在行政管理当中，任何一点能源比如水、电等的浪费都会给企业带来成本的增长。因此，企业的管理者应该仔细地考虑如何削减能源使用和降低能源成本。总经理应与其他管理者一起承担责任，去研究能源的通盘需要井制订本公司的节约能源计划。
一项统计资料显示照明、取暖、空调、其他能源消耗所占比例依次为：35％、35％、25％、5％。企业如果能够提出合理可行的能源节约计划的话，那么在减少能源成本方面可以削减办公大楼能源消耗的50％。下面有几种可以帮助企业达到这一目标的建议，其中大多数都是使用少量附加成本或通过对人员的训练就可以达到的。
1．合理照明、优化用电设备，节约电能源成本
办公室灯光太亮是经常可以见到的现象，过亮的光线不仅耗费了珍贵的能源，也促进了办公设置成本的上涨。为降低办公室的照明成本，企业可以通过以下的措施：
（1）根据工作的不同性质和特征，设计不同的照明系统。
（2）周期性维修、保养照明设施，能够使照明系统保持清洁，各功能设备正常运作。老灯泡应定期更换，因为它们发出的光是随着使用年限而减弱的，应利用有效的光源。
（3）当工作不需用灯时就把灯关上，养成随手关灯、不浪费一度电、一灯多用的好习惯，要牢记公司的安全与保险要求。
（4）在光线充足或人员数量不足的时候，应关闭照明电源或减少照明源的数量，若可能的话通过调节窗帘使用日光。将所有用电设备调至最佳节能状态，计算机、复印机、打印机、饮水机等设备长时间不用时，应关闭电源。人员离开房间时，应关闭房间内的所有用电设备。某些现代化的建筑更多地使用天窗和天井以使日光更多进入。对每件照明装置往往都可安装各种开关与调光器，以使各个工作间的工作人员都可以自己选择需要的光亮水平。
（5）墙壁表面选择浅颜色，用以增加可得到的光量，这也就降低了需要的人造光的总量。
2．将热量维持在合理状态
办公室各种能源消费的开销当中，用于供暖的开销约占1/3，因此，管理人员应当考虑如何合理地减少供暖的需要。许多保存热量的措施可以采用少花钱或者不花钱的办法来完成，下面就介绍几种很适用的方法：
（1）保持取暖设备效用，空气过滤器应保持完好或更换，通气孔、暖气管与炉子都应保持清洁。
（2）人体散发的热量也能够得到有效利用，全美电报电话公司新总部大楼就是一个例子，它通过一种特贝的设计仅用2200名雇员身体散发的热量结合光热、电机等发出的热量就够取暖，还有剩余的热量给澡堂供应热水。
（3）人们短暂停留、活动的地方，比如公共场所、走廊、门厅、通道和其他非工作区都可以降低温度，这是可以接受的。此外，很少使用或不适用的房间就没有必要供热了。
（4）设计计算机的程序以跟踪每个房间中恒温温度，井确定需要温度的高低，然后使必要的设备启动。空调夏季使用应当适时，比如说，气温不超过26℃不使用空调。
（5）把办公室的出入口减到最少，井检查门窗是否漏气。在大楼人流经常出入的地方，应使用两套门。
（6）供暖尽可能地使用太阳能，有太阳光照射进办公室，要求供暖设备提供的热量就少了。晚上应把帘、幕等拉上以防热量散失出去。
3．节约用水
要尽量用盆水洗脸洗手，杜绝水龙头长流水。卫生间杜绝直冲式阀门长流水，抽水马桶水箱内要放块砖，以节约水的利用量，不准在办公室内洗衣服。
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