忙于非营利协会使我精疲力竭

德博拉伯•斯托林斯

HR Anew

公司成立2年之后，我陆续接到了一些行业协会的邀请。我虚荣心膨胀，对每一个邀请都来者不拒。不知不觉，我已成为4个非营利协会的成员。

我实在是太天真了。我并不知道这些协会邀请我加入的真实用意。作为协会成员，我常常被要求提供显性的或隐性的资金赞助，还要做比我预期的多得多的工作。尽管我的企业只是个资金匮乏、缺人手的小企业，但是协会的工作以及资金赞助成了我的义务。

我向全体员工解释参与协会是走向市场的一种途径。由于我们没有资金可用于开拓市场的商战，服务行业协会可以成为我们拓展知名度的方法。我告诉他们由于时不时地要忙于协会的事务，我可能不能全心投入公司的工作。员工们表示理解，他们也会努力投入工作。我不常请他们帮助，因为他们也很忙。正因为我与他们沟通过，他们并不抱怨我把一部分精力用于公司之外。

自从我服务于非营利协会后，公司的利润出现下降。我开始觉得这可能是外部经济环境的变化，或者仅仅是经济周期的原因造成的。我的会计在帮助我认清公司所面临的真实处境时起到了关键作用。我的企业HR Anew是一家8A政府认证的承包商。因此，我们必须管理好时间，而且要量入为出。会计告诉我花在所谓协会上的时间过多，并提醒我如果公司想生存下去的话，就必须改变时间分配方式。我立即重新安排了工作。我开始有选择地提供赞助，并调整已有赞助的结构。我更多地委派代表并且监管委派者的工作，而不是自己去做协会的工作。以往我们大多做一些特定的项目，而现在则调整为主要选择4至6个星期的短期项目，极少选择长期的项目。

最重要的事情是，我重新把时间和精力集中在公司上。我也跟员工解释我所作的改变，以及这些改变的理由。他们再一次支持了我的决定（也许他们用这种方式表达对我的信任）。他们已经看到我花了大把时间在协会的工作上，他们很乐于我能再次把主要精力放在公司经营上。我的公司重新步入成长通道。我仍然是几个非营利协会的成员，因为我相信付出总会有回报。然而，我非常注意管理我投入其中的时间和资金，以及这些投入的时间和资金会如何影响企业的运营。我要珍惜时间。

参加协会令我的虚荣心和自尊心膨胀，但是我必须学会更好地管理时间，平衡在企业和家庭之间的投入。

我最珍贵的资源是时间和健康。当我意识到由于吃得太多而体重超标，我会雇一位私人健身教练，并更多关注饮食健康。

局外的顾问能够帮助我拨云见日。会计帮助我冷静下来，让我认清我的所作所为对公司造成的损害。

沟通至关重要。如果你花时间在公司业务以外的事情上，你需要通知员工你要做什么，以及你为什么要这么做。同时，你必须听取他们的意见。如果他们对你的所作所为有意见，你必须立即进行沟通。

为企业找个好的顾问团队，他们可以从旁观者的角度观察公司，发现你犯的错误，并提出忠告。你将得益于他们的监督和建议。