身为班组长,除了薪水比班组成员高,权力比班组成员大,其责任也更重。责任似乎是一种负担,是一种压力。但换一个角度,责任也是一种动力与激励。古人云“修身,齐家,治国,平天下”,其实就是一种责任。
班组长的责任,用一句话可以概括:使企业效益最大化。这句话就像“我们要做个有益于社会的人”一样,绝对正确。但大凡绝对正确的话,总是显得有点空洞。
因此,我们需要把“使企业效益最大化”这个空洞的责任具体化。作为班组长要弄清自身所负的具体责任,需要从以下三个角度进行分析与考量。
一、要了解公司的蓝图
企业的愿景是什么?长远目标又是什么?短期目标是什么?是企图让竞争者销声匿迹,还是要在众多竞争者中力拔头筹?目前最大的问题是什么?
如果你是公司内部升职的,那么这些问题的答案可能早就在你的脑海里。如果你是“空降兵”,那么则需要与上级领导多沟通。
二、要明确上司的期望
作为董事,需要对股东负责;作为总经理,需要对董事会负责;作为部门经理,需要对总经理负责……一级一级对直接上司负责,形成了公司完整、严密的责任体系。
作为班组长的你,上司对你的期望实际上就是你对上司所负的责任。一般来说,你的上司对你有如下期望:
(1)有能力理解上级的工作意图,并能够就此与员工进行沟通;
(2)能够监督工作的进行,以确保能按照上级所期望的方式和进度完成任务;
(3)能够准确地向上级汇报,把事情发生的原委告知上级;
(4)能够而且愿意与其他部门合作,使摩擦降低到最低限度;
(5)能够控制部门内的问题,而不使问题升级到上级领导那里;
(6)能够保持员工的士气,使他们创造最佳业绩,同时还要保证纪律;
(7)必须比部门内的任何一个人都更了解本部门的整体工作情况;
(8)能够培训员工,使他们更富效率,更容易接受新的体制和程序;
(9)能够培养员工,使他们获得更好的职务和晋升的机会;
(10)为部门内发生的所有情况承担责任,无论是工作的数量和质量,还是员工的失误。
三、清楚下属的期望
打造一支优秀团队,是你的目的也是责任。为此,你要清楚下属对自己有哪些期望:
(1)上司有清楚、明确的指示;
(2)上司是公平、公正的;
(3)自己的工作负担都是合理的;
(4)有持续跟进的再培训计划,可以不断地提高他们的技能;
(5)上司信任他们;
(6)上司愿意倾听他们的心声,接受他们的合理意见和建议;
(7)在他们遇到难题时,上司能提供必要的支持。
作为班组长,你有责任满足了下属的这些期望。管理工作应该从承担责任开始,而不是从提出要求开始。这样,你的下属才会对你负责。
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