所谓管家婆,就要管好家产理好财,对企业的老总负责,要做到这一点,首先要求管家必须具备管家的本领,拿现在流行话说,就是业务素质和能力必须过硬。
在市场经济中,企业的任何决策都与财务经理有关,能否发挥其决策、参谋的作用,受到企业所处客观环境的制约,但最根本的还是取决于财务经理的素质与能力。企业财务工作是融科学与艺术于一炉,集经营管理与信息为一体的一种职业,财务经理必须具备较高的素质与能力,否则就无法胜任这种高尚而艰巨的工作。
1.财务经理应具备的素质
财务经理应具备的素质包括品德素质和知识素质。
(1)品德素质
财务经理是企业核心部门的负责人,掌管着企业的命脉,他的品德素质关系着企业的发展。只有品德素质达到一定水准的专业人员,才能成为一个合格的企业财务经理。财务经理的品德素质应具备以下内容:
①强烈的责任心和事业心。个人的责任心和事业心是做好任何一项工作的前提条件,一个有志于企业财务经理工作的人,必须注重加强工作责任心的自身培养。
②先进的管理理念和管理原则。财务经理的工作是管理,首先要明确管理的内容、范围,其次是管理的原则和方法。企业财务管理的内容很多,大到筹集资金、投资决策,小到日常费用开支审批,财务经理必须根据企业的规模,生产经营特点将管理的内容进行科学分类并实行必要的分级管理,只有这样才能实现科学管理,做到抓住重点、提高效率,做到管而不死、放而不乱。
点睛箴言
谨慎性原则必须掌握好“度”,如果财务管理过严、过死,企业在生产经营方面可能缺乏活力。要真正做到宽严适度不是一件容易的事,财务经理只能在工作中努力学习,积累经验。
③速度、效率、人才观念。速度、效率是市场经济对企业提出的必然要求,对于财务经理而言,速度、效率是指决定了的事情,必须尽快落实,尽快完成,避免行动迟缓,拖而不办,对管理中出现的问题、困难必须多谋善断,尽快找到解决问题的办法,避免优柔寡断使问题蔓延,损失扩大。
人才是企业最宝贵的资源,一个具备了财务人员群体优势的企业,财务管理水平才能不断提高。所以一个好的财务经理要善于提供、帮助属下员工不断提高业务水平。
(2)知识素质
财务经理作为企业财务部门的负责人,除掌握基础知识外,还必须掌握一些专业知识。
①财务经理必须懂宏观和微观经济学。经济学知识给财务经理以正确的思维方法,使他能够分析经济形势对企业经营的影响,要分析经济环境和形势,就需要了解政府的货币和财政政策,这些属于宏观的范围;也需要懂得基本的市场运作原理,资源的优化配置,特别是边际成本与边际效益的概念,这些又属于微观经济学的范围。
②财务经理必须熟悉会计知识。会计账目是财务经理进行管理活动的基本信息来源。会计是企业的“记账员”,现代企业的一切活动和营运情况都通过会计账目来表现,基本会计报表是资产负债表、利益表、现金流量表和所有者权益变动表。当财务经理在考虑经营决策时,都要应用会计账目的信息数据,因此,财务经理必须熟悉会计知识。
③财务经理必须熟悉有关专业知识,如《企业财务学》《审计学》《管理会计》《成本会计》《电算化会计》等,这些专业知识是财务经理开展财务管理工作的基础。
④财务经理必须熟悉现行的有关财务、会计工作的政策法规。例如,《公司法》《企业财务通则》《最新企业会计准则》《票据法》《银行结算办法》等。随着市场经济的不断完善,国家不断出台一些新政策,财务经理必须及时了解、掌握现行的财税、经济政策,用足用好现行的政策,在可能的条件下还应该为本企业争取一些政策。
