餐厅接待礼仪包括餐厅接待员、引位员、值台员的服务礼仪。
(一)接待员的服务礼仪
接待员的工作主要有以下几个方面。
1.按时上下班,做好交接班手续。
2.做好散客、团体、会议的接待工作以及入住工作。
3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使宾客称心。
4.负责接待、受理、确认宾客订餐。
5.负责解答宾客有关订餐的问题,并提供酒店各餐厅的有关资料。
6.通过电话、电脑、报表、单据等方式,把宾客的有关资料传递给各部门。
7.负责向宴会部经理报告有关订餐的情况,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。
8.宾客订餐时,接待员应仔细询问宾客的用餐时间、订餐内容及人数,以便后续安排。宾客说完后,接待员要清楚复述一遍宾客姓名、用餐时间与人数。电话订餐时,电话铃声三响内接听,繁忙时请宾客稍等,并表示歉意,态度要真诚。接听宾客电话时,态度要和蔼、语言要清晰。
(二)引位员的服务礼仪
对于引位员,首先要求仪表整洁美观、彬彬有礼、热情。引位员负责迎送宾客,引领宾客到座位。宾客前来立即迎上,面带微笑说:“小姐(先生),您好!”“早上好!”“请问,您一共有几位?”“请问,您有预订吗?”而后礼貌性地说“请随我来”“这边请”“里边请”等。
引领宾客应站在宾客左前方半步或一米处,轻声说:“请!”视线随手势由宾客的脚跟沿行进方向来回移动。遇楼梯和拐弯处要回头提醒宾客,在梯道、走廊狭窄处需让行,采用侧行步,即面向对方,侧身慢行。行至门口,开门请宾客先进。
引位员应根据宾客的不同情况、先后次序分别把宾客引领到适当的位置入座或进入包房:
1.情侣或夫妇到来,引领到餐厅一角安静的或只有两个座位的餐桌就座。
2.服饰华丽、打扮时髦的漂亮小姐,引领到众人均能看到的显眼位置,既可满足宾客的心理需要,又使餐厅增添华贵的气氛。
3.重要宾客光临,引领到餐厅最好的靠窗靠里的位置或雅座,以示尊重。
4.主动搀扶年老体弱的宾客,尽可能将其安排在离入口较近的位置,便于出入,并帮助他们就座,体现周到。
5.对有明显生理残缺的宾客,要安排在能遮掩其生理缺陷的适当位置就座,以示体贴。
6.遇全家或众多亲朋好友来聚餐时,要引领到餐厅靠里的一侧,既利于他们安心进餐,又不影响其他宾客用餐,以示礼貌。
7.几个男士一起就餐,应领到最近的边角位置,以方便交谈。
8.团体来就餐的宾客,领导安排在靠窗的位置。
9.宾客较多,需要和有宾客的桌子并桌时,一定要征求就餐宾客的同意。
10.靠近厨房出入口处的位置是不受宾客欢迎的位置。宾客多时,应向被安排在此用餐的宾客致歉:“小姐(先生),十分抱歉,今天宾客太多,委屈您了,下次光临,一定为您安排个好座位!”以示关心与热情。
11.如果宾客要求到一个指定位置,要尽量满足其要求。如其他宾客已占用,应礼貌地说明:“小姐(先生),对不起,请跟我来,这边请!”
