领导一个团队,就如医生给病人治病一样,要先诊断,后开方。因为团队从组建到定型分为不同的阶段,领导者在不同阶段要用不同的方式来管理团队,不断转换自己的角色去适应团队的发展,领导团队顺利开展工作。根据士气和生产率的高低,可以把团队的发展分为四个阶段:
第一阶段,团队成员刚刚组合在一起,他们对于新技术、新观念和新知识可能掌握得不多,因此团队生产力比较低。但团队成立初期,每个成员都会有很大的期望值,士气比较高。
第二阶段,伴随着技能培训、产品知识的介绍等,团队生产力有所提升,但此时矛盾比较集中,冲突不断出现,团队士气相对较低。
随着培训、技能的切磋和交流,团队发展到第三阶段。这时团队生产力达到一个较高的水平,但士气则呈现出一种波动的状态,或高或低。
第四阶段,其生产力和士气都会进入相对稳定的阶段,即双高阶段。
在团队发展的不同阶段,领导者要采取不同的管理方法。处于第一阶段的团队生产力低,需要领导者的指示才能完成工作,而士气高,不需要领导者太多的支持。这时领导需要以命令式风格为主,对新员工要多培训。第二阶段,团队成员对于领导权逐渐产生怀疑和不满,聪明的领导者会稍稍退出中心一点。这时团队领导更像一位教练员而不是指挥官,对于很多问题多征求下属的意见注重双向沟通,及时反馈各方意见,确保团队的发展方向。团队发展的第三阶段生产力较高,不需要过多的指挥,而士气处于波动的状态,则需要支持或激励。此时领导者的主要工作就是少问多说,为下属提供资源保证。但要注意,领导者必须在下属无计可施、工作打不开局面的时候再出面,否则会让下属感到泄气并产生依赖心理。到了团队发展的第四阶段,生产力已经很高,下属不需要领导者指挥,就已经知道该如何完成自己的任务。此时领导者要注意的问题就是下放权力,做到少指挥、多支持,鼓励团队成员分担责任并挑战高难度的目标,最后别忘了和员工共同庆祝胜利。
领导者如果能在团队发展的四个阶段中成功地及时转换角色的话,他领导的团队一定是成功的团队。
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