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开好晨会,一天不累

时间:2023-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:晨会,是指利用上班前的10分钟将全体员工集合在一起交流信息和安排工作的一种管理方式。班组长开好晨会,一天不累;开好周会,一周不累。当员工明确了今天的目标和计划后,效率就会大幅度提高。一旦员工觉得晨会是解决难题、寻求帮助的场所,他们就会热衷于参加晨会。每天的晨会,无疑是打气加油的好时机。至此,晨会结束。

晨会,是指利用上班前的10分钟将全体员工集合在一起交流信息和安排工作的一种管理方式。其主要功能是工作进度通报、问题现场解答与协调以及一定的即时激励。

班组长开好晨会,一天不累;开好周会,一周不累。一个好的晨会有利于团队精神的建设、能使班组产生良好的精神面貌、培养全员的文明礼貌习惯、布置工作提高效率、养成遵守规定的习惯,还能提高班组长自身的表达能力与沟通水平。

可以这么说,不会开晨会的班组长,不是一个合格的班组长。晨会因为时间短,所以内容不会很多,可以概括为十六个字:总结昨天、下达任务、会诊问题、打气加油。

一、总结昨天

首先向大家通报昨天的工作概况:生产计划完成如何?没完成的原因何在?IBM前总裁郭士纳说过,“员工不会做你希望的,只会做你监督和检查的。”这句话道出了检查和监督的重要作用。有了这种定期检查机制之后,员工在工作上自然不敢怠慢。

二、下达任务

今天的任务有哪些?完成任务的各个时间节点是什么时候?各个成员之间需要做好哪些配合与协调?还有哪些注意事项?

当员工明确了今天的目标和计划后,效率就会大幅度提高。对时间节点以及配合协调上的明确,保证了工作有条不紊地向前推进。而对注意事项的强调,则能够起到加深印象的警示作用。

三、会诊问题

班组成员在工作中遇到了哪些问题?完成今日的任务有哪些可能遇到的难题?

亮出来,大家一起会诊、支招。

这种会诊,既能帮助当事人解决实际问题,又能让其他人通过案例学习提升能力,还能让班组成员的关系更加紧密。一旦员工觉得晨会是解决难题、寻求帮助的场所,他们就会热衷于参加晨会。

四、打气加油

工作绩效的高低,与员工工作状态的高低密切相关。为了让员工的工作状态持续保持高昂,就需要适时打打气、加加油。每天的晨会,无疑是打气加油的好时机。

将以上内容简明扼要地过一遍之后,班组长就可以宣布开工了。至此,晨会结束。如果班组内有轮班或上班时间不一致的,就特别有必要把晨会事项传达到下一班次,否则容易引起生产上的混乱,发生问题。

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