⑤财务经理必须熟悉本公司的生产经营、业务流程和治理情况,包括整个生产循环和销售与收款循环过程。因为财务经理需要协助生产、销售部门主管计算生产成本,分摊费用,核算销售成本,计算应付工薪,制定信用政策,建立销售收款制度,并定期考核执行情况。财务经理应当把握本公司的生产经营能力,技术设备条件,根据把握的会计信息,随时了解公司库存、设备情况来帮助采购部门制定合理的经济批量和合理的备用量,以便节省库存费用,提高经济效益。此外,财务经理还要帮助生产、销售部门制定合理的绩效考核奖励指标,以保证生产计划、销售及收款计划的完成。
2.财务经理应具备的能力
作为负责企业全面财务行为的财务经理,必须具有良好的专业能力、组织能力、控制能力、协调能力、分析判断能力、参与决策能力和学习能力。
(1)专业能力
专业能力是财务经理能否胜任的重要条件之一,是属下员工能否对财务经理信任的基础。
(2)组织能力
财务经理的组织能力是指策划、指挥、安排、调度的能力。包括把下属职员组织成为可靠的团体,实现团体目标的决策,领导下属完成既定任务,接受企业最高决策层或其他部门的委托完成某项活动的开展等。
(3)控制能力
控制能力是财务经理为保证财务管理工作完成财务计划目标而采取的一系列活动的能力。财务经理的控制能力决定着企业财务计划和财务目标的实现程度。
(4)协调能力
企业财务管理的地位决定了财务经理必须具备协调能力。
①协调财务部门内部各岗位之间的工作。财务会计工作的特点决定了各岗位之间必须协调配合,否则将影响财务工作的整体速度和效率。岗位之间、员工之间的工作难免会有矛盾,财务经理必须及时了解、妥善解决。财务部门内部分工明确、协调有序地工作,才能保证会计工作的及时性。
②协调部门之间的工作。财务部门与企业其他各职能部门的关系协调其实就是处理好责、权、利、效之间的矛盾。日常工作中,一旦出现矛盾,财务经理要审时度势。积极采取措施,早日解决矛盾,争取工作上的主动权,只有这样,财务经理才能对工作应付自如,胜任愉快。
③处理好与财政、税务、金融部门之间的关系,为企业争取一个宽松的外部环境。财务经理应主动与财政、税务、金融机构保持密切的联系和沟通,争取他们对企业的理解和必要的支持。
(5)分析判断能力
财务经理的分析判断能力表现在两个方面:①对国民经济的发展趋势、市场环境变化的分析判断能力。通过分析有关资料,判断国民经济的发展是处于高涨阶段,还是处于衰退阶段。识别资本市场上的财务机会和财务风险,为企业的财务决策提供科学依据。②将企业的财务活动分割为许多财务现象或分解为不同的财务部分,进而从多种多样的财务活动现象中,发现其规律性的东西和存在的问题。
(6)参与决策的能力
企业财务经理在企业中所处的地位决定了他对企业的整体情况尤其是财务状况有全面的了解,因而财务经理有可能也有必要参与企业经营决策。为了更好地参与经营决策并取得好的效果,财务经理应做好两方面工作:一是积累和掌握大量的数据资料,因为正确的决策依赖于正确的数据和丰富的资料,平时应注意收集和整理;二是学会运用现代管理方法,提高决策水平。
(7)学习能力
科学技术日新月异,管理手段、管理理论不断变化,只有具有学习能力的人才能适应不断变化的环境,胜任不断变化的工作,并且使管理理念、管理手段不断创新。近几年来,我国会计改革的步伐非常快,对会计人员的职业技能要求也越来越高。假如财务经理不能首先理解、吃透新的会计标准,就无法统领本部门的会计人员做好会计工作,无法使会计账目真正成为财务治理的语言和基本信息来源。因此,作为一个财务经理不仅要本身具有娴熟的会计技能,还要能带领本部门的财务人员不断学习新的会计知识,提高专业技能,从而保证会计工作的优质、高效。
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