在团队建设中,经常会遇到两个问题:
问题一:重视组织角色,忽视团队角色。
问题二:用组织角色看问题。
例:软件开发部的张工程师是个非常关心国内、国际计算机及软件行业发展动态的人,他经常喜欢看有关这方面的一些资料和最新报道。并且常常在部门里发牢骚,抱怨目前开发的软件过时:“开发这种老掉牙的软件卖给谁!真是劳民伤财!也不知‘头’儿们是怎么想的。跟在人家的屁股后面跑,什么时候才能和人家竞争?在这个公司有什么干头呀!”
对此,阮经理可以采取两种不同的处理方式:
处理方式一:按照组织角色处理
阮经理在软件部当着大家的面,不给张工程师留面子,狠很地把他批评一顿:“软件部开发什么产品是公司领导开会讨论决定的,不是你我能说了算的!你瞎操什么心!再说,就你那点东西就觉得自己了不起了,年轻轻的踏踏实实干出点事来,别一天到晚瞎喳呼!动摇军心,影响多不好!你以为就你行,别人都是笨蛋?”
听了阮经理的批评,张工程师可能会出现以下两种表现:
表现一:张工自己心里想明白了,阮经理说得是对的。自己又不是公司领导,又不是部门经理,操那份闲心干什么!惹的“头”儿们都不高兴。以后自己真要改掉这个坏毛病,象别人一样闷头工作。
表现二:张工心里对阮经理的批评很是不服气。虽然以后在部门中不再公开说类似的话了,但私下里仍经常跟几个要好的哥们发牢骚:“他们平时什么新东西都不看,什么新信息都不了解,还搞软件开发呢。你们说就这样一不了解本行业的前沿水平,二不了解市场的最新动态,搞出来的软件能卖得出去吗,谁要呀!你们说跟这样的领导能干出什么事来,真没劲,太没劲了!”没过多久,张工辞职走了。
处理方式二:按照团队角色处理
阮经理以前看过有关团队方面的资料,意识到张工是团队中与其他人不同的角色,可能是一个在团队中自然形成的信息者。阮经理认为这对把软件开发部建设成一个团队是一件好事。应该利用这件事情有意识地培养部门中的团队角色。于是阮经理把张工叫到他的经理办公室:“小张,听说你经常看一些有关软件行业发展新动向的资料,这对我们软件开发部来说真是好事,如果部门的同事都象你这么关心软件开发部和公司的发展,那该有多好。我也可以不用象现在这样事事操心,整天忙得焦头烂额的,效率还那么低。你提的建议很好,值得我们注意,今后要多了解市场信息和行业信息,及时调整产品开发策略,使我们的产品有竞争力。以后看了什么新资料,有了什么新想法就直接来找我,咱们在工作中能采纳的尽量采纳。但是,我要提醒你说话要注意场合,有些话不要在部门里随便说,这样影响不好。”
听了阮经理的话张工可能会有两种反应:
表现一:张工听了阮经理的话心里很高兴,心想阮经理还真不错,能听进下属的话。俗话说:“士为知己者死”,阮经理也能够得上半个知己了。从这以后,张工的工作热情变高了。对自己的本职工作软件开发更加认真去做好,同时着手系统收集当前国内、国际软件开发方面的新信息。过了一段时间,他写出一篇有关软件开发方面新设想的报告,交给了阮经理。这份报告受到了公司总经理的重视和赞赏,阮经理也因领导有方得到了公司的奖励。
表现二:张工想:我只是随口说说而已,阮经理还当真了。真让我给公司收集信息,我才不愿管那些闲事呢!公司给我多少钱呀?我不过是对这方面有点兴趣罢了。
从团队角度看,张工的做法已经自觉地将自己充当了信息者,这种做法应该鼓励,鼓励他利用自己的其它时间,按兴趣去搜集各种市场信息、技术信息,然后给团队分享,弥补组织角色的不足。在这种情况下,如果其他人再扮演其他角色,这个团队就会成为完美的团队。
一项调查表明,组织角色所规定的职责实际只是一个组织真正需要的职责的30%,而余下的70%组织所需要做的事情是无法通过组织角色来完成的,或者说,无法用职位职责来加以规定的,这70%的完成,必须靠发挥团队角色。
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