授权就像放风筝,部属能力弱了就要收一收,部属能力强了就要放一放。授权不是不加监控的授权,在授权的同时应辅以有效的控制措施,才能使授权发挥更好的作用。中国历朝历代的统治者都有对边疆守将又爱又恨的无奈——边疆守将,远离政治中心,信息沟通太慢,必须授权,但权授出去又很难掌控。千百年来,这个问题一直困扰着历代君王,因此也就有了安禄山、吴三桂等封疆大吏的叛乱。直到今天,对于企业的管理者来说这也是个不可回避的问题,管理者经常有不安全感,因此也就不愿意向下属授权,不想交出自己手中的权力。为改变这一状况,管理者在向下属授权的同时,必须懂得控权的战术,如果光会授权不会控权,授出的权力就会犹如脱缰的野马,很难轻易收回来。同时,失控的权力还有可能造成一些不良的后果。那么,管理者怎样在实际工作中控制好权力,防止下属功高盖主呢?
1.拆分权力,成果共享
把一个人的工作拆分成几块,由三四个人共同来做。由于工作分到了几个人身上,在管理者看来,每个人的成功都只是一小部分而已,成果共享,所有领取金牌的途径都在管理者手上,于是管理者的功劳很难被人超越。
2.宽严相济,适度授权
管理者授予下属的权力的大小、多少要与被授权者的能力、与所要处理的事务相适应,授权不能过宽或过窄。如果授权过宽,权力就会失控,导致下属的权力泛化,使管理者无端地被“架空”,等于弃权;如果授权过窄,则不能充分调动下属的积极性,下属还得时时请示汇报,管理者仍不能从繁杂的事务中解放出来,达不到授权的目的。
3.未雨绸缪,防患未然
管理者在权力下放之前,针对施权的对象,“亡羊”之前先“补牢”,采取超前的策略,掌握主动,积极稳妥布控。即管理者在进行任务分派时就先明确控制机制,确定进度日期,定期汇报工作的进展情况和遇到的困难,并通过定期抽查,以确保下属没有滥用权力。治人而不治于人,加强对权力运行效果的评估,以便防患于未然。当然,控制不能过度,过度就等于剥夺了下属的权力,结果会适得其反。
4.影响力控制,随时收回
管理者借助自己的影响力来影响和左右下属权力行为的方法。这是管理者控制权力的主要方法。它可以限制权力的滥用,抑制权力的负向作用,保证权力的正向作用。管理者要想提高权力的影响力,就必须创造出突出的业绩,取得下属的信任与支持,以及制造一系列规章制度来体现自己的权力影响力。授权就像打篮球一样,教练要根据每位球员的特点安排其打合适的位置,球员也应明确每个位置的职责,尽力把自己的才能发挥到极致。同时,在比赛过程中,教练还要根据球员在场上的表现,及时叫停、换人,不断提醒场上球员应该怎么做,要注意的事项等,做到对全场比赛的掌控,这样,比赛才能够精彩,球员才能打出好球并取得好成绩。
总之,聪明的、高效的管理者千万不要忘记自己的职责,充分发挥组织成员的潜能,调动全体成员的积极性和创造性,齐心协力完成工作目标。管理者要善于决策,善于用人,善于授权。正确的授权要坚持“三要三不要”原则,即要授权给直接下属,不要越级授权;要决策引领、监察督导,不要事必躬亲、事事干预;要随时了解工作进度,不要“以授代管”大撒把。一个聪明的管理者,是要“用精神统领人”、“用思路指导人”、“用制度约束人”、“用满足需要激励人”。也就是说,成功地管理不需要管理者事事亲为,而是通过适当授权,让下属跑起来,从而实现既定的目标。你应该努力成为员工的精神和依靠,而不要成为永不停歇,忙得团团转的“小媳妇”。
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