既然人无完人,那么每一个人都会有自己的长处。中层领导必须明白团队中每一个队员的长处,而且要有把他们都组合起来,取长补短完成工作任务的能力。在我们接到每一项工作任务的时候,我们都应该分析出哪些工作适合哪些队员,哪些队员可以把这一项工作做得比其他队员都好,如此一来,中层领导就可以做到有的放矢,集合团队的力量来完成上级领导交付的工作任务。
事实证明,能够让团队成员在工作中取长补短的中层领导,都是能够带出高效率优质团队的中层领导。因此,中层领导需要在布置任务给团队成员之前,做好一份详细而周密的工作计划,俗语说,“磨刀不误砍柴工”,只有我们选出最适合完成工作任务的队员,一切的工作才能够顺利的进行,并且减少工作中的错误和问题的出现。
那么,中层领导要如何选择最合适的队员呢?我们又应该做好哪些前期的准备工作呢?中层领导要从以下几个方面着手:
1.清楚了解团队成员的长处和短处
我们之所以反复强调中层领导要对团队成员了如指掌,就是为了更加方便地工作。如果中层领导不知道团队成员的长处和短处,那么就很有可能让最不合适的队员,去完成最不擅长的工作,由此带来的一切后果,就只能自己品尝了。然而即使后悔也无法弥补错误,更无法带给企业任何的益处。
正因为了解自己团队成员的长处是顺利完成工作任务的基础,所以我们才会不厌其烦地反复强调。在实际工作中,一些中层领导对于了解自己的团队成员表现出非常不积极的态度,他们认为,我只负责交代工作,如果工作没有做好,责任应该由团队成员个人承担。这样的中层领导是不会取得任何成功的。
2.制定详细的工作计划
中层领导在日常工作中,必须养成制定详细工作计划的习惯,尤其是越紧急的工作,越需要一份周密的工作计划。虽然时间就是效率,但是没有计划的工作就没有效率可言。而中层领导在制定工作计划的同时,就会在心中逐渐选择出最合适完成工作任务的团队成员,这样做不仅不会浪费时间,而且会节省许多中间环节,为工作任务铺平道路。
简单来说,工作计划就是中层领导选择队员的最好时机,因为没有人比你更了解你的队员,当我们完成工作计划的时候,工作中的每一步要由哪一个队员去完成,我们就已经是成竹在胸了。之后,我们可以按照工作计划的时间表,充分利用和发挥团队成员的能力,做到人尽其才、物尽其用,顺利完成工作任务。
3.工作过程需要彼此配合
工作的过程中,中层领导要把所有的团队成员都组织起来,使得他们可以彼此配合,不浪费时间和财力物力,充分地利用每一个队员的长处。因为对于一个团队来说,彼此配合完成工作才是最关键的因素,也是一个高效优质团队应该具备的良好素质。队员之间的互动配合,更需要中层领导予以指导和督促。
我们也一再强调中层领导是团队的核心人物,所以你不能够做一个什么都不管,然后让队员自负后果的领导者。中层领导必须懂得,要想更好地完成工作任务,就一定要让团队中所有的队员都明白,彼此配合、彼此支持,团结一致才能够获得更大的成功,团队是一个有机的整体,所以必须一起奋斗。
4.取长才能补短,树立团队合作精神
任何人的长处和短处都是相对的,中层领导最忌讳总用老眼光看待自己的团队成员,当队员在工作中进步的时候,我们要及时给予表扬和鼓励,并且树立起一个不断进取的榜样人物,让大家都要向榜样学习。这样做的目的就是为了让团队成员明白,在工作中不仅可以取自己之长补他人之短,也可以取他人之长补自己之短。
俗语说:“三人行必有我师。”就是告诉我们学习的重要性,对于一个生机勃勃的团队来说,形成彼此学习的氛围,就是在建立团队的合作精神。如此一来,我们的团队成员就会在彼此学习的过程中,提高业务素质,提升工作能力,这样的团队才是作为中层领导的最大业绩和成功。
实际上,取长补短的道理我们都明白,但是运用在具体的工作中,就会遇到这样或者那样的问题,中层领导不要害怕这些问题的产生,出现问题不要紧,及时准确地解决问题才是关键。中层领导作为一名团队教练的时候,必须让团队成员们都明白,共同的进步才是真的成功。把握住这个原则,问题就会迎刃而解。
管理箴言
在中层领导的心目中,永远都会有最合适的队员出现,但是关键就在于我们是否能够发展这种最合适,让最合适的队员越来越多,而不是只有一个选择。因此,取长补短的关键就在于团队成员之间的彼此学习,彼此补充。
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