授权是一种重要的领导方法,也是一门精巧的领导艺术。授权就意味着把权力下放到下属手中,这个权怎么放,放权之后该怎么办,是一个考验领导者素质的问题。
一个什么事都想管,管得自己都快要累死了的领导,一定是个最差劲的领导。可以说,在抓住主要工作的同时,合理地向下属授权,对于协调工作、提高工作效率,使整个团队有效地运转,其作用是重大的。对于工作,放手让下属们去做,放手让他们履行自己的职责。当然,在工作的过程中,管理者有督导的责任,这样下属们才能在实际工作中,慢慢成长起来,胜任工作,完成任务。
那么,如何向下属合理授权呢?
第一,应注意单一隶属关系。每个属员只对其授权主管负责,那么下属的权力是确定的,同时也能够明确下属的责任,便于主管对下属的考核。
第二,权力与责任要明晰。授权者把权力适当下放的同时,要明确其应付的责任,如此可以避免员工逃避责任,敷衍塞责。
第三,检查有度、控制适当。实施授权的同时,要保持适当的控制,合理的控制手段包括在授权之前要确立合理的报告制度、制定明确的工作标准、确立检查的时间与重点等。
第四,寻找合适的权力授予人。总经理和主管要在自己的下属中寻找合适的人选来实施授权,一般要量力而行。能力强的授权幅度可以大些,反之就可以小些。
第五,注意保留自己的权力并承担责任。授权就是把一部分权力下放给员工,如果把全部权力都下放了,则很难在实施过程中进行控制,因此一些重要的内容,譬如因为授权可能会影响组织结构的变更、绩效考核的正确性时要适当保留,涉及企业财务安全方面的问题时也要注意适当保留。同时授权者还要注意自己应对产生的不合理结果承担责任,以表示对自己授权不当的惩戒,从而博取下属的进一步信任。
第六,要绝对信任被授权者。中国有句老话,叫“疑人不用、用人不疑”。只有给予被授权人一定的空间,工作才可以有成效。不得事事都要向自己请示,否则就会出现授权不足而使自己筋疲力尽,而员工心生怨言,甚至众叛亲离。
因此,领导者要特别注意授权的合理性和有效性。
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