法兑现,就会导致客户对你失去信任,甚至有的客户还会对公司的规范性产生质疑)
2.没有及时协助解决客户投诉的问题。
(售楼员在接到客户的投诉以后,一定要及时协助客户把问题解决掉,决不能一味拖延,否则很容易引起客户的不满)
3.推卸责任,让客户自己与业主协商。
(帮助客户解决问题是售楼员分内的工作,一味推卸责任只会引起客户更大的不满)
情景解析
在房产买卖中,经常会出现合同签完了,客户却未能按时收到房子的情况。发生这种情况的原因是多方面的,有的是客户自身的原因造成的,有的是业主的原因造成的,也有的是售楼员的原因造成的。无论是哪种原因造成的,售楼员都有责任、有义务帮助客户尽快把问题解决掉。
当客户提出这方面的投诉时,售楼员首先要耐心、认真地倾听客户的诉说,了解清楚事情的具体情况;其次要对客户的心情表示理解,安抚客户的激动情绪,然后将事情的原因细细跟客户解释清楚,打消客户的疑虑和担心;最后要向客户提供解决问题的方案,争取赢得客户的满意。另外,为避免出现类似的投诉,在手续办理的过程中,售楼员要多与客户保持沟通,以便客户能够及时掌握房屋手续办理的进展情况。
话术示范
范例1
客户:“小刘,你帮我问问业主究竟是怎么回事,说好这个月中旬交房,可是昨天却打电话告诉我下个月初才能交房。”
售楼员:“尹先生,您别着急,先坐下来喝杯水。”
(安抚客户的情绪)
客户:“合同里白纸黑字写得清清楚楚,他这么不讲信用可是违约的。”
售楼员:“真是不好意思,我正准备找您谈谈这个问题呢。是这样的,昨天业主也给我打过电话,他说他的房子刚刚装修完,如果您马上搬进去恐怕对身体不好,所以希望能宽限十几天,耽搁您的这十几天时间,他表示愿意弥补您的经济损失。”
(先向客户道歉,然后向客户解释原因,希望求得客户的谅解)
客户:“那不行,我现在租的房子再过10天就到期了,下一个租客到期就会搬进来,那时我去哪儿住?总不至于让我再另租一套房子吧!”
(客户表明自己的难处,要求赶快收到房子)
售楼员:“嗯,我明白……要不这样,我再跟业主商量一下,看看能不能在您的房子到期的那天交房,问题毕竟出在他那里。”
(给出解决问题的方法)
客户:“嗯,这还差不多。”
范例2
客户:“小刘,你们是怎么搞的,我的首期款都交了快一个月了,过户手续还没办完!你们不是联合业主骗我的钱吧?”
售楼员:“尹先生,您这是说的哪里话!来,您先请这边坐。”
(先安抚客户焦躁的情绪)
客户:“你今天非得给我个说法不可!”
售楼员:“来,您先喝杯水。我正想给您打电话说说这件事呢。前些日子,业主的母亲突然生病住院了,所以业主回老家照料母亲去了,昨天晚上刚飞回来。刚才他打电话托我跟您道个歉,说因为他的家事耽误了办手续,请您多多谅解。他还说明天要约您吃饭作为赔罪呢!”
(向客户解释原因,希望求得客户的谅解)
客户:“哦,原来是这样,你们也不早告诉我一声。”
售楼员:“实在是非常抱歉,这段时间我也一直联系不到业主,这不我也是今天早上才接到他的电话。您放心,手续现在正在办理中,您很快就能收到房子了。以后我会每天向您汇报办理的进度,绝对不会再让您担心。”
(向客户作出承诺,消除客户的担心)
客户:“嗯,问清楚我就放心了,要不然我的心老是悬着。对了,你帮我催着点,争取早点把手续办下来。”
售楼员:“您就放心吧,一有好消息,我立刻通知您。”
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