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合理搭配人才,发挥团队整体效能

时间:2023-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:任何人才作用的发挥,离不开人才群体的整体效能。因此,建立合理的人才结构,是发挥每一个人应有作用的关键。宴会结束已晚,堤义明把森田重光请到了自己的办公室。

有这样一个小故事:

一个瞎子和一个瘸子过独木桥,当他们一起都到桥边的时候,瘸子就说:“你我单独过这独木桥有很大的困难……你的脚是好的,我的眼睛是好的,不如你背着我,我在上面指路,你就照我的意思走,行吗?”瞎子说:“好!”结果,两个人很顺利地渡过了独木桥。

这个故事,给我们一个深刻的启示:优势互补。瞎子的优势是脚,拐子的优势是眼睛,将瞎子的脚的优势和拐子的眼睛的优势有效地组合在一起,便弥补了瞎子的眼睛的劣势和拐子的脚的劣势,劣势便变成了优势,成为一个新的优势形象。世界上各种事物都是这样,从不同的角度看,各有所长,又各有其短,唯有互相取长补短,才会相得益彰,各显千秋。因此,领导者要想获得成功,一定要注意合理搭配人才结构,使企业内部得到合理的管理。

在一个组织或团队中,领导者要体现自己的领导力,在员工心里占有位置,树立自己的威信,使命令得到有条不紊地执行,一个重要条件就是整合内部人才资源,合理搭配各种工作人员,使之在专业、智能、素质、年龄等各方面相互补充,组成一种最佳结构。

在现代社会里,许多工作需要许多知识、技能的联合攻关,不是一个人或一种人就能胜任的。事实证明,如果各种人员搭配得好,行为默契,就会产生最佳效能,产生新的力量,这种力量和单独一个个力量的总和有本质的区别。如果搭配不好,就会互相扯皮,互相抵消,造成一种力量的内耗。

在一次宴会上,唐太宗对王珐说:“你善于鉴别人才,尤其善于评论。你不妨从房玄龄等人开始,都一一做些评论,评一下他们的优缺点,同时和他们互相比较一下,你在哪些方面比他们优秀?”

王珐回答说:“孜孜不倦地办公,一心为国操劳,凡所知道的事没有不尽心尽力去做,在这方面我比不上房玄龄。常常留心于向皇上直言建议,认为皇上能力德行比不上尧舜很丢面子,这方面我比不上魏征。文武全才,既可以在外带兵打仗做将军,又可以进入朝廷搞管理担任宰相,在这方面,我比不上李靖。向皇上报告国家公务,详细明了,宣布皇上的命令或者转达下属官员的汇报,能坚持做到公平公正,在这方面我不如温彦博。处理繁重的事务,解决难题,办事井井有条,这方面我也比不上戴胄。至于批评贪官污吏,表扬清正廉署,疾恶如仇,好善喜乐,这方面比起其他几位能人来说,我也有一日之长。”唐太宗非常赞同他的话,而大臣们也认为王珐完全道出了他们的心声,都说这些评论是正确的。

从王珐的评论可以看出唐太宗的团队中,每个人各有所长;但更重要的是唐太宗能将这些人依其专长运用到最适当的职位,使其能够发挥自己所长,进而让整个国家繁荣强盛。

任何人才作用的发挥,离不开人才群体的整体效能。人才不是孤立的,只能在群体中发挥自己的作用。因此,建立合理的人才结构,是发挥每一个人应有作用的关键。领导者在使用人才时,要根据“整体功能大于部分之和”的系统论原理,搞好人才资源的配置,组建合理的人才群体结构,使其年龄梯度、知识互补、专业配套、气质协调,达到整体的最佳效能。

去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥勒佛,笑脸迎客,而在他的背后,则是黑口黑脸的韦陀。

但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。

弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三落四,没有好好地管理财务,所以依然入不敷出。

而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。

佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥勒佛负责攻关,笑迎八方客,于是香火大旺;而韦陀铁面无私,锱铢必较,则让他负责财务,严格把关。

