高效管理时间的技巧

我们知道，效率＝效果（或效益）/付出的时间。很显然，在这个公式中，付出的时间与效率成反比，即消耗的时间越多，效率越低。因此，要想提高效率，就必须用相同的时间干更多的事或是用更少的时间干相同的事。

高效管理者之所以高效，就在于他们掌握了时间管理的技能，能合理地利用时间，善于用最少的时间和精力完成更多的事情。这里列举几个高效管理者充分利用时间的窍门：

1.善于见缝插针，充分利用零碎时间，化整为零

俗话说：“积少成多，集腋成裘。”高效管理者既是谋士又是盗贼，他们能从无关紧要的消闲活动中窃取时间，善于把零碎时间利用起来、积累起来，劳逸结合，大大提高了工作效率。比如乘车、坐地铁时，读份报纸或构思一下马上要做的事情，或闭目养神，放松一下，都是利用零碎时间的好办法。

随着时代的发展，管理者原有的知识和经验可能不再胜任管理工作的要求，就要不断学习，终身学习，与时俱进，在新形势新环境中不断增长才干。然而，管理者经常处于一种矛盾中：一方面要加强学习，不断提高管理能力，但另一方面时间欠缺，精力有限。“用耳朵读书”是平衡这种矛盾的有效方法。“用耳朵读书”就是利用别人的知识来丰富自身的学识，多听、多看、多问，借用别人的头脑和眼睛来拓展自己的心智和境界。

2.采用自我封闭法，大大提高时间的利用率

自我封闭法就是管理者在一段时间内，把自己隔离开来，免除外界的一切干扰，专心从事某项工作。法国著名侦探小说作家乔治·西默农在写作的时候，就把自己完全和外界隔绝开来，不接电话，不见来访的客人，不看报纸，不看来信。也许他的方式是常人难以理解和做到的，但就是因为这样做，他才能在一定的时间内完成常人花十倍时间也难以完成的任务。他之所以成为成功人士，不是因为他拥有比我们更高的天赋，而是因为他做事情比我们更加专注，更善于利用时间和管理时间。

3.充分利用每天自己的生理、心理和智力的高峰期

在个人最佳状态下，选择最重要的事情做，以最佳的工作状态完成重要的工作，实际上，这从另一个角度看也是时间的增效，效率的提高。

4.杜绝时间的浪费

时间是可以节约出来的，节约时间就等于提高效率，就等于创造了新时间。现实管理中，由于组织不健全，机构臃肿，人浮于事，加之信息的不对称及人员素质不高，人越多反而效率越低。这不仅浪费大家的时间，也是浪费管理者自己的时间。高效管理者善于从小处着眼，明确职责，理顺流程，堵住浪费时间的漏洞，取得最大的经济效益。

5.善用数字化工具，提高效率

微软总裁比尔·盖茨介绍自己的工作时说，他的办公桌上，三台显示器一字排开：左边的屏幕显示电子邮件列表，中间的屏幕通常是他正在阅读或回复的电子邮件，右边的屏幕则用来浏览网页。这样，在工作的时候，他就能够随时察看是否有新邮件，如果有，可以一边阅读，一边打开电子邮件中的链接，浏览相关网页。对于每一份电子邮件，他的邮箱会按照内容和重要性的差异将它们一一分类、标记。这样，他一到办公室，就可以将主要精力放在做了标记的重要电子邮件上。出外参加会议，他都随身携带一台笔记本电脑，与办公室的电脑完全同步，可以随时获得需要的所有文件。