世界上最远的距离，是从头到脚；世界上最难的管理，是从目标到执行。
假设现在要你带领一个团队穿越大沙漠，你的第一步是做什么？
肯定是制订计划。
确定走哪条路线？每天需要走多远？需要哪些装备作为支持？路上可能会发生哪些意外？针对这些意外要做哪些应急预案？……
方方面面的因素都考虑清楚之后，将计划做出来，再按照计划准备齐全物资，带领团队步步推进。
计划做得越周密，目的越容易顺利达成。反之，则执行起来更费力。如果没有做计划，那简直就是拿生命开玩笑。所以有人说：“没有计划就是正在计划失败。”
围绕着班组目标制订计划，能让班组工作有了具体的步骤与节奏，减少了盲目性，便于对工作进度与质量的跟进考核。同时，也会为各种阻力、困难、意外做好最大限度地规避以及应对预案。总之，计划对执行既有指导作用，又有推动效果，兼顾保障措施，是建立有序的工作秩序、提升工作效率的重要手段。
一份周密的班组工作计划需要做到三点：简单、清楚、可操作。复杂的文本、华丽的辞藻、模糊的描述，都是计划的大敌。
以下是班组工作计划的四要素。
一、做什么
夫妻俩骑双人自行车上一个大陡坡。上去后，两人都气喘吁吁。丈夫说：“这坡真陡，幸亏我拼命地蹬！”妻子也气喘吁吁地说：“可不是吗，我就怕咱们滑下去，所以一路上我都紧捏刹车！”一个拼命向上去，一个却担心滑下去。结果闹出了这样的笑话。如果有人不知道组织目标，那么他就可能是组织中的“负力”。
二、怎么做
“怎么做”指的是采取措施与策略。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制订出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。
三、谁来做
“谁来做”指的是工作分工与工作负责人。将工作交给最适合的人或小团队，并确定工作的责任人，将权力与责任一起下放。在安排工作时，不能看某人能力强就使劲压——结果压垮了能人，闲坏了旁人。久而久之，能力强的忙得要死，效果不见好。能力弱的没有锻炼的机会，原地踏步不说，还逐渐丧失了挑战困难的激情与勇气。
四、什么时间做
“什么时间做”指的是完成期限与工作进度。什么时候开始？什么时候结束？有哪些环节？各个环节的时间节点是什么时候？在规定时限内，制定出科学的进度表，然后才能按部就班、有条不紊地开展工作。
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