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新班组长如何快速上手

时间:2023-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:当李林走出老板的办公室,他感觉浑身发热,双颊微微泛红,内心的兴奋难以抑制……李林熬了三年,终于因为班组长出现空缺而晋升。新官上任,既高兴又忐忑。当然,早出成绩并不是那么容易的,它需要班组长在工作中投入个人全部的智慧和热情,并且能动员起所有班组成员。

当李林走出老板的办公室,他感觉浑身发热,双颊微微泛红,内心的兴奋难以抑制……就在刚才,他获得了经理的赏识,晋升为三车间的第五班班组长!

李林熬了三年,终于因为班组长出现空缺而晋升。这的确是一件鼓舞人心的事情,意味着他将拥有美好的未来,更广阔的发展空间。新官上任,既高兴又忐忑。从下面走向上面,你如何服众?如何建立一支高效、有战斗力的队伍,从而圆满地完成上司交代的任务?如何更好地充实自己,以便将来更上一层楼?

一、改变“官念”

当“官”了——听上去感觉很好。其实,当官并非高高在上“做官”,还要做事、做人,乃至于必要时候还要做“神”——下属的拯救者或保护神。

拥有一批追随者、拥护者的管理者才是优秀的管理者。这是从“官本位”社会进入“人本位”社会的一个重要标志。你只是因为升为班组长之后,比以前多了一份职权和职责,如此而已。你不再像以前一样,只要把自己分内的工作做好即可。此时,你不但要把自己分内的工作做好,同时也要负责你的下属把工作做好,这就是管理者与被管理者之间最大的差别。

当班组长还是基层员工时,他的视野比较狭小,关注的都是自我,比如:我能不能把自己的工作做得更好?我可以出色地完成这个任务吗?我怎么和同事搞好关系?而成为班组长后,就意味着自己已经成为管理者,这时候就应该用更开阔、更严肃、更长远的眼光来看待问题。要明白自己的角色到底是什么,怎样才能进入角色,怎样才能有影响力,怎样带领班组顺利完成企业制定的目标。

在这一过程中,班组长肯定会感到压抑、无法控制地紧张,这其实就是领导者的压力,而这时候就需要班组长强化自己的抗压能力,不能再用以前的抗压力来面对新职位上的压力。当然,改变思想并非一朝一夕就可以做到,它需要一个长期的学习过程。

二、明确自己的职责任务

晋升为班组长后,要迅速理清自己的职责是什么,自己每天应该完成的任务是什么。这时候班组长面对的问题要比以前复杂得多。以前只要管好自己就可以了,现在不仅要管好自己,还要管理自己的班组。以前只要处理好自己和同事之间的关系就可以了,而现在不仅要处理好自己和同事之间的关系,还要处理好同事与同事之间的关系以及自己班组与其他班组或部门之间的关系。

三、有序开展工作

新任班组长开展工作可谓重中之重,它是检验自己能力的唯一标准,工作开展得好,说明可以胜任班组长这一职务。一时开展得不好,不要紧,毕竟才刚刚开始。如果一直开展得不好,那就是自己的问题了,说明不足以担当此任。由此可见,班组长开展工作的顺利与否决定了自己能否胜任班组长这一职位。

工作开展不是盲目的,它是有步骤、有计划地进行的。这要求班组长首先做好形势分析,如自己想取得什么成就,主要目标是什么,可能会遇到哪些主要困难等,如果不做好形势分析就匆忙迈步,出师不利的概率就会大大增加。所以,在正式走马上任前最好能抽出时间好好地把可能出现的问题思考一番。要想保证反省的效果,就要尽可能多地收集新领域和员工的信息。

形势分析完后,自己该怎么做心中自然会有一定的计划。这时候你可能会发现目前的班组在某些理念上或流程上不符合你的理念,你想改变这些旧有的理念或流程。这就涉及了改革。但绝不能操之过急,要平稳进行,并事先考虑好改革可能带来的后果以及应对方法。

四、改革都等你进入状态后再谈

对于班组工作,你一定会有一些自己的看法和意见。你或许会觉得,以前的某些做法和习惯有不妥及不合理的地方。为了实现自己的理想及观念,你当然想改革,以改革来帮助你自己,以改革来实施你自己的理想及观念。但这时你得要注意,如何决定一个适当的改革时机便变得非常重要了,没有人反对你改革,只是要求自己对所有的事情进入状态或了解后再进行改革;如果改革时机不成熟而盲目地改革,那么这对你的职业之旅只会适得其反。

五、试着提供意见及帮助你的下属

由于你刚晋升为管理人员,别人不一定都服膺于你。不妨试着以低姿态提供意见及帮助你的下属的方式,建立起下属对你的支持及信任,相信这是获得肯定的好方法之一。所谓提供意见,即是将你以前的经验毫无保留地提供出来,作为你目前下属工作的参考。而最后对方是否完全接受你的意见,或者只采用一部分,甚至全部不采用,这些你都不必介意。你只负责诚心诚意地提供你的意见,如何采用则由对方决定。记住,千万不要把自己的意见强加给下属。

六、说话办事小心严谨

身为一个负有职责的管理人员,你的言行要比以前更为小心和严谨。如果有人问你某些与你工作上相关的事情,你不能再像以前一样,非正式地或随随便便地回答。你必须准确而又简明地告之,免除被误解或造成困惑。因此,在你说话的时候,你只有比以前更小心及严谨。但小心严谨不是打官腔。有这么一则笑话:早些年,一个人因为初识几个字,被生产队安排做记分员。自此后,他说话也有腔调了,走路也有姿态了,遇上有人打招呼,他也学会点头轻轻“嗯”一声,摆摆谱了。后来,有个朋友来看他,觉得他的行为很奇怪,就问他为什么这样。他回答说:“我现在是公社的记分员了,当然得注意一下形象。”这样的“小官”,注定是没有前途的。

接下来就是要做出成绩来证明自己的能力了。越早出成绩,越能确立自己的管理地位,让班组成员打心眼里接受自己。当然,早出成绩并不是那么容易的,它需要班组长在工作中投入个人全部的智慧和热情,并且能动员起所有班组成员。

倘若在开展工作的过程中遭遇到了挫折,也不要灰心丧气。没有什么事情是一帆风顺的,而挫折是磨砺人的能力与意志的石头。

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