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让高效的会议成为真正的沟通

时间:2023-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:有人认为开会是沟通工作、了解下属工作进度的主要方式。相比定时定点的开会,持续的沟通才是提高效率的关键。管理者与员工经常性地对企业存在和可能存在的问题进行讨论,磋商,共同解决,共同进步,把沟通贯穿于企业绩效管理的全过程。鉴于沟通在企业管理当中的重要性,管理者,特别是高效的管理者更要做好,而且要持续不断。

有人认为开会是沟通工作、了解下属工作进度的主要方式。其实未必。有时冗长无味的会议只能是浪费时间,降低工作效率,消磨人的意志。一位管理者就曾经这样说过:“单位每周一上午召开例会,刚开始时,大家好像都有很多问题要谈,但随着开会次数的不断增加,例会变成了一种例行公事,会议越开越短,越开越没有主题,大家好像都没什么话可说。”

其实,开会是一个很好的沟通工具,会开得好,可以事半功倍,信心百倍;会开得不好,则会事倍功半,让人气馁。如何高效地开会,不妨参考下面的建议:

第一,不要动辄开会:可以借助电子邮件等现代信息手段,效果可能会更好。

第二,不要会而不决:没完没了地讨论,没有落实到行动上,造成时间和精力的浪费。

第三,不要跑题失控:控制发言时间,有效引导会议主题是管理者提高会议效率的技能。

相比定时定点的开会,持续的沟通才是提高效率的关键。管理者与员工经常性地对企业存在和可能存在的问题进行讨论,磋商,共同解决,共同进步,把沟通贯穿于企业绩效管理的全过程。

俗话说:“听过易忘,看过易记,做过易懂。”沟通看起来、听起来都很简单,可真正要做起来,尤其是持续不断地做好很难。鉴于沟通在企业管理当中的重要性,管理者,特别是高效的管理者更要做好,而且要持续不断。因为:持续沟通可以帮助管理者探知未来可能出现的问题并及时制定应对措施;可以帮助管理者获得企业、下属和有关自己的各种必需的信息;可以帮助员工协调工作、清除障碍、提高绩效。

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