重点控制法

企业的库存物品种类繁多，对企业的全部库存物品进行管理是一项复杂而繁重的工作。对每种物品都给予同样的关注和管理是不必要的，也是难以做到的。为了使有限的时间、资金、人力等企业资源能得到更有效的利用，应该对重点物品进行重点管理，以提高管理的效率。ABC法便是库存控制中常用的一种重点控制法，这种方法简单易操作，可以让企业以有限的成本投入到影响最大的部分商品库存控制上。

1．ABC管理法的成效

ABC重点控制法的基本思路是，把企业的库存物资按其品种和占用资金的大小分类，依次分为A、B、C三大类，并通过对不同的库存物资采用不同的管理方法，增强管理的针对性，达到简化管理程序，提高管理效率的目的。

采用ABC法，在库存管理中比较容易取得以下成效（见图3-5）：

图3-5　ABC重点控制法在库存中可收到的成效

2．ABC重点控制法的应用

以下对ABC重点控制法的具体应用加以说明：

（1）收集数据

收集每种库存物资的平均库存量、单价等。

（2）数据处理

对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总，统计出统计期内每种物资的消耗数量、单价和资金额。

（3）制作ABC分类表

在总品目数不太多的情况下，可以用大排队的方法将全部品目逐个列表。将品目数累计百分比为5％～15％而资金占用比重为60％～80％的前几个物品，确定为A类；将品目数累计百分比为20％～30％，而资金占用比重为20％～30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其资金占用比重为60％～80％，而资金占用比重仅为5％～15％。

ABC分类表如下（见表3-1）：

表3-1　ABC分类表

点睛箴言

需要注意的是，在实际的库存物品分类工作中，当考虑到资金占用情况的同时，要兼顾供货和物品重要程度等因素。一些特别关键或供应较难保障的物品，虽然占用资金不多，但需要按A类物品对待。

（4）对ABC三类商品采取不同的库存策略

我们将物品进行ABC分类，其目的在于根据分类结果对每类物品采取适宜的库存控制策略。

A类物品是控制的重点。应该严格控制其库存储备量、订货量、订货时间，在保证生产的前提下，尽可能地减少库存，节约流动资金。

B类物品可以适当控制。在力所能及的范围内，应适度地减少B类库存。

C类物品，则可以尽可能简单地控制。C类物品应加大两次订货期间的时间间隔，在不影响库存控制整体效果的同时，减少库存管理工作的工作量。

值得注意的是，ABC分类与物品单价不一定有关，A类物品的耗用金额很高，但这可能是单价不高但耗用量极大的组合。也可能是单价很高但用量不大的组合。与此相类似，C类物品可能价格很低，但用量并不少，也可能是价格并不低，但用量很少。