酒店送别宾客不像商务送别一样需要举行送别仪式等,酒店送别宾客的流程相对较简洁,但同样是酒店服务不可缺少的一部分。因为即使宾客在酒店逗留期间非常愉快,如果酒店在送客服务中出现了问题,那么之前酒店员工的所有努力都将付之东流。
酒店对于送别宾客的礼仪也要像迎宾礼仪一样,必须给予高度重视,把每个细节都做好,把好酒店服务的最后一关,给宾客留下美好的印象。在送别宾客时,同样需要仪容仪表、微笑、注目礼、礼貌用语等常规礼仪,这些我们在迎宾礼仪中已经做了具体阐述,这里不赘述。酒店送别宾客的礼仪同迎宾礼仪一样,也可从送客前的准备以及送客过程中的礼仪两个方面来介绍。
(一)送别宾客的准备
1.宾客在酒店待了一段时间,一般情况下会有一些物品、行李,这时候就需要我们做好准备,如果宾客有需要,提前把宾客的行李等物品及时拿到门口,确保宾客能够准时安全离开酒店。
2.对待重要的宾客,应提前了解其离开时间,安排好宾客所乘车辆以及具体行程,准备好宾客离店时的账单并且明确宾客的结账方式,账单明细要标明,千万不可宾客离开时仓皇失措地上前要求支付账单,这是非常不礼貌的表现。
(二)送客时的礼仪
1.关注行李。时刻关注宾客出门的过程,如果发现宾客自己提的行李过重、行动不便,应当主动上前帮助提携,并且叮嘱宾客带好随身携带的物品。宾客如果所带行李较多,送宾人员还要准确核对行李的数量。递交物品给宾客时,注意要双手奉上。这些肢体语言体现的服务细节能够让宾客感到温暖和受到尊重。
2.结账礼仪。要在宾客走之前将宾客的账单全都做好,宾客结账时,要在一旁耐心等待。宾客结完账后,服务人员应向宾客致谢,把发票和零钱找给宾客或者将信用卡还给宾客。还信用卡也要注意服务礼仪,信用卡使用完毕后,要将单据、发票和信用卡等一并奉还。最好是双手奉上,同时要礼貌道谢。关注这些细节可以让宾客备感舒适。
3.送客离店。时刻关注宾客所乘车辆是否到达,到达之后及时提醒宾客乘车,主动帮宾客开车门,开门时注意将右手放置于车门顶端,等宾客坐好后再关上车门,切忌用力过猛夹住宾客衣物或手脚。送别团队宾客时,应站在车门一侧,向宾客点头致意,并时刻关注宾客的上车过程,如果发现有行动不便的宾客,应及时扶助其上车。等宾客都上车后,示意司机开车。
(三)送客不容忽视的细节
1.遇到下雨、下雪天时,至少在宾客出门前叮嘱一句“外面天冷,请您注意保暖”,简洁的一句话会给宾客带来温暖。
2.宾客离开前应主动客气地征求宾客对本酒店的意见及建议。
3.注重礼貌用语的使用。“再见,一路平安”“一路顺风”“谢谢您的光临”“欢迎下次光临”等一些礼貌用语的使用,会加深宾客对酒店的印象,自然而然地提升酒店的信誉及形象。
4.目送宾客的车离去,待宾客的车离开自己的视线后再转身离开。
案例导引
日本酒店的服务质量好是世界公认的。除了之前我们提到的迎接宾客的礼仪如此到位、如此细致之外,在送客的礼仪方面也有独到之处,表现得谦和有礼。
曾有一个参观团去日本,住宿于一家酒店,当人们参观完毕将要返程时,从酒店走出来,回头看到那里的服务人员甚至包括酒店的领导都还在门口向宾客行90度的鞠躬礼,非常有礼貌。
案例剖析
他们是为了什么?答案就是:这是他们的职责。他们已经将服务意识深深植入自己的脑海中,对客服务始终如一。他们在以自己认为最崇高的礼节来送别宾客。这就是他们的服务精神所在。即使不知道这些宾客是否还会再来,但他们可以确定的是,这次已经认认真真地履行了自己的职责,尽了自己的全力。
虽然送别宾客是宾客接待工作的最后一步,但也同样不可小觑。我们要全心全意做好这最后一项工作。
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