3.1 发布招聘信息
当组织中出现需要填补的管理职位时,应根据职位所在的管理层次,建立相应的选聘工作委员会或小组。工作小组既可是组织中现有的人力资源管理部门,也可是由各方面代表组成的专门或临时性机构。
选聘工作机构要以相应的方式,通过适当的媒介,公布待聘职务的数量、性质以及对候选人的要求等信息,向企业内外公开“招标”,鼓励那些自认为符合条件的候选人应聘。
公开招聘是向组织内外公布招聘信息。半公开招聘是只对组织内部公布补充空缺位置的信息。内部选拔一般由人力资源管理部门主持,公开招聘可由人力资源管理部门负责全部工作,也可为此成立临时性的机构。选聘工作机构应通过适当的媒介,公布待聘职务的数量、待聘职务要求的条件、给予聘用者的待遇、报名时间等信息,达到广开“才源”的目的。
3.2 初选
可以通过两种形式完成初选工作:
1)对报名应聘者进行初步资格审查
对内部选拔人员,可根据日常对重点培养对象和管理人员的工作的业绩考核档案,由人力资源管理部门和领导初步决定候选人。外部招聘的,要根据回收的应聘者填写的表格资料进行资格审查,初步认定合乎招聘条件的候选人。
2)面谈
这是一种直观的初步鉴定评价人员的形式。根据人力资源管理部门设定的谈话范围,目测候选人的仪表、举止、言谈,初步了解其语言表达能力、逻辑思维和思维敏捷的程度,以及知识的广度和对问题认识的深度。面谈可以比较直观地接触了解对方,形成初步印象。但需注意不要由第一印象产生偏见。
3.3 对初选合格者的测定和考核
对初选合格者可以通过测验、竞聘演讲和答辩,以及实际能力考核等不同形式来测定和考核其综合素质。
1)测验
这是通过考试和测试的方法评价候选人的智力、专业技术、适应性等基本水平和能力。
(1)智力测验。智力测验目的是衡量候选人的思维能力、记忆力、思想的灵敏度和观察复杂事物的能力等,以便日后委以更适当的工作。
(2)对受聘者必备条件的测试。必备条件包括承担某项工作的人员应具备的知识、必备经验和必备技能。必备知识指应具备的文化知识和专业技术知识,这是工作人员必备条件的基础;必备经验是应具备的实际经验和操作能力,是必备条件的中心;必备技能是在上述两方面的基础上,特定工作环节的工作人员应具备的应变能力、创造革新能力和综合处理能力。
2)竞聘演讲与答辩
这是知识与智力测验的补充。测验可能不足以完全反映一个人的基本素质,更不能表明一个人运用知识和智力的能力。发表竞聘演讲,介绍自己任职后的计划和打算,并就选聘工作人员或与会人员的提问进行答辩,可以为候选人提供充分展示才华、自我表现的机会。
3)案例分析与候选人实际能力考核
竞聘演说使每个应聘者介绍了自己“准备怎么干”,使每个人表明了自己“知道如何干”。但是“知道干什么或怎么干”与“实际干什么或会怎么干”不是一回事。因此,在竞聘演说与答辩以后,还需对每个候选人的实际操作能力进行分析。测试和评估候选人分析问题和解决问题的能力,可借助“情景模拟”或称“案例分析”的方法。这种方法是将候选人置于一个模拟的工作情景中,运用多种评价技术来观测考察他的工作能力和应变能力,以判断他是否符合某项工作的要求。
3.4 信息交流
在招聘和挑选工作中,应注意充分交流信息。交流信息有两个方面:企业向求职者提供有关公司和职位的情况,求职者向企业提供有关他们自己工作能力的情况。
某些企业和单位力图树立一个好的形象,强调个人得到发展和培养的机会,突出潜在的挑战,并指出提升的可能性。他们也会提供关于工资、福利待遇和工作岗位可靠程度的情况。这也可能做得过分,引起求职者不现实的向往。从长远看,这一做法可能有不好的副作用,人们容易对工作不满,人员大量流动或产生无法实现的梦想。当然,企业应该介绍自己有吸引力的好的方面,但应该实事求是地谈论机会的问题,并指出工作的局限性,甚至不利的方面。
另一方面,管理部门应该启发应聘者客观地显示他们的知识、才能、能力、天赋、动机以及过去的业绩。要了解这些情况,有很多方法和手段,我们将在以后进一步论述。自然,收集应聘者的材料可能走得太远,侵犯了应聘者的隐私。应聘人选只能忍受一定程度的面试、测评和公开个人情况。显然,管理者必须懂得克制,只询问对工作必要的和与工作有关的情况。
3.5 选定管理人员
挑选管理者是从人选中选出一个最符合职位要求的人。挑选可能是为补充一个特定的空缺职位,也可能是为今后管理人员的需要。因此,我们可以区别使用补充组织职位的挑选方法或是安置方法。用挑选方法时,招聘申请人来补充需要相当特殊条件的职位;用安置方法时,对个人的优缺点加以评估,为他找到合适的职位或甚至专门设计一个新的职位。
提升是在本单位范围内从前任职位调到需要更多才能、担负更大责任的职位上去。一般,伴之而来的是更高的地位和更多的工资。提升可能是对工作表现突出的报偿,也可能是企业为了更好地使用个人的才能和能力。前文论述挑选的各个方面,一般也可应用于提升。
挑选时还有许多重要的因素要考虑。正如我们先前提出的,管理职位需要有技术上、概念上与人工作以及解决问题等方面的才能。因为一个人不可能具备全部所需要的能力,可能要挑选其他人来弥补其不足之处。例如,一个具有卓越的概念才能和设计才能的高级管理人员,可能需要得到有技术才能的人帮助。同样,一个具有较多营销和财务经历的管理人员,可能需要有一位经营方面的专家来帮助。
挑选管理人员时还必须考虑年龄问题。经常会发现公司内所有副总经理和中层管理人员都在同一年龄段的情况。这样就会产生几位在差不多层次的管理人员同时退休的情况。然而挑选人员时,不得非法地在年龄方面予以歧视。有计划地对劳动力进行规划,可以在组织结构范围内合理地分配不同年龄段的管理人员。
在上述各项工作的基础上,利用加权的方法,算出每个候选人知识、智力和能力的综合得分,并考虑到民意测验反映的受群众拥护的程度,并根据待聘职务的性质,选择聘用既有工作能力,又被同事和部属广泛接受的管理人员。
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