企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大限度上降低采购成本。
1.利用互联网获取原材料最低价
利用互联网信息量大、沟通便捷的特点,企业可以在全球范围内及时地同供应商进行广泛的交流,增加了以最低价交易的机会,从而保证了在最大限度上降低采购成本。
2.利用互联网获得最大批量折扣价
利用互联网将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。比如,美国的沃尔玛就是通过网络系统将各部门需要采购的信息需求统一汇集到总部,由总部再通过网络统一向供应商批量订购,以降低采购成本。
点睛箴言
互联网采购已成为优化采购流程、降低采购成本的一种有效手段。尤其对于采购规模大的集团化公司来讲,越早去尝试互联网采购,成本节省的空间就会越突出。
3.利用互联网实时采购降低库存
利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起,实现实时订购。企业可以根据需要进行订货,最大限度地降低库存。实现“零库存”管理,这样做主要有以下两个方面好处:
(1)减少了资金占用和仓储成本。
(2)可以避免价格波动对产品的影响,特别是对于电子产品的生产者来说,其意义更大。
比如,美国的戴尔公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其他电脑公司则多达1个月甚至3个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是戴尔公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。
4.利用互联网实现高效采购
互联网可以实现企业库存、订货管理的自动化和科学化,不仅可以最大限度地减少人为因素的干预,而且还能因高效采购节约大量的人力,同时又避免了一些人为因素造成的不必要损失。
5.利用互联网信息共享实现零周转
互联网可以实现企业与供应商的信息共享,信息共享使供应商能按照企业所需供应原材料,同时又不影响企业生产和增加库存产品。
6.利用互联网公开报价选取最低价
企业一旦在互联网上发布求购信息,全球的供应商都将参与竞价和报价,便于企业从中选择综合成本最低的供应商。
7.利用互联网降低中介交易成本
买卖双方一旦通过互联网直接接触,便无需中介参与,减少了采购的中间环节,并且买卖双方足不出户就可以在网上直接办理订购、谈判、签约、缴税、支付结算等各项业务手续,极大地缩短了采购时间,降低了交易成本。
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