现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到营销人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨,虽然现在的职位已经到了中层管理层,但是没有安全感,因为知识的更新速度太快。
其实大家都感觉到时间是个瓶颈,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情却没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,不能很好的运筹时间。
所以说非常有必要学习时间管理,提高管理时间的能力。
那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。
【小案例】
沈阳某企业与法国一家公司洽谈生意,双方代表在沈阳签订了几百美元的合同,中方经理非常高兴,非要请外方代表吃饭,外方代表推脱不掉,就想停留一会再走,这一停不要紧,中方代表本着中国人待客的习惯,把外方代表灌得滥醉如泥,大吐不止,外方代表无法正常返回,直接影响了这家法国公司的另一场谈判。
法国公司对此非常气愤,与沈阳这家公司撕毁合同,宁愿赔偿中方违约赔偿金,也不再与觉沈阳这家公司合作了,为什么?这家法国公司的解释是:我们不愿意同没有时间观念,不尊重客户时间的公司进行合作。
从这个事例中,我们可以看出,中国管理者身上普遍缺乏时间观念,对时间管理比较漠视,与当代国际交往的习惯有些格格不入。我们以为大碗喝酒是招待人家,是好客的表示;外方却感到个人的时间被侵害,这种伤害远比我们想像的要严重。
时间管理是什么,对于管理者来说,时间管理就是一系列管理工作时间、学习时间、生活时间、休息时间、娱乐时间等各种时间的习惯。如果管理者对自己的时间管好了,也可以对协助团队成员管理好时间,还可以全面改进你团队的时间管理。
每一个人都想做得更出色,坐更高的职位,做更大的事情,而人的时间是有限的,而这就需要不断地提高能力。提高能力靠什么?对于成人来说,养成习惯比储备知识更重要。
为什么有些人学了MBA,当了经理,并且成功了,就是因为他能把书本的东西变成自己的习惯;而有些人学了MBA,却无法成就一番事业,原因恐怕主要在于,他学完了,拿了文凭,没有在自己的管理实践中,让知识融入自己行为,知识没变成习惯。
习惯是时间管理中非常重要的内容。只有把时间管理变为习惯行为,才算是真正学会时间管理了。
养成了良好时间管理习惯的人,每天可能有条不紊,但他仍是一个时间效率很高的人。
没有养成良好时间管理习惯的人,虽然他两眼一睁忙到熄灯,但他是瞎忙,时间效率并不高,因为他做的往往是无用功。
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