借力旅行社代办出差事务

与旅行社合作能够有效地帮助企业管理旅行开支，找出节省开支的途径。他们就像是专门从旅行费、交际费中省钱的警犬，能从一大堆航空公司里挑出最好的价位，拿到最佳的酒店折扣，联系到最实惠的租车服务，从而节省差旅成本。据权威报告显示，长期、全程井且度身定制的专业差旅服务可为企业节省50％以上的成本，井且可在保证差旅数量和质量的前提下，减少企业行政部门的工作负担、人员占用，使差旅更加高效便捷和舒适。

大多数企业习惯于亲自办理差旅，不管是住宿，还是提款、买票、报销，一概由企业的后勤人员来办理。但这些负责差旅的职员往往还要兼管其他许多事情，比如采购办公用品等，日常工作中难以投入足够的时间和精力去研究差旅方面的情况，因此企业存在多付差旅费的风险。

而旅行社通常能提供“量体裁衣”、“差旅管家”、“透明账簿”等适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给客户。同时，旅行社还可以依照类似案例为公司提供差旅管理计划的基准，甚至能在第一时间确认正在旅行的人员是否遭遇危险或者离危险源的远近。据统计，通过旅行社企业可将差旅费和娱乐费用降低5％～25％，再通过网上工具和电子数据转移系统，将管理成本降低25％～75％。

全球最专业的“差旅管家”之一——美国的罗森布鲁斯国际商务旅行管理公司差旅管理服务费的收取方案有三种。下面列举如下：

方案一，预计客户今年会有1000万元的差旅费用，而通过罗森公司的服务最终只花了900万元，节省了10％的费用。根据协议，罗森公司收取实际费用的1％或2％，最终替客户省去了9％左右的差旅支出。

方案二，罗森公司承诺可以帮客户节省10％的费用，如果达到了目标，可收取2％的服务费。

方案三，预计年终可以替客户节省10％，结果节省了20％，预先承诺的10％部分不收费，而另外的10％则五五分成。

以上三套方案都是建立在双赢的基础之上。相较于企业而言，旅行社更易通过规模化的采购从航空公司、酒店以及其他许多供应商那里得到更多优惠，从而降低公务旅行的行政和商务成本。

点睛箴言

千万别忘记与旅行社约定，让他们每月都向你提交一份公司的旅行开支情况以及如何节省开支的分析报告。他们会把当月公布的票价和酒店房价与你公司的开支进行比较，便于你随时查验差旅开支。

与企业联系业务的旅行社有很多，令总经理棘手的是难以决定哪家更合适，有的总经理甚至认为同时与多家旅行社交涉以获取较有利的条款。事实上，你可与若干家较有实力的旅行社磋商，甚至可以采用竞标的形式。一旦确定合作伙伴，就应在一段时期内固定一家旅行社来管理差旅事务。