情景描述
客户投诉的问题确实存在,但他的要求太高了,不符合合同规定,或远远超出了公司的承受范围。
⊗ 错误应对
1.不顾客户的意愿,只管按照规定给予客户相应的补偿。
(这种做法不但难以解决客户的投诉,还可能导致客户向第三方机构进行投诉,给公司带来不必要的麻烦,并对公司的声誉和形象造成一定程度的伤害)
2.为平息客户的不满和投诉而轻易答应客户的要求。
(在客户的要求与规定不符的情况下,轻易答应客户的要求只会使自己陷于被动局面,不但无法实现对客户的承诺,而且会给问题的解决带来更多的困难和麻烦)
3.先与客户协商,协商不下来便对客户置之不理。
(这种做法会让客户觉得自己不被重视和尊重,不但无法消除客户的负面情绪,还可能导致事态的进一步恶化)
情景解析
当由于房产公司的原因造成客户的利益受损时,客户肯定会提出投诉和赔偿要求。如果客户提出的赔偿要求过高,不符合合同的规定,或者远远超过了公司的承受范围,售楼员必须采取谨慎的应对措施,既不能一口回绝,也不能随便答应。首先,售楼员要分析判断客户的投诉是不是自己能解决的,如果自己能解决,那就在合同允许的范围内尽快给客户一个解决方案。如果解决方案客户不能接受,售楼员就要及时拿起法律武器来维护公司的利益,例如向客户表明这种解决方案是符合法律规定和合同规定的。
如果依然无法说服客户,售楼员可以尝试着为客户提供一些象征性的额外补偿方式,尽量减少客户的损失,以求得问题的解决。如果客户比较难缠、软硬不吃,或者客户投诉的问题远远超越了自己的权限,售楼员要及时将情况汇报给上级领导,以便使问题得到及时、妥善的解决。
话术示范
客户:“你们签合同时答应12月份就能把房子的相关问题都处理完,可是现在都年底了,我们一家老小还没办法搬进去,我们租的房子再过两天就到期了,你们想让我们一家人露宿街头吗?”
售楼员:“吕先生,真的非常抱歉,这件事的确是因为我们的疏忽造成的。您放心,我们已经在抓紧时间处理这件事了,很快就能处理完了。”
(对客户表示诚恳的歉意,并用自责的方式征求客户的谅解)
客户:“很快?很快是多久?一两天?一两周?还是一两个月?恐怕到时候我们已经露宿街头了!”
售楼员:“吕先生,您的情况我们公司领导已经研究过了,决定按照合同规定给予您房价2%的补偿。”
客户:“2%的补偿?那顶个屁用!这一个月以来,我几乎天天往你们这里跑,不但把工作耽误了,而且年前能不能拿到房子还是个未知数呢。不行,你们必须多赔我些损失,至少也得赔5万块钱。”
售楼员:“吕先生,我们的赔偿数字是按照合同上的规定来的,是有理有据的,而且合同也是您签了字的,是具备法律效力的。”
(运用合同和法律的双重效力说服客户)
客户:“那你们也不能就这么把人打发了啊!”
售楼员:“吕先生,出现这种情况、给您添这么大的麻烦,我们实在感到非常抱歉。要不这样吧,我再跟我们领导请示一下,看能不能再额外帮您支付一年的物业费,您看可以吗?”
(再次对客户表示歉意,并提出替代性的补偿方式)
客户:“那好吧。”
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