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该回避的问题直接回避

时间:2023-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.制度内的问题可以不作答企业的制度应该是人人皆知的,如果有任何人提出对制度的质疑,中层领导可以不作答。身为冲突管理者,有些问题一定要直接回避,原则要坚持,解决问题时要灵活,对于不合理的请求可以不必理睬。

冲突管理是一个复杂且琐碎的过程,中层领导必须要面对来自各个方面的质疑和压力,甚至是不信任。我们的冲突管理需要运用各种技能,把原则和技巧相结合,把制度和人情相结合,打造出完美的冲突管理体系,而在这个体系当中,中层领导要把有限的时间用于解决冲突中,当面对一些不需要回答,或者不必要解决的问题的时候,我们可以采取直接的回避方式,以此来节省人力物力和时间。

在中层领导直接回避问题的时候,首先要注意回避的方式,不要过于强硬,而是要顺势而为;其次要注意自身的言行和态度,尽量要做到有礼有节;最后要化解回避问题有可能带来的负面作用,用自己的智慧和幽默让冲突双方都能够接受你的回避。

那么,在冲突管理的过程中,哪些方面的问题是中层领导可以直接回避的呢?在回避问题的时候,我们又需要注意哪些方面呢?

1.制度内的问题可以不作答

企业的制度应该是人人皆知的,如果有任何人提出对制度的质疑,中层领导可以不作答。因为制度就是制度,不仅不能够随意更改,而且必须严格遵守,对于制度我们每一个人无权更改。

一般情况下,提出制度内问题的人,都希望能够从制度中寻求一些变动,而中层领导的冲突管理就是以企业制度为标准的,比如若有人问“我晚上加班了,明天上班可以晚来一会儿吗”“我是在工作期间感冒的,不应该算我病假吧”等等。诸如此类的制度问题,实际上是不需要我们作答的,问问题的员工也非常清楚答案,只不过很多人带有侥幸心理,想要成为制度面前特殊的人。

2.原则问题不需要商量

中层领导在冲突管理中有许多事情都可以与对方商量,直到有一个大家都可以接受的结果为止,但是原则问题不在商量的范围当中。比如:工作任务的完成期限,质量标准,以及有功必奖,有过必罚的基本条件等等。

对于中层领导来说,有自己的原则底线是一件非常重要的事情,如果你没有自己的原则,工作就会一团糟,你不知道什么时候该做什么工作、说什么话,你会被工作牵着鼻子走,忙碌而无功。相反,如果你有很明确的原则,那么触动原则的事情不要做,没有原则的话不要说,你会成为团队的主心骨,拥有说一不二的领导权威。在冲突管理中,原则也是一个重要标准,原则以外的事情好商量,原则之内的事情没商量。

3.个人隐私需要严格保护

在解决冲突的过程中,中层领导需要严格保护个人隐私,不仅要保护冲突双方的个人隐私,更要保护好自身的个人隐私。大多数的中层领导都缺乏保护个人隐私的意识,甚至有些中层领导会随意运用员工的亲身经历作为教育他人的例子,或者用出卖自身隐私的方式,来达到化解冲突的目的,这些做法都是不可取的。

当冲突双方问到关于个人隐私的问题的时候,中层领导完全可以不作答,因为我们只是在工作,而工作也只是我们生活的一个组成部分,如果冲突实在无法解决的时候,我们可以变换方式,继续寻求解决的途径,你完全没有必要把个人隐私说出来。况且,就算你回答了关于个人隐私的问题,也不见得对冲突管理有利。

4.婉言拒绝不合理请求

冲突管理一定会遇到这样或者那样的请求,大多数请求都是和我们的职务相关的,那么我们自然是责无旁贷,该怎么办就怎么办。但是也有一些请求既与我们的职责无关,也与我们要解决的冲突无关,既不合情也不合理,只是其中有人想要浑水摸鱼,占公司的便宜。对于这种不合理的请求,我们不仅需要婉言拒绝,而且要给予一定程度的警告。

身为冲突管理者,有些问题一定要直接回避,原则要坚持,解决问题时要灵活,对于不合理的请求可以不必理睬。这个时候,中层领导要沉得住气,先把对方的请求完整的听完,如果通过分析认为不合理,再婉言谢绝。如果对方要求进一步的解释,你可以大致解释一下,但是没有必要过分的详细解释。要让对方感觉到,你不仅知道他的要求不合理在哪些地方,而且他不要想从你这里获得一点儿特殊对待。

作为一名优秀的中层领导,就必须懂得职场的生存法则,对于一些没有必要回答的问题,不要迁就不要犹豫,一定要在第一时间表明自己的态度,明确地拒绝对方。当然,拒绝的时候语气可以委婉一些,态度也可以和蔼一些,但是不要模棱两可、含糊其词,使对方产生不应该有的希望。

管理箴言

在冲突管理中,中层领导一定会面对众多问题,而我们应该能够快速地分辨出哪些问题是必须解答的,哪些问题是可以直接回避,而不必做出任何回答的。这样做在提高我们的工作效率的同时,也提升了我们冲突管理的能力,其中的分寸需要我们不断地积累经验才能掌握。

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