不懂得倾听是销售员的大忌。大多数销售员从看到客户的第一秒钟起就异常忙碌:摆出种种咄咄逼人的进攻姿态,滔滔不绝地向客户灌输产品、服务、价格,他们总是试图影响客户,让他们迅速做出购买决策。结果,销售员越强势,客户溜得越快。
人们总是认为交际场上能说会道的人才是善交际的人,其实,善于倾听的人才是真正会交际的人。大量事实证明,人际关系失败的原因,很多时候不在于你不会说或说错了什么,而是因为你听得太少,或者不注意听所致。比如,别人的话还没有说完,你就抢过话题,讲出一些不得要领的话;还没有听清别人的话,你就迫不及待地发表自己的见解和意见;对方兴致勃勃地跟你说话,你却心不在焉、目光游移,手上还在不断拨弄这个那个。试想,谁愿意与这样的人交谈?又有谁喜欢和这样的人做朋友?
认真听,能减少不成熟的评论,避免不必要的误解。善于倾听的人常常会有意想不到的收获。可见,说固然是一门艺术,而听更是一种难能可贵的交往艺术。
销售工作中,通过倾听,销售员可以快速、准确地捕捉消费者的心理需求与愿望,并设法给予满足,从而创造真正意义上的“客户满意”。成功的倾听需注意以下几点:
(1)要有正确的“听”的态度。听别人讲话,思想要集中,不要左顾右盼。如果你面带倦意,连打哈欠,消沉、冷漠、目光迟滞,会使对方觉得你不够友好。如果你做一些不必要的小动作,如挠头、掏耳、弄衣角、敲桌子、压指节、抖腿等,则会使对方觉得你猥琐不礼貌;如果你没有急事,却不时看表、看书报或看天花板,会使人觉得你很不耐烦,会产生被轻视的感觉。
(2)要善于通过语言、体态语言或其他方式给予必要的反馈,做一个积极的“听话者”。例如,赞成对方说话时,可以轻轻地点一下头;对他所说的话感兴趣时,展露一下你的笑容;不时用“哦”“嗯”的声音,表明自己对谈话内容感兴趣,以引起对方讲下去的兴趣。
(3)当对方说话时,不要打断他的讲话。这样既会打断对方的思路,又让对方感到你不尊重他。事实上,我们常常听到讲话者这样的不平:“你让我把话说完,好不好?”当然,若是对方对某一问题表述不清或者出现遗忘现象而窘迫时,则应及时插话或提醒,这样既可以调节气氛,又能引导对方把话继续下去。
(4)倾听时,在积极回应的同时,也要控制自己的情绪。例如,听到生动有趣的话语,及时露出笑容是对讲话者的最好鼓励。但不可笑得喷饭流涕,这不仅失态,而且还大煞风景;当对方的谈话啰唆冗长或贫乏无味时,切莫流露出厌烦情绪;有时对方会重复你听过几遍的话题,此时需要忍耐,不要显出轻视的表情,应该设法引出双方都喜欢的话题。
(5)适时提出问题。凭着你所提出的问题,让对方知道,你是仔细地在听他说话。而且通过提问,可使谈话更深入地进行下去。如“造成这种现象的原因使什么呢?”“他为什么要这样做?”
(6)把握表态的时间。如果对方的看法与你一致时,应立即表态赞同,若迟疑,会被误认为随声附和;若不出声,会误解你持相反态度。
(7)适时引入新话题。人们喜欢从头到尾安静地听他说话,而且更喜欢被引出新的话题,以便能借机展示自己的价值。你可以试着在别人说话时,适时地加一句:“你能不能再谈谈对这个问题的意见呢?”
(8)巧妙地表达意见。不要表示出或坚持明显与对方不合的意见,因为对方希望的是听的人“听”他说话,或希望听的人能设身处地地为他着想,而不是给他提意见。你可配合对方的证据,提出你自己的意见,比如对方说完话时,你可以重复他说话的某个部分,或某个观点,这不仅证明你在注意他所讲的话,而且可以以下列的答话陈述你的意见,如“正如你指出的意见一样,我认为……”“我完全赞成你的看法……”
(9)要听出言外之意。一个聪明的倾听者,不能仅仅满足表面的听和理解,还要从说话者的言语中听出话中之话,从其语调、语气、身体的动作中演绎出隐含的信息,把握说话者的真实意图。只有这样,才能做到真正的交流、沟通。
(10)恰当拒绝闲聊。有时可能会遇到一些纯粹闲聊的客户,而恰巧你正在忙,这时你可在打招呼后立即从事原来的活动,令闲聊者明白你有急事要办,让对方知趣告辞而去。若对方已经打开话匣子,你可以只点头或者摇头,不予谈话,或者只做简单的回答“是”或“不是”等。必要时应主动告诉对方你很喜欢与之交谈,但今日情况特殊,建议另找时间谈。
倾听的技巧多种多样,只要你坚持不懈地探索,就一定能掌握倾听的艺术,成为一个成功的倾听者。
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