时间管理不善的原因分析

时间的供给对于所有人来说在数量上都是相等的，是公平的；但管理者在利用时间的效率和效果上是大不相同的。具体原因有如下七个方面：

一是工作缺乏计划，抓不住关键和重点。

管理工作纷繁复杂，千头万绪。如果管理者在工作中条理不清，眉毛胡子一把抓，工作职责关系不明，或是自己交代不清，被动工作和生活，跟着感觉走，下属拖拖拉拉等，都会造成效率低下。

二是不会拒绝干扰，工作时间经常被打断，造成时间浪费。

有些管理者为满足同事、朋友或客户的请求，为获得他们的支持，有求必应，不会拒绝别人的干扰。使得自己的大量时间消耗在了别人的手里。

有一项关于国外学者对某跨国公司总部人员时间浪费的跟踪调查显示：“管理人员每天平均每8分钟会被打扰一次，每次打扰用时大约是5分钟，每小时大约7次，每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时，人在被打扰后重回原来的思路至少需要3～5分钟时间，每天就是2.5小时。业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时。”

根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，如果每天按8小时工作时间计算，打扰的时间几乎占了工作时间的68.7%。

三是会议繁多而冗长，会议时间的利用效率有待于提高。

四是承担的太多，影响效率。

尽管你能力很强，可以承担更多的工作，但是不要做得太过头。做得太多，一味地满负荷运转，会造成很大的压力并且会降低工作效率。所以，不管你有多忙，即使成百上千的人等着你来领导，也别忘了有效授权，留点属于自己的时间，干点自己喜欢的事。

五是懒于记录，忘记时间。

好记性不如烂笔头。有时我们把一天的时间安排得很合理，但却因为临时的事情或偶然的电话打乱了全盘的计划。由于懒于记录，再想干事得从开始的思路捋起，浪费了时间。这时最好的办法是用一张便签在醒目的地方随时记录你的设想和计划，来提醒自己该做什么事情，做到什么程度了。

六是不会运用和有效发挥时间管理的方法和工具。

使用有效的时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。如果你的时间管理工具太过复杂，反而耽误时间。所以，量力而行，尽量使用操作简单、适合自己的时间管理工具。

七是进取意识不强，习惯性拖拉。

自身不重视时间管理的重要性，认为时间管理没多大用，缺乏进取意识，安于现状。江山易改，习惯难移，习惯性拖拉造成时间的浪费，如因拖拉而使工作不能按时完成，因做事犹豫不决而拖拉等，缺乏时间的个人管理能力。

小贴士　时间是怎么浪费的？

1.没有计划　2.身不由己

3.不会拒绝　4.无效会议

5.承担太多　6.条理不清

7.无效授权　8.电话干扰

9.不速之客　10.经常救火

11.不会运用方法　12.拖沓拖延

13.职责不明　14.沟通不畅

15.安于现状　16.缺乏个人管理

管理者应从上述原因着手，采用策略和方法有效管理时间。