准时化采购

准时化采购就是把数量和质量合适的物品，在合适的时间供应到合适的地点，能够最好地满足用户需要。准时化采购不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大地消除库存、最大限度地消除浪费．从而极大地降低企业的采购成本和经营成本。

企业如何实施准时化采购模式呢？可以遵从以下具体方法：

1．创建准时化采购班组

准时化采购班组的作用，就是全面处理准时化有关事宜。要制定准时化采购的操作规程，协调企业内部各有关部门、企业与供应商之间的运作。班组人员由企业采购供应部门有关人员、本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应成立两个班组：一个是专门处理供应商事务的班组，另一个班组是专门协调本企业各个部门的准时化采购操作，制定作业流程，指导和培训操作人员，进行操作检验、监督和评估。

2．制订准时化采购计划

企业要有针对性地制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，企业要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

3．精选优秀供应商并建立伙伴关系

供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双方充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。

4．进行试点工作

企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特定原材料的试点开始，进行准时化采购的试点工作。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。

5．搞好供应商培训，确定共同目标

准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合，只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合。

6．给供应商颁发产品免检证书

在实施准时化采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100％的合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。经长期检验达到目标后，所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。

7．实现配合节拍进度的交货方式

向供应商采购的原材料和外购件，其目的是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。

8．继续改进，扩大成果

准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提供交货的准确性、提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。