会计报表的具体分析步骤

会计报表分析是一项技术性很强的工作，必须按照科学的程序进行，一般来讲要经过以下几个步骤：

1．明确分析目标

分析目标是会计报表分析的出发点，它决定着分析范围的确定、资料收集的详细程度、分析标准和方法的选择等整个分析过程。

财务信息有很多需求者，比如股权投资者、债权投资者、企业管理部门、企业职工、行政机关、企业的供应商、企业的顾客等，不同的使用者对信息的需求有所不同，只有弄清了会计报表分析的目标，才能有的放矢地开展工作，才能保证会计报表分析工作的效率和效果。

2．确定分析范围

分析范围取决于分析目标，它可以是企业经营活动的某一个方面，也可以是经营活动的全过程。根据成本效益原则，并不是一定要对企业的经营和财务状况的方方面面进行分析，一般都是根据自身需要有选择地进行分析，非重点内容只起参考作用，这样不仅省去了许多步骤，而且可以降低分析成本，提高分析效率。通过确定分析范围，可以做到有的放矢，将有限的时间和精力集中在重点要解决的问题上。

3．确定分析标准

会计报表分析工作是需要判断、比较的，判断就要有标准，标准是否合适直接决定着判断结果的正误。可以作为分析判断的标准，如图2-2所示。

图2-2　会计报表分析判断的标准

分析的目标不同，分析人员对评价标准的选择会有差异，合适的、有利于分析的标准就是最好的。

4．收集相关资料

分析目标和分析方案确定以后，便可根据分析工作需要收集所需资料。资料的收集要与本次会计报表分析工作具有较高的相关性，否则既影响会计报表分析的效率，又影响会计报表分析的效果。

图2-3　信息资料来源及内容

不管会计报表资源来源于哪种途径，资料信息收集得越多，越有利于分析。收集资料的工作完成后，还应对所收集的资料进行整理和筛选，去粗取精，去伪存真，使分析建立在可靠的基础之上。

5．选择分析方法

分析方法的恰当与否，对分析的结果和分析的质量有重要的影响。会计报表的分析方法很多，常见的有审阅分析法、比率分析法、比较分析法、结构分析法、趋势分析法等，这些分析方法各有优缺点，分析人员可根据分析的目标、内容选择适用的分析方法。既可以选择其中的一种方法，也可以综合运用几种方法，以达到能够对企业作出全面、客观的评价。

6．得出分析结论，撰写分析报告

会计报表分析的最终目的是对分析对象作出评价，为经济决策提供依据，因此，在对经济指标进行计算比较后，还需把各项经济指标综合起来加以分析、比较和考察，运用专业知识和职业判断能力，对数字所揭示的问题进行解释和描述，得出分析结论并写成书面分析报告。分析报告应包括企业背景资料、分析证据、分析假设、关键因素、分析结论等内容。

从严格意义上说，对企业的基本情况进行分析并不属于财务报表分析的范围，因为企业的基本情况并没有涉及一些财务问题。但是，报表阅读者在透视企业的财务报表前，必须首先进行企业基本情况分析，并将报表分析与企业基本情况分析结合起来，才能对财务报表提供的信息有一个更全面、准确的了解。从一定意义上说，企业基本情况的分析是进行财务报表分析的基础工作。

企业基本情况分析一般包括行业地位分析、产品分析、经营管理能力分析和企业成长性分析几个部分。