人的性格是各种各样的，面对不同性格的下属，批评的方法也应灵活多样，批评的对象和内容要准确，批评的方式要因人而异。
就批评的对象而言，我们应着意于他的职业、年龄、性格、水平等因素采取不同的批评方式。比如，对从事不同岗位的员工应该有不同的要求，因此，对安全性要求很高的岗位，批评就应严厉一些，而对于一些要求员工自由发挥程度较高的岗位，批评则应注重于启发引导。
知识和阅历水平也是选择批评方式很重要的因素：对水平高的人需要讲清道理，有时只需蜻蜓点水，他便心领神会；对水平低的人必须讲清利害关系，他们看重的是结果如何，而不在意其中的奥秘究竟怎样，“之乎者也”文绉绉的词句只能使其如坠五里云雾，辨不出东南西北。
对不同年龄的人批评方式也应有所差别：对年长者应用商讨的语气；对同龄人则可自由一些，毕竟彼此的共同点较多；而对年轻人则应多给予一些启发性的批评，促使其提高认识。比如对年龄大的人称呼前加上谦词显得郑重有礼，对年少者用“小××”来称呼增加亲近感，就能增强批评的效果。
瑞士心理学家卡尔·荣格曾将人的性格分为外倾型和内倾型两类。外倾型的人开朗活泼，善于交际；内倾型的人则孤僻恬静，处事谨慎。对他们领导者就应采取不同的批评方法：对于前者可以直率，对于后者需要委婉；对于前者谈话要干净利落，对于后者措词要斟酌。至于介乎二者之间的中间性格类型的人，可以随机应变，因人而异。
可见，批评作为一种语言艺术，效果如何，在很大程度上不是取决于领导说些什么，而是取决于领导怎样说和在什么场合说。就像苏霍姆林斯基所说：“语言——这是能触摸到人性最细微特点的最精致的道具。善于运用语言是一门伟大的艺术。语言可用来塑造心灵的美，也可以使心灵丑陋不堪。让我们掌握好这个道具吧，使从我们手中出来的只有美。”
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