12.客满时,要如实告诉宾客需等候的时间,将愿意等候的宾客引领到餐厅休息处等候,一有座位,马上引领入席并致歉。
13.男女宾客同时到达,要先问候女宾,再问候男宾,让女宾先行先坐。
14.做好开餐前的准备工作,摆好客台,备好干净的菜单、台卡。
15.宾客离去时,要送客、拉门、按电梯、叫出租车等,并说“再见,欢迎下次再来”“请再次光临”“多谢惠顾”“慢行”等礼貌语,微笑目送。
16.忌用“单间”一词,要用“雅座”代替。因为“单间”在医院指危重病房,在监狱是关押要犯、重犯的房间。
(三)值台员的服务礼仪
值台员要做好以下工作:
1.宾客入座后用托盘送上香巾茶水,按主宾顺序递送。
2.宾客坐稳后,从宾客左边递上菜单。
3.宾客点菜时,耐心等候,不催促。
4.宾客点菜时,服务员应先从主人右侧的主宾开始记录,并站在宾客的左侧按逆时针方向依次接受宾客点菜。
5.宾客点到菜单上没有的菜时,不可一口回绝,应尽量满足其要求。
6.将餐巾放在宾客的腿部或压在骨碟下,对不习惯用筷子的外宾,应及时换上刀、叉等餐具。
7.斟酒水时,当着宾客的面开启酒瓶盖和饮料瓶盖。
8.斟酒的浅满程度根据各类酒的风格和要求决定。红酒和葡萄酒要求不超过酒杯的2/3,白酒要求斟满,但不溢出。
9.酒席中的头菜,其看面要对正主位。
10.分菜时,按照先主宾、后主人和一般来宾的顺序逐次分菜。
11.不在宾客吃菜时撤餐具,轻声询问,轻拿轻放。
12.如酒水溅洒在宾客身上,应及时递送毛巾、餐巾协助擦拭。
13.注意餐厅每位宾客,通过宾客的手势、表情、姿势了解其需求为其提供帮助。
14.值台时,服务员应坚守岗位,站姿规范。
案例导引
时值元旦,在某宾馆多功能餐厅里,众多宾客在恭维香港某集团老板来大陆投资,集团老板神采飞扬,高兴地应承着这些祝贺的话。宾主频频碰杯,值台员忙进忙出,热情服务。
不料,周到的值台员偶一不慎,将桌上的一双筷子拂落在地。“对不起!”值台员忙道歉,随手从邻桌上拿过一双筷子,褪去纸包,搁在集团老板的桌台上。
集团老板的脸上顿时多云转阴,煞是难看,默默地注视着值台员的一连串动作,刚举起的酒杯一直停留在胸前。众人看到这里,纷纷帮腔,指责值台员。值台员很窘,一时不知所措。
集团老板终于从牙缝里挤出了话:“晦气。”顿了顿又说:“唉,你怎么这么不当心,你知道吗?这筷子落地意味着什么?”边说边瞪大眼睛,“落地即落第,考试落第,名落孙山。倒霉呀,我第一次在大陆投资,就这么讨个不吉利。”
值台员一听,更慌了,“对不起,对不起”,手足无措中,又将桌上的小碗打碎在地。值台员尴尬万分,虚汗浸背,不知如何是好。一桌人也有的目瞪口呆,有的吵吵嚷嚷地恼火,有的……
就在这时,一位女领班款款来到宾客面前,拿起桌上的筷子,双手递上去,嘴里发出一阵欢快的笑声:“呵呵,先生,筷子落地哪有倒霉之理,筷子落地,筷落,就是快乐,就是快快乐乐。”
“这碗么……”领班一边思索,同时瞥了一眼值台员,示意她打扫碎碗。值台员顿时领悟,连忙收拾碎碗片。“碗碎了,这也是好事成双,我们中国不是有一句老话吗——岁岁(碎碎)平安,这是吉祥的兆头,应该恭喜您才是呢。您老这次回大陆投资,一定快乐,一定平安。”
刚才还阴云满面的集团老板听到这话,顿时转怒为喜,马上向值台员要了一瓶葡萄酒,亲自为女领班和自己各斟了满满一杯,站起来笑着说:“小姐,你说得真好!借你的吉言和口彩,我们大家快乐平安,为我的投资成功,来,干一杯!”
深度剖析
无论在什么时候,什么情况下,作为一个优秀的值台员,都不应该慌张无措,不知道做什么。此案例中的值台员就是一个毛手毛脚的不称职的值台员,而女领班的出现又说明了一个服务员不仅要礼貌谨慎,而且要脑子灵活,学会语言的变通。服务礼仪是餐饮行业中至关重要的一点!
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