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把黄金时间留给重要的工作

时间:2023-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:时间管理不是要把所有的工作都做完,而是要在最有效的时间里,做好最重要的工作。因此,中层领导要确认自己的黄金时间,把握好每一份每一秒完成重要的工作。中层领导在工作的过程中,应该“把黄金时间留给重要的工作”做为自己工作的座右铭,时刻提醒自己不能浪费时间,特别是黄金时间更加不能够白白地浪费。

时间管理不是要把所有的工作都做完,而是要在最有效的时间里,做好最重要的工作。中层领导必须在工作中确定自己的黄金时间,并且把一天中最重要的工作在黄金时间里完成。每一个人的生物钟都是不同的,所以每一个人在每一天当中的黄金时间也是不同的。我们在黄金时间内工作效率是最高的,头脑是最清醒的,精神状态也是最好的。因此,中层领导要善于把握每一天当中的黄金时间,高效、快速、完美地做好重要的工作。

中层领导的日常工作包括许多方面,上级的、下级的、同级的、客户的,所有的工作都需要我们一点一点地去做,而且我们的工作关系到整个部门的运转情况,甚至关系到整个企业的运营情况。所以中层领导要在众多的工作中,找到最重要的、必须马上完成的工作,利用自己的黄金时间来完成它。

那么,中层领导要如何管理好自己的黄金时间呢?我们要在黄金时间里做哪些工作呢?

1.确认黄金时间,善于利用

什么是黄金时间?就是一天当中我们的精力最集中、状态最好、工作效率最高的时间。科学研究证明,人在黄金时间里的工作效率是平时工作效率的几十倍,而且这时也是我们的头脑最灵活的时候,所完成的工作都能够有事半功倍的效果。因此,中层领导要确认自己的黄金时间,把握好每一份每一秒完成重要的工作。

所谓的重要工作就是关系到组织利益的工作,这些工作往往都需要清晰的思路,以及认真的态度。中层领导只有管理好自己的黄金时间,才能够让自己的工作轻松起来,也能够让团队的工作更上一层楼。我们应该注意的是,每一个人的黄金时间都不一样,中层领导不但要确定自身的黄金时间,也要对上下级的黄金时间有所了解。

2.确认工作重点,保证完成

在众多复杂而琐碎的工作中,中层领导要想做到顺利而轻松的工作,就必须先确认工作重点,并且确保这些重要的工作能在黄金时间里完成。简单地说,黄金时间就是用来完成重要工作的,而我们必须先知道哪些工作才是重要的。

总之,中层领导对黄金时间的管理能力,决定了他的工作效率和运用时间的能力。

3.设定优先程序,主次分明

中层领导对于时间管理的全部精髓就是,设定优先程序,工作中做到主次分明。而且在职场中,在最高效的时间里完成最重要的工作是一条颠扑不破的真理,中层领导要先设定工作中的优先程序,不能够眉毛胡子一把抓,先来哪个工作就做哪个工作。结果黄金时间没有被充分利用,工作也完成的马马虎虎。

只有能够分清楚工作主次的中层领导,才能够在最短的时间里完成最多工作。把一些不是今天必须完成、或者不是非常重要的工作,安排在非黄金时间里完成,这样做就能够不浪费时间,更不浪费黄金时间。比如:你今天的黄金时间还有一个小时,这个时候你正在看一份不是那么重要的文件,上级突然给了你一个非常重要的任务,你就应该放下文件立即开始完成任务,而不是看完文件之后再完成任务。所谓的时间管理,就是要让我们充分利用有效的工作时间,完成尽量多的工作任务。

4.提升时间管理,创造价值

当中层领导在浪费自己宝贵时间的同时,整个团队也在跟着浪费时间。这个时候,那么多的时间就像流水一样,毫无意义地流走了,而堆积如山的工作一点都没有减少。

中层领导要明白一个道理:管理好时间就能创造更多价值。面对日益激烈的市场竞争,没有一家企业不想抢占市场的先机,如果企业里的中层领导总是慢慢吞吞,或者不分主次,那么就会失去市场先机,也会给企业带来无法弥补的经济损失,因此时间管理得好坏直接关系到经济效益。

中层领导在工作的过程中,应该“把黄金时间留给重要的工作”做为自己工作的座右铭,时刻提醒自己不能浪费时间,特别是黄金时间更加不能够白白地浪费。中层领导的肩上担负着很重的责任,我们首先要管理好自己的时间,才能够对整个团队合理规划,在这个时间就是生命的时代里,时间管理能力决定了中层领导究竟能够在职场中走多远。

管理箴言

对于中层领导来说,梳理时间首先要清空自己的大脑,然后把所有的工作排出先后顺序,并且把时间分成几个区域,哪一个区域要完成哪一类工作。而对于黄金时间的把握,则是中层领导时间管理工作的重中之重,重要的工作在黄金时间里完成,因为这个时候,我们无论从精力还是从体力都在最好的状态,所以完成的工作也会是最好的。

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