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工作检查会议议题

时间:2023-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:例会与早会开完,工作还要继续。(一)整理出例会和早会中员工反映的问题并制定解决方案在会议中,通常一些有价值的信息或是意想不到的事会在员工讨论中反映出来。(二)跟踪会议中提出计划的执行情况对于会议中提出的工作计划的执行,客房部经理要进行跟踪。在现场发现与其他部门有关的问题时及时联络,以便尽快解决问题。

例会与早会开完,工作还要继续。会议效果如何,现场看不出来,而是会体现在当日和今后的工作中。工作若按原定计划圆满完成,可以说会议开得成功。然而,能否按照会议要求圆满完成工作计划,还依赖客房部经理在会后的跟踪反馈。

(一)整理出例会和早会中员工反映的问题并制定解决方案

在会议中,通常一些有价值的信息或是意想不到的事会在员工讨论中反映出来。作为经理,不仅要善于在会议中捕捉到这些,还要在会后将这些问题整理归纳,制定相关方案来解决。

此外,经理要做到分工到人、明确职责,定期检查、跟踪,直至问题得到妥善的处理。

(二)跟踪会议中提出计划的执行情况

对于会议中提出的工作计划的执行,客房部经理要进行跟踪。而巡查是经理跟踪执行情况的最好办法。

1.巡查的方法

(1)利用客房工作检查表。客房工作检查表详细记录了员工每日工作内容。经理通过客房工作检查表,可以有效掌握客房状况,同时发现工作中存在的问题并加以改正。

(2)早上30分钟巡查。经理在巡查时可以带上自己的副手,让副手去处理巡查中发现问题。严格对待发现的有关问题,责任到个人。有一时不明白的问题应立刻询问或派人调查。召开现场会与相关负责人评价早巡中发现的工作问题,并下达新的指示。及时协调早巡中看到的不和谐的人际关系。

(3)下班前30分钟巡查。对客房设备运转情况进行细致检查,注意观察员工的工作状态,并听取各楼层负责人的工作报告。

2.巡查必带的工具

经理每次现场巡查时必须带上以下几种工具:

(1)记录用具——记录本、笔等。记录在巡查中发现的问题。

(2)夹持工具——文件夹板。用来固定记录本,方便记录工作。

(3)联络用具——各部门的联络表和通讯设备。在现场发现与其他部门有关的问题时及时联络,以便尽快解决问题。

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