第三方采购即是企业将产品或服务采购业务外包给第三方公司。国外企业多年来的实践表明,第三方采购相较于企业自行采购,往往可以提供更多价值和购买经验,可以帮助企业更专注于核心竞争力。
国外各行业一般都有类似的采购联盟。比如说,美国地方政府采购联盟即是一个第三方采购组织,这个采购组织拥有7000多名政府机构成员,直接将采购成本降低了15%以上;amerinet是美国最大的医院和诊所的采购组织,能平均为其客户下降近20%的采购成本。
1.第三方采购的优点
(1)计划性
企业的内部采购期往往变动性大,通过第三方采购,在合同的约束下,企业采购整体变得更富计划性。
(2)节约性
在第三方采购模式下,企业无须再设立专门的采购部门,也无须建立大型仓库,从而使得整个企业的采购成本大大降低。如果对第三方公司按预算节约额的一定比例给予奖励,效益会更佳。
(3)保质性
第三方采购企业能够生存并获得发展还在于它受到一种无形的制约,即它对客户的责任。客户信任它,乐意把自己的物资采购业务委托于它,它才能生存,才能发展壮大。因而它必须站在客户的立场上,想客户之所想,急客户之所急。它必须时刻保持清醒,因为在信息高度流通的社会,一次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不仅会使自己永远失去一个客户,而且还有可能给自己带来毁灭性的灾难。从这个意义上说,第三方采购企业比客户本身的采购部门更具有责任感和危机感,更有动力去寻求质优价廉的物资。
(4)防止采购舞弊
企业将困扰的采购舞弊烦恼,即如何防止采购员从供应商获取好处而损害企业的利益,包括提高成本、购买质次的产品等,轻松地抛给了第三方公司,从而使企业能集中精力到核心的业务上。
(5)提高效率,减少风险
企业从对单个人(企业内部采购人员)的诚信转变为对一个公司(第三方公司)的诚信,并且有竞争力的第三方公司能提供担保的附加业务,这对企业来说,无疑极大地降低了采购风险,提高了交易效率,最终提高抢夺市场的速率,增加制胜的先机。
点睛箴言
第三方采购作为一种新型的物资采购模式,其廉价、高效、快捷的特点必将不断地被更多的企业报认识,成为众多企业降低采购成本的一种新的选拔。
2.第三方采购的弊端
(1)各个企业通过第三方机构来进行联合采购,只能构成机会型联盟,彼此之间的利益很难长时间维持。
(2)采购外包很可能泄露企业产品设计重要信息,使企业失去竞争优势,如生产采购包含着许多提前设计的工作,如果将设计秘密公开给第三方,他们便有可能与其他公司分享这一信息,甚至将企业的采购利益和经验吐露给其他公司,对本企业的竞争优势造成损害,故而采购外包双方的信任很难建立。
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