在两个人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。

一个人即使再能干,其个人的力量终究是有限的,优秀的领导者不仅要看到单个人才的能力和作用,更重要的是要组织一个结构合理的人才群体,要将不同类型的人才进行合理的搭配,并把他们放在最合适的地方,互补互足,相互启发形成一个有机的整体,相互协作,通过这样合理的组织结构来弥补人才的不足,以求达到团队的整体效能。

在竞争日趋激烈的今天,领导者如果只注重人才的引进与培养,而不注重人才之间的互补与搭配,就会制约企业的发展。一些企业常常存在这样的情况:虽然有的团队人才个人能力都很强,但整体力量并不见得就好。这样的团队往往因为成员间彼此并不服气,配合不默契,形成内讧,工作难以顺利开展。而有的团队看起来成员间能力参差不齐,各有所长,由于做到了优势互补,配合默契,工作中常能取得好成绩。

20世纪70年代中的一年,西武集团在加拿大多伦多创建了一家叫王子酒店的大型五星级酒店。对于这样一家豪华酒店,必然要有一个强有力的领导班子。委派谁去管理,无疑是一个重要问题。堤义明经过长时间考虑,决定从集团本部的三个部门各抽一名部长去任王子酒店的会长、社长和常务董事。

对于这三名部下,堤义明了如指掌,他们都是各自部门里独当一面的重量级人物,在西武可谓身经百战、屡建奇功,堤义明一向对他们相当器重。如不是多伦多王子酒店占据举足轻重的地位,堤义明也舍不得将这三员爱将放到海外。

临行前,堤义明为他们设宴饯行。宴席上,其乐融融,弧光交错,堤义明和许多人一样,相信他钦点的三员虎将此去一定会大展宏图,将西武的事业在海外发扬光大。只有西武化学社社长森田重光有些不以为然。甚至忧心忡忡不发一言。目光敏锐的堤义明发现了这一点,他想森田肯定有什么不同的想法。于是,悄悄告诉森田重光:宴会结束后请稍留步。

宴会结束已晚,堤义明把森田重光请到了自己的办公室。他问森田重光在宴会上何以面色有异。森田重光直言不讳地说:“我认为您将那三人派到多伦多去经营王子酒店是完全不合适的。”

森田重光说:“正是由于他们三个都是杰出的人才,所以我才觉得他们不合适。恕我直言,社长先生,您没注意到如何配搭他们,他们不但不能同心协力共同发挥作用,反而可能互相拆台,最终不可收拾。您知道,这三人都是集团三个部门的领导,一向在自己的业务范围内自己做主,他们最大的优点是有很强的创造性,缺点则是比较自以为是,拙于合作和协调。而现在您将他们三人绑在一起,就好像是三匹骏马各自都可以驰骋千里,追风逐月,但如果是把它们绑在一起去拉车,它们肯定还不如三条愚笨的牛管用。”

森田重光的话没有改变堤义明的决定,西武三虎将如期去了加拿大。

两月后,多伦多酒店亏损的情况不断传来。堤义明这才觉得森田重光的预言是何等正确。堤义明很快召开集团高层会议,这次会议的中心议题就是更换多伦多酒店管理人员。

多伦多王子酒店原社长被调回国内任另一家酒店社长。多伦多王子酒店新社长则由原来的会长出任,原常务董事则出任会长一职。

也是两个月后,两家酒店的生意都空前兴隆,营业额提高了1.5倍。

这个事例告诉我们,强强组合未必是最强的,合理组合才是最强的。也就是说,人才组合不一定都要追求“强强联手”,重要的是要追求优势互补。将不同类型的人才进行合理的搭配,并把他们放在最合适的地方,互补互足,以求达到人才的最佳效能。

在团队协作中,优势互补应该成为一条重要的原则。我们知道,团队里的每一位成员都有他们各自的优势,不可否认,他们也都有着各自的劣势。正如一个人不可能是一个完人,他们的优势也不可能是完美的优势。因而,在团队中,领导者要有效地进行互补导向,以便使优势得到强化,使劣势得到削弱甚至消除,形成优势形象,提高工作绩效。

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