在中层领导的日常工作中,与不同的人沟通需要选择不同的沟通渠道,因为沟通渠道是否正确,决定了沟通方向是否正确,以及沟通是否能够获得预期的效果。选择沟通渠道的时候要注意针对的沟通对象,要选择能够让信息可以顺利传递和反馈的方式,必要的时候,可以不必严格区分个人渠道和组织渠道。
沟通渠道只要能够把沟通信息有效地传递和反馈就可以了,不要拘泥于形式,以及渠道是否是企业所承认的。因为对于沟通来说,只有有效的沟通结果才是最重要的,也是我们最终要得到的。但是,在大多数的情况下,中层领导还是要采用企业的正规沟通渠道,因为正规的沟通渠道是遵循着企业的权利网络建立的,可以在一定程度上保证沟通信息的可信度。
中层领导为什么要选择合适的沟通渠道呢?这是由中层领导工作的特殊性决定的,中层领导的沟通对象是多样化的,对于不同的沟通对象,你不能够采取统一的沟通渠道,因为对于上级领导合适的沟通渠道,对于下属员工就不一定有用,对于同级同事合适的沟通渠道,对于客户就不一定有用。而且在面对同一个群体,传递不同信息的时候,中层领导也不能用单一的沟通渠道,比如:你要对下属员工公布上级领导的决定,可以用邮件的方式通知。但是如果你要了解下属员工最近的工作情况的时候,最好的沟通渠道就是面对面的方式。
那么,中层领导如何才能够选择合适的沟通渠道,来保证沟通的有效性呢?你要做好以下几个方面的工作:
1.学会多角度考虑问题
中层领导在开始选择沟通渠道的时候,要多变换几个角度来思考问题,当你站在不同的位置来看待同一个问题的时候,有些事情就会发生变化,这样做的目的是让你更清楚地看到事情的全部,避免产生以点概全的错误。
大多数情况下,我们都会有习惯性的思维方式,虽然这样的思维方式不一定是错误的,但至少是不够全面的,因此中层领导要学会一个问题多角度思考。只有做到把沟通的方方面面都考虑周详,才能够获得有效的沟通,以及最佳的沟通结果。中层领导在与各个层面进行互动的时候,必须在冷静的理智下,进行多角度的思考,变化多种角度以求不遗漏任何一方面的问题,这样才能够选择出最佳的沟通渠道。
2.抓住沟通的实质性核心
中层领导的每一次沟通都会有预期的目标,而目标当中更有实质性的核心,这个核心才是决定沟通渠道的根本基础。比如:你今天要与客户谈判,那么你一定要清楚你需要与客户达成什么样的协议,哪些方面你可以做出让步,哪些方面是硬道理,不可以有丝毫的更改。抓住了这些沟通的核心,你才能够在谈判中有礼有节,顺利地完成谈判工作。
中层领导的日常工作不是看上去那么简单的,似乎只要你发号施令就会有下属员工去执行,如果中层领导无法清楚表述工作的核心,即使你有再多的好决策,也不会有任何的收获,获得任何的结果。因为你的指令没有人明白,做具体工作的员工都不知道你的指令究竟要达到什么目标,获得什么结果。由此可见,中层领导在选择沟通渠道的时候,一定要首先抓住工作实质性的核心,再做出关于沟通渠道的决定。
3.避免使用单一的沟通渠道
中层领导在一次沟通中不一定只用一种沟通渠道,你可以根据各个阶段不同的需求,运用多种沟通渠道。如果中层领导在沟通的整个过程中只运用一种沟通渠道,那么就会产生沟通不良,以及信息无法畅通的情况,导致沟通最终的失败。中层领导必须在具体的沟通中辨别清楚不同的沟通对象,以及沟通程序,以此来具体选择沟通的渠道,一定要避免使用单一的沟通渠道。
在实际工作中,单一的沟通渠道也是无法解决所有的问题的,反而会把简单的事情复杂化,也会在某种程度上混淆视听,使得沟通的过程变得寸步难行。沟通渠道就是信息的传播者传播信息的途径,通俗地说,就是你要用什么样的方式,使信息更有效地传递给他人。使用单一的沟通渠道的缺点就是,不能够满足所有信息传递的要求。
4.明确沟通对象的特质
中层领导在选择沟通渠道的过程中,沟通对象的特质也是必须考虑的条件之一,当你面对一个博士后沟通对象的时候,就不能够用非正式的沟通渠道,因为沟通对象的思考方式以及思维方向决定了,这样的高知人群一般对非正式的沟通渠道都是比较不信任的,这个时候,你一定要使用社会企业公认的正式沟通渠道,才能达到事半功倍的效果。
沟通对象的不同特质,决定了他们对沟通渠道的接受程度。中层领导在明确了沟通对象特质的基础上,所选择的沟通渠道才能够是准确无误的,才会让信息顺利地传递,有效地传达。
沟通渠道的重要性就在于它能够把信息输送出去,有效地传递与工作相关的所有信息,选择合适的沟通渠道也是中层领导综合素质的体现,更是企业文化的另一种形成。中层领导要在日常工作中熟悉各种正式和非正式的沟通渠道,以便在运用的时候不用手忙脚乱,大多数的情况下,你应该运用正式的沟通渠道,但是,你也要掌握一些非正式的沟通渠道,以备不时之需。
管理箴言
沟通渠道运用是否得法可以决定沟通的成败,随着科技的日新月异,中层领导在熟练运用传统沟通渠道的同时,也要多多掌握最新的沟通渠道,例如:微博、微信等这些网络沟通渠道。现代的员工都对灌输式的沟通非常反感,所以中层领导更要灵活运用多样沟通,多种渠道才能够保证沟通的有效性。
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