货物装运及备案

(1)货物装运及备案

货代公司向轮船公司订舱取得配舱回单后,就可以通知工厂将货物发至港口仓库待运;同时,向海关做外汇核销单备案,然后申请办理报关。当海关在装货单上盖章放行后,出口商就可以凭装货单(S/O)要求船方装船出境。报关完毕时,海关会在提交的出口收汇核销单上加盖验讫章,退报关员,以供出口企业凭此到外汇管理局办理出口收汇核销手续。

在CIF合同下,承运船舶抵港前,出口企业或其货代应根据港区所作的进栈计划,若是采用集装箱班轮运输将经出口清关并由海关加上封志(SEAL)的集装箱存放于港区指定堆场。港区外轮理货员凭场站收据副本大副联进行理货配载。船舶到港后,由港区向托运人签收“缴纳出口货物港务费申请书”后,办理装船。装船完毕,由该船船长或大副在场站收据(正本)上签署,表明货物已收妥。到时出口企业可以凭此单据向轮船公司或其代理换取已装船提单。

(2)发装运通知

装船完毕后,业务员应按国际惯例向国外买方以电信方式及时发出装船通知(SHIPPING ADVICE),以便买方为收取货物事先采取必需的措施。例如,为付款、赎单和进口报关等做准备,以及有时买方还可能拟自负费用加保其他险别或增加投保金额等。该通知一般在24～72小时内向对方发出,尤其是在使用CFR术语成交时,卖方更应及时发装船通知,从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货,卖方就应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及/或损失。在信用证方式支付下,有时它也是交单议付的主要单据之一。其在信用证中的称呼一般有“Shipping Advice”“Beneficiary's Certified Copy of Fax”“Declaration of Shipment”等,制单时用哪个名称要看信用证中的规定。

装船通知内容一般包括合同或确认书号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、航次等(见示例7.6)。

【示例7Ʊ6】　装船通知

实验7:订舱委托书与商业发票和装箱单的填写

实验内容

本次实验主要是办理装运,模拟托运中订舱委托书的填写以及所需要的相关单证商业发票和装箱单的填制。

实验目的

通过实验了解出口订舱的操作过程,掌握订舱委托书的填写方法和商业发票与装箱单的制作方法。

实验步骤

按照本模拟实验室的系统,具体操作如下:

第一,出口商登录自己的账户,在业务办理里到货代公司那儿填写订舱委托书。同时填制好商业发票和装箱单向货代提交。

第二,货代公司接受委托为其向轮船公司办理租船订舱,取得配舱回单。

实验资料

出口商根据生产商所提供的货物信息于2007年9月20日缮制好商业发票(号码:JH-FLSINV01)和装箱单,并填好订舱委托书向货代公司委托订舱。最终取得配舱回单(得知船名:DONGFENG V.123,装运期:OCT.10,2007,提单号: JY-HSNBL05)。附:集装箱号:IPXU3612331;IPXU3612332;IPXU3612333; IPXU3612334;IPXU3612335;IPXU3612336;IPXU3612337;IPXU3612338; IPXU3612339;IPXU3612340。

实验指导

第一步,提交订舱委托书。

2012年12月17日,杨旭在办理报检的同时又缮制了商业发票和装箱单向永康一货代公司提交了出口货物订舱委托书(见示例7.7),同时随附商业发票(见示例7.8)和装箱单(见示例7.9)等单证,委托货代公司办理租船订舱。随后,杨旭又去外汇管理局申领纸质出口收汇核销单。

【示例7Ʊ7】　订舱委托书(实验系统中)

【示例7Ʊ8】　商业发票

【示例7Ʊ9】　装箱单

第二步,取得配舱回单。

杨旭提交订舱单证后,轮船公司于2012年12月19日签发了配舱回单(见示例7.10),从配舱回单中获知:提单号码为NGBBKK0606983W,配货船名为“HALCYONKG”号,航次号为976S,开航日期为12月25日。至此订舱成功,杨旭于是通知公司将货物发至港口仓库。

【示例7Ʊ10】　配舱回单

实验8:出口投保与备案

实验内容

出口商向出口地保险公司办理出口货物保险,填写出口投保单,并从保险公司取得出口保险单,并审核保险单;出口商到外汇管理局取得出口收汇核销单,填写出口收汇核销单备案。

实验目的

学会办理出口保险,会填投保单,会审核保险单;了解备案的过程,会相应的操作。

实验步骤

第一,出口商登录实验平台,进人交易中心业务办理界面,向保险公司办理保险,填写投保单,取得保险单后审核保险单。

第二,出口商到外汇管理局进行备案,填写出口收汇核销单。

实验资料

办理好出口订舱事宜,2007年10月8日出口公司业务员开始着手做如下事情。

(1)出口商到保险公司向保险公司办理出口货物投保事宜,填写投保单。

(2)保险公司审核确认,并开出保险单,出口商进行审核。

(3)出口商到外汇管理局备案。

实验指导

第一步,到保险公司办理保险。

在出口商拿到了配舱回单的时候,即可委托货代向海关办理出口报关手续,同时,到保险公司办理投保。2012年12月19日,浙江ABC公司的业务员杨旭缮制好投保单(见示例7.11),向保险公司办理投保。保险公司审核同意后签发保险单(见示例7.12)。

【示例7Ʊ11】　投保单

【示例7Ʊ12】　保险单

第二步:到外汇管理局备案。

杨旭在向保险公司办理了投保手续后,就到外汇管理局领取纸质收汇核销单,并填写好,备报关时用。然后在向海关报关前登录海关电子口岸做了备案。

【示例7Ʊ13】　出口收汇核销单

实验9:出口报关与发装运通知

实验内容

填写出口报关单向海关申请报关;同时填写投保单向保险公司办理货物运输保险;货物发运后,及时向进口商发出装船通知。

实验目的

模拟怎样出口报关,掌握报关单的填写。学会发装船通知。

实验步骤

首先,出口商登录实验模拟平台,进人业务办理界面,向海关办理报关手续,填写报关单。

其次,货物装运完毕,出口商向进口商及时发出装船通知。

实验资料

(1)2007年10月9日,出口商委托货代向海关办理报关事宜,填制报关单。

(2)海关查验后盖章放行,出口商将货物按时装运,10月13日从轮船公司处顺利取得提单,并及时给进口商发出一份装船通知。

实验指导

第一步,报关。

2012年12月19日,公司在接到杨旭通知后,随即将货物运抵宁波港仓库待运。同时登录电子口岸向宁波海关做了外汇核销单备案,备案号为236548741(注:这一环节本实验系统是向外汇管理局做备案)。然后,杨旭委托货代公司办理报关手续,将装货单、出口货物报关单(见示例7.14)、出口收汇核销单(见示例7.15)、出口货物通关单(见示例7.16)等相关单据,提交宁波海关进行报关。海关审核无误后,盖章放行。货运代理持装货单请求装船。

【示例7Ʊ14A】　出口货物报关单(实验系统中)

【示例7Ʊ14B】　报关单

【示例7Ʊ15】　出口收汇核销单

【示例7Ʊ16】　出境货物通关单(模拟系统中)

第二步,发装船通知。

所有手续办好后,2012年12月25日,浙江ABC公司将该批货装上了开往泰国曼谷的指定货轮。货物装船后返回一份收货单即大副收据,ABC公司交纳运费后凭该单据向轮船公司换取了正本提单一式三份。货物装船后,杨旭当日即向BILIBOND公司发出了装船通知。

【示例7Ʊ17】　装船通知