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如何制定团队目标

时间:2023-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:在自然界中,有一种昆虫叫行军虫。行军虫在寻找食物的时候总是成群结队,后面的昆虫跟在前一只昆虫的后面,由一只首领昆虫带队去寻找食物,这些昆虫在一起的时候看上去就像行进中的军队一样。团队的工作任务所要达成的结果就是团队目标。制定团队目标一般有以下几个步骤:第一步:指定由谁确定团队的目标。团队的目标必须与团队的文化相融汇,两者的方向必须一致。

在自然界中,有一种昆虫叫行军虫。行军虫在寻找食物的时候总是成群结队,后面的昆虫跟在前一只昆虫的后面,由一只首领昆虫带队去寻找食物,这些昆虫在一起的时候看上去就像行进中的军队一样。动物学家做了一个实验,把这些昆虫头尾连接在一起组成一个圆圈,然后在圆圈中央投放了它们喜欢吃的植物,结果这些昆虫爬得筋疲力竭也没有吃到这些植物。因为所有昆虫都在等待带队的虫首领为它们找到食源,然而现在连虫首领也迷失了方向。由此可知,有一个清晰且可执行的团队目标是多么重要!

要构建高绩效的团队,首要任务就是确立团队的目标。目标是团队存在的理由,是团队运作的核心动力,也是团队决策的前提。没有目标的团队,风险系数大,只能走一步看一步,处于投机和侥幸的不确定状态。

领导者都明白要有一个团队目标,但是因为目标不清导致发生意外情况的事还是时有发生。团队的工作任务所要达成的结果就是团队目标。它可以很大,也可以很小。无论团队目标是大是小,都要明确清晰,这样才能为团队成员指引方向。

企业领导者在制定团队目标时,切忌随心所欲,更不能简单地把制定目标当成任务分派,这种做法只会让团队成员更加糊涂。制定团队目标必须遵循以下原则:

(1)目标要切合实际

团队目标的制定并不是像有些领导者所希望的那样越高越好,目标必须能够被团队成员所接受,要符合实际情况。如果领导者利用行政手段,或者权力一厢情愿地把自己制定的目标强压给下属,下属典型的反应是心理和行为上的抗拒。另外,领导者一方面乐观地估计了当前的形势,低估了实现目标所需要的条件,以至于下达了高于团队实际能力的指标;另外,可能花了大量的时间、资源甚至人力成本,最后确定的目标根本没有多大实际意义。

(2)目标有明确的衡量方法

目标应该是明确的、可衡量的,而不是模棱两可的,应该有一组明确的数据,作为衡量是否实现目标的依据。

(3)描述目标要使用简洁明确的语言

明确,是指要用具体的语言清楚地说明行为要达到的结果。所有成功的团队都有明确的目标。很多团队不成功的重要原因之一就是目标模棱两可,或没有将该目标有效地传达给相关成员。

(4)设定实现目标的期限

目标要有一个切合实际的实现期限。没有时间限制的目标是没有办法考核的,或者会带来考核的不公平。上下属之间对于目标轻重缓急的认识程度可能完全不同。如上司非常重视,希望尽快实现目标,但下属并不知情,在一定的时限内未能实现目标,此时上司可能会暴跳如雷,而下属也会觉得很委屈。这种没有明确时限的目标也会带来考核的不公正,破坏工作关系,降低团队成员的工作热情。

制定团队目标一般有以下几个步骤:

第一步:指定由谁确定团队的目标。团队目标的确定需要几方面成员的参与:领导者必须参加;团队的核心成员,也可能是团队的全体成员都参与。

第二步:制定目标。团队的目标必须与团队的文化相融汇,两者的方向必须一致。

第三步:建立团队工作程序以随时纠正偏差或修正目标。目标确定后不一定是准确的,需要根据监督检查的情况动态地引导团队走在正确的方向上。

第四步:实施目标分解,把大目标分解成小目标,落实到每一个团队成员。

第五步:把团队目标清晰准确地传达给所有成员和相关人员